Ienākošo pārbaudi parasti sauc par izejvielu pārbaudi, kas saņemta pēc pirkuma pasūtījuma SAP. Šī pārbaude tiks aktivizēta izejvielā, saglabājot SAP QM datus Material Master.
Lai identificētu pārbaudes uzsākšanu, pamatojoties uz biznesa procesu, SAP tiek uzturēti pārbaudes veidi.
Ienākošajai pārbaudei ir jāveic šādas darbības SAP sistēmā, piemēram,
- Pārbaudes partijas izveide preču kvītīs pēc pirkuma pasūtījuma
Laba kvīts notiks iepirkuma procesā kā daļa no pirkuma. Laba kvīts parasti notiek pret pirkuma pasūtījumu vai grafika līgumu.
Pret katru GR rindu SAP sistēma automātiski ģenerēs vienu pārbaudes partiju, kas satur detalizētu informāciju par pirkumu, piemēram, pārdevēju, pirkuma datumu, pārbaudes specifikācijas un detalizētu informāciju par paraugu ņemšanu.
- Pārbaudes partijas uzskaitījums
Lai uzskaitītu pārbaudes partijas, varat izmantot darījuma kodu QA33. Meklēšanas kritēriji var būt
- Materiāls (-i)
- Pārbaudes partijas izveides datums
- Pārbaudes datumi
- Augs
- Pārbaudes veids
- Partija
- Pārdevējs
- Pievienojiet pārbaudes plānu un atbrīvojiet pārbaudes partiju
Ja materiālam ar atbrīvotu statusu ir pieejams tikai viens pārbaudes plāns ar uzdevumu saraksta tipu “05” (Preču saņemšanas pārbaude), SAP sistēma automātiski piešķir plānam materiālu. Ja materiālam ir vairāk nekā viens pārbaudes plāns, mums tas ir
- Piešķiriet materiālam pareizu pārbaudes plānu
- Aprēķiniet paraugu
- Atlaidiet partiju pārbaudes apstrādei.
- Parauga aprēķins
Ja paraugu ņemšanas procedūra ir pievienota pārbaudes plānam / materiālam / raksturlielumiem, SAP sistēma automātiski aprēķinās paraugu, pretējā gadījumā manuāli pāriet uz partiju un aprēķinās paraugu.
- Rezultātu ierakstīšana
Rezultātu reģistrēšana tiks veikta pret pārbaudes partiju, kas izveidota preču saņemšanas laikā.
Visi parametri tiks parādīti SAP ierakstīšanas ekrānā ievadei. SAP sistēma veiks f4 meklēšanu, lai iegūtu kodu vērtības atribūtu pārbaudei.
Kvantitatīvajiem datiem, pamatojoties uz pielaides robežu (augšējā un apakšējā), SAP sistēma piedāvās novērtējumu. Abos gadījumos inspektors var pieņemt vai noraidīt priekšlikumu (manuāli).
- Lietošanas lēmums
Kad mēs pieņemam lēmumu par lietošanu, jūs izlemjat, vai pieņemt vai noraidīt preces pārbaudes partijā, pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem. Kad esat pieņēmis lēmumu par lietošanu, pārbaude ir pabeigta.
- Akciju izvietošana
Ja izmantošanas lēmuma pieņemšanas laikā tiek veikta krājumu pārvaldība, mēs varam pārnest kvalitātes krājumus attiecīgajās krājumu kategorijās, piemēram,
- Neierobežota lietošana
- Bloķēts
- Lūžņi
- Dažāds materiāls
- Paraugs
- Atgriezties pie pārdevēja
Kā grāmatot preču kvīti pret pirkuma pasūtījumu
Šajā darījumā mēs nosūtīsim preču kvīti pret pirkuma pasūtījumu, kas izraisīs pārbaudes partiju.
1. solis. SAP Easy access izvēlnē atveriet Transaction code MIGO un ievadiet šādu informāciju.
- Nolaižamajā lodziņā atlasiet Preču kvīts.
- Nolaižamajā lodziņā atlasiet Pirkuma pasūtījums.
- Ievadiet pirkuma pasūtījuma numuru.
Pēc visu lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz vai nospiediet Enter, lai pārietu uz nākamo SAP ekrānu.
2. solis . Šajā solī preču pirkuma kvīti nosūtīsim pret pirkuma pