Kas ir testa pārraudzība?
Testa pārraudzība testa izpildē ir process, kurā tiek novērtētas testēšanas darbības un testēšanas centieni, lai izsekotu testēšanas darbības pašreizējo progresu, atrastu un izsekotu testa metriku, novērtētu turpmākās darbības, pamatojoties uz testa metriku, un sniegtu atsauksmes attiecīgajai komandai kā arī ieinteresētās puses par pašreizējo testēšanas procesu.
Kas ir testa kontrole?
Testa kontrole testa izpildē ir darbību veikšanas process, pamatojoties uz testa uzraudzības procesa rezultātiem. Testa kontroles fāzē testa aktivitātēm tiek piešķirta prioritāte, tiek pārskatīts testu grafiks, tiek reorganizēta testa vide un veiktas citas izmaiņas, kas saistītas ar testēšanas darbībām, lai uzlabotu turpmākā testēšanas procesa kvalitāti un efektivitāti.
Apsveicam! Tagad mēs sākam ar testa izpildes fāzi. Kamēr jūsu komanda strādā ar uzticētajiem uzdevumiem, jums jāuzrauga un jākontrolē viņu darba aktivitāte.
Testa pārvaldības fāžu apmācībā mēs īsi iepazīstinājām ar testa pārraudzību un kontroli. Šajā apmācībā jūs to uzzināsiet detalizēti.
Kāpēc mēs uzraugām?
Šis mazais piemērs parāda, kāpēc mums jāuzrauga un jākontrolē testa aktivitātes.
Pēc testa novērtēšanas un testa plānošanas pabeigšanas valde piekrita jūsu plānam, un atskaites punkti tiek noteikti saskaņā ar nākamo attēlu.
Jūs apsolījāt pabeigt un piegādāt visus Guru99 Bank Testing projekta testa artefaktus, kā norādīts iepriekš minētajos pagrieziena punktos. Šķiet, ka viss ir lieliski, un jūsu komanda ir smagi strādājoša.
Bet pēc 4 nedēļām viss nenotiek pēc plāna. Uzdevums “Testa specifikācijas sastādīšana” tiek aizkavēts par 4 darba dienām. Tam ir kaskādes efekts, un visi sekojošie uzdevumi tiek aizkavēti.
Jūs nokavējāt pagrieziena punktu, kā arī kopējo projekta termiņu.
Tā rezultātā jūsu projekts neizdodas un jūsu uzņēmums zaudē klientu uzticību. Jums jāuzņemas pilna atbildība par projekta izgāšanos.
Apskatiet projekta gaitu, vai varat atbildēt uz sava priekšnieka jautājumu Kāpēc jūs nokavējāt termiņu?
Es aizmirsu uzraudzīt un kontrolēt projekta gaituMans komandas loceklis nedarbojās labi
Es nezinu kāpēc.
Pareizi
Jūs nokavējat termiņu, jo esat aizmirsis uzraudzīt un kontrolēt projekta gaitu. Jums vajadzētu pārskatīt plānu un faktisko grafiku. Jūs uzzināsiet, ka kavēšanās notika pašā pirmajā uzdevumā (Make Test specs). Šī kavēšanās uzkrājās nākamajos uzdevumos. Ja jūs būtu rūpīgi novērojis projektu, jūs varētu jau laikus atklāt šo problēmu un atrast risinājumu tā atrisināšanai.
Nepareizi
Neatkarīgi no tā, cik daudz un uzmanīgi plānojam, kaut kas noies greizi. Mums aktīvi jāuzrauga projekts
- Laicīgi atklājiet novirzes un plānu izmaiņas un atbilstoši reaģējiet uz tām
- Sazināsimies ar ieinteresētajām personām, sponsoriem un komandas locekļiem tieši projektā un nosakiet, cik ļoti jūsu sākotnējais rīcības plāns līdzinās realitātei
- Pārvaldniekam būs noderīgi uzzināt, vai projekts iet uz pareizā ceļa atbilstoši projekta mērķiem. Ļauj veikt nepieciešamās korekcijas attiecībā uz resursiem vai budžetu.
Projekta uzraudzība palīdz izvairīties no katastrofām. Uzraudzību var salīdzināt ar automašīnas mērierīces pārbaudi braucot. Tas palīdz jums redzēt, cik daudz gāzes ir palicis tvertnē, un jūsu projekta uzraudzība palīdz izvairīties no gāzes trūkuma pirms mērķa sasniegšanas.
Ko mēs uzraugām?
Uzraudzība ļaus jums salīdzināt sākotnējo plānu un līdzšinējo progresu. Jūs varēsiet nepieciešamības gadījumā ieviest izmaiņas, lai veiksmīgi pabeigtu projektu.
Projektā kā Testa pārvaldniekam jums jāuzrauga galvenie parametri, kā norādīts zemāk
Izmaksas
 | Izmaksas ir svarīgs projekta uzraudzības un kontroles aspekts. Jums ir jānovērtē un jāizseko sava projekta pamatinformācija . Lai projekts tiktu izpildīts noteiktajā budžetā, ir nepieciešama precīza projekta tāme un stingrs projekta budžets. Pieņemsim, ka jūsu boss ir piekritis finansēt projektu ar 100 000 USD. Kamēr projekts tiek īstenots, jums ir jāseko līdzi faktiskajām izmaksām. Kā minēts testa novērtēšanas rakstā, ir daudz projekta aktivitāšu, kurām nepieciešama nauda. Lai kontrolētu visas šīs darbības, jums jāuzrauga un jāpārvalda projekta budžets. Bez projekta izmaksu uzraudzības projekta, visticamāk, nekad netiks piegādāts no budžeta. |
Grafiki
Kā jūs varat strādāt bez grafika? To var salīdzināt ar automašīnas vadīšanu, taču nav ne mazākās nojausmas par to, cik ilgs laiks paiet līdz galamērķim. Neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs ir jūsu projekta lielums un apjoms, jums jāsagatavo projekta grafiks. Grafiks jums saka
- Kad katra darbība jāveic?
- Kas jau ir pabeigts?
- Secība, kādā lietas jāpabeidz.
Šeit ir projekta grafika piemērs
Jūs norīkojāt komandas locekli uzdevumam: Guru99 bankas vietnes integrācijas lietu izpilde.
Šis uzdevums ir jāpabeidz vienas nedēļas laikā. Jūs varat izveidot grafiku, kā norādīts zemāk
Resursi
Kā minēts iepriekšējos rakstos, resursi ir visas lietas, kas nepieciešamas projekta uzdevumu veikšanai. Tie var būt cilvēki vai aprīkojums, kas nepieciešams projekta aktivitātes pabeigšanai. Resursu trūkums var ietekmēt projekta virzību.
Patiesība ir tāda, ka viss var nenotikt, kā plānots, darbinieki aizies, projekta budžets var tikt samazināts vai grafiks tiks virzīts. Resursu pārraudzība palīdzēs savlaicīgi atklāt visas resursu nepilnības un atrast risinājumu, kā to novērst.
Kvalitāte
Kvalitātes uzraudzība ietver noteiktu darba produktu (piemēram, testa gadījumu komplekta, testa izpildes žurnāla) rezultātu uzraudzību, lai novērtētu, vai tas atbilst noteiktajiem kvalitātes standartiem. Ja rezultāti neatbilst kvalitātes standartiem, jums jāidentificē iespējamā izšķirtspēja.
Piemērs: Pieņemsim, ka jūs ļoti labi pārraudzījāt un kontrolējāt projekta virzību. Visbeidzot, jūs piegādājāt produktu noteiktajā termiņā. Šķiet, ka projekts ir veiksmīgs.
Bet pēc 2 nedēļu piegādes jūs saņēmāt šīs atsauksmes no klienta
Ko es izdarīju nepareizi?
Es neko sliktu nedarīju. Varbūt klients ir kļūdījies.
Es aizmirsu uzraudzīt projekta rezultātu kvalitāti.
Es nezinu kāpēc.
Nepareizi Pareizi
Šajā projektā pieļautā kritiskā kļūda ir tā, ka esat aizmirsis uzraudzīt projekta produkcijas kvalitāti. Tā kā projekta uzraudzībai ir nepieciešama ne tikai projekta grafika, bet arī projekta kvalitātes uzraudzība.
Kā uzraudzīt?
Kad jūsu projekts atdzīvojas, paturiet prātā šos jautājumus:
- Vai jūs esat pēc grafika ? Ja nē, cik tālu jūs atpaliekat, un kā jūs varat panākt?
- Vai esat pārsniedzis budžetu ?
- Vai jūs joprojām strādājat pie tā paša projekta mērķa?
- Vai jums pietrūkst resursu ?
- Vai pastāv brīdinājuma pazīmes par gaidāmajām problēmām ?
- Vai vadības spiediens ir pabeigt projektu ātrāk?
Šie ir tikai daži no jautājumiem, kas jums jāuzdod sev, pārraugot sava projekta gaitu.
Ir svarīgi uzraudzīt projekta virzību, lai jūs zinātu, vai ir jāveic pielāgojumi, lai tas atkal virzītos pareizajā virzienā. Lai efektīvi uzraudzītu projekta progresu, jums jāveic šādas darbības
1. solis) Izveidojiet uzraudzības plānu
Jūs nevarat uzraudzīt progresu, ja vien jums nav plāna, kā uzraudzīt progresu, izmantojot DEFINĒTU metriku. Līdzīgi kā testa plānā, arī monitoringa plāns ir pirmais un viens no svarīgākajiem soļiem progresa uzraudzībā.
Monitoringa plānā jums rūpīgi jāplāno
|
|
|
Kāda metrika ir jāsavāc un jāmēra?
Uzraudzības plānā skaidri jānosaka, kāda metrika jums jāapkopo un jāmēra. Kā minēts iepriekšējā sadaļā, metrika, kas jums jāapkopo
- Līdz šim projektam iztērētās izmaksas (laiks, nauda)
- Cik daudz resursu (darbinieki, aprīkojums) tiek izmantoti projektam
- Uzdevuma statuss (pēc grafika , aiz vai pirms grafika)
- Kvalitāte par darba produktu (Run ātrums / beidzēju skaits, defektu metrika)
Kad vākt datus?
Tagad izlemiet, kad vai cik bieži monitoringa plānā apkopot datus monitoringa plānā - katru nedēļu vai mēnesi? Vai tikai projekta sākumā un beigās?
Kā plāns, bankas Guru99 projekts tiks pabeigts viena mēneša laikā. Tādā gadījumā mēs iesakām katru nedēļu vai katru dienu uzraudzīt projekta gaitu .
Kā novērtēt projekta progresu, izmantojot metriku?
Monitoringa plānā jums jānosaka metodes, kā novērtēt projekta progresu, izmantojot savākto metriku. Dažas metodes, uz kurām varat atsaukties, ir
- Salīdziniet plāna progresu ar faktisko progresu, ko komanda ir sasniegusi
- Definējiet kritērijus, kas tiek izmantoti, lai novērtētu projekta progresu. Piemēram, ja centieni izpildīt uzdevumu prasīja vairāk nekā 30% piepūles, nekā plānots projekta kavējums.
Uzraudzības plāna veidni varat skatīt šeit . Šeit ir bankas Guru99 uzraudzības plāna paraugs
2. solis. Atjauniniet progresa ierakstu
Laika gaitā jūsu komandas loceklis veiks progresu projekta uzdevuma izpildē. Jums ir jāseko viņu darbībām atbilstoši grafikam un jālūdz viņiem bieži atjaunināt informāciju par progresu, piemēram, pavadīto laiku, uzdevuma statusu utt. Pārbaudot šos ierakstus, jūs uzreiz varat redzēt ietekmi uz projekta plānu.
Viena no labākajām metodēm, lai izsekotu dalībnieku progresu, ir regulāru sanāksmju rīkošana .
Sanāksmē visi locekļi ziņo par savu pašreizējo statusu un jautājumiem, ja tādi ir. Ja komandas loceklis vai dalībnieki ir atpalikuši vai saskārušies ar šķēršļiem, formulējiet problēmu identificēšanas un risināšanas plānu.
Trenēsimies ar šādu scenāriju
Kā noteikts monitoringa plānā, jūs savas komandas dalībniekam piešķirāt uzdevumu “Testa vides iestatīšana” vietnes Guru99 testēšanai. Viņa loma ir testa administrators. Pārbaudes vide viņam jāizveido 6 dienu laikā. Jūs prasījāt, lai viņš katrā komandas sanāksmē ziņo par pašreizējo statusu. Šeit ir piemērs viņa pašreizējā progresa rekordam
3. solis. Analizējiet ierakstu un veiciet korekciju
Darbībās ir 2 apakšpakāpes
3.1. Solis) Analizējiet
Šajā solī jūs salīdzināt plānā noteikto progresu ar faktisko komandas progresu. Analizējot ierakstu, jūs varat arī redzēt, cik daudz laika ir iztērēts individuālam uzdevumam, un kopējo projekta pavadīto laiku kopumā. Atgriezīsimies iepriekšējā pārskatā, kuru jums nosūtīja testa administratori. Kādu jautājumu jūs šajā ziņojumā izdomājāt?
Nekas nepareizs, tas joprojām ir labsŠķiet, ka uzdevuma progress kavējas
Šajā pārskatā es nevarēju atrast nevienu problēmu.
Nepareizi pareizi.
Saskaņā ar plānu testa administratoram 6. dienā 100% jāpaveic savs uzdevums. Tomēr saskaņā ar pašreizējo statusu tā ir 3. diena (50% laika grafiks), bet viņš tikko pabeidza 20% no uzdevuma. Tā rezultātā uzdevums var aizkavēties un nokavēt termiņu. Tāpēc šis jautājums var ietekmēt kopējo projektu.
Sekojot un analizējot projekta gaitu, jūs varat savlaicīgi atklāt jebkuru problēmu, kas var rasties projektam, un jūs varat atrast risinājumu šīs problēmas risināšanai.
3.2. Solis) Pielāgošana
Veiciet nepieciešamās korekcijas, lai jūsu projekts būtu pareizais. Pārdaliet uzdevumus, mainiet grafikus vai pārvērtējiet savus mērķus. Tas palīdzēs turpināt virzīties uz finiša līniju. Iepriekš minētajā piemērā jūs atradāt problēmas uzdevumā "Testa vides iestatīšana".
Kas jums jādara?Mainīt grafikusNeko nedarīt
Mainīt projekta mērķus
Lūdziet citu komandas locekļu atbalstu, lai paātrinātu uzdevumu.
Nepareizi pareizi Pareizi
kā testa pārvaldniekam, jūs varat vairākas reizes saskarties ar līdzīgu situāciju. Lai atrisinātu šo problēmu, ir daudz risinājumu, un jums, iespējams, ir savs risinājums.
Iepriekš minētajā gadījumā iesakām izvēlēties risinājumu - jautājiet cita komandas dalībnieka atbalstam, lai paātrinātu uzdevuma izpildi. Daži citi risinājumi, piemēram, modificēt grafikus vai nedarīt neko, var ietekmēt kopējo projektu. Tie nav labākais risinājums
4. solis. Sagatavojiet pārskatu
|
|
Ja jūsu priekšnieks jums jautās par pašreizējo projekta gaitu , vai progress ir aiz grafika vai priekšā , ko jūs atbildēsit? Jums jāsagatavo projekta progresa ziņojums. Pārskata izmantošana ir laba iespēja koplietot projekta progresu ar komandas locekļiem vai valdi. Tas ir arī noderīgs veids, kā parādīt priekšniekam, vai projekts ir uz pareizā ceļa. Lai nodrošinātu, ka progresa dati tiek konsekventi un skaidri parādīti, varat izmantot dažus veidņu pārskatus . Šajā rakstā ir iekļauta pārskata veidne, uz kuru varat atsaukties. Pārbaudiet arī Guru99 Banking projekta ziņojuma paraugu kā atsauci |
Testa uzraudzības un kontroles paraugprakse
-
Ievērojiet standartus: Viens svarīgs projekta plānošanas apsvērums ir standartizācijas nodrošināšana. Tas nozīmē, ka visām projekta aktivitātēm jāievēro standarta procesa vadlīnijas. Standartizēti procesi, rīki, veidnes un mērījumu vērtības atvieglo analīzi, atvieglo saziņu un palīdz projekta komandas locekļiem labāk izprast situāciju.
-
Dokumentācija: Kas notiks, ja dokumentā nepierakstīsit nevienu diskusiju vai lēmumu? Jūs varat tos aizmirst un zaudēt daudzas lietas. Jums vajadzētu pierakstīt diskusijas un lēmumus attiecīgajā vietā un izveidot oficiālu sanāksmju dokumentēšanas procedūru. Šāda dokumentācija palīdz atrisināt nepareizas saziņas vai pārpratumu jautājumus projekta komandas starpā.
-
Proaktivitāte: problēmas rodas visos projektos. Svarīgi ir tas, ka jums ir jāpieņem proaktīva pieeja, lai atrisinātu jautājumus un problēmas, kas rodas projekta izpildes laikā. Šādi jautājumi varētu būt budžets, darbības joma, laiks, kvalitāte un cilvēkresursi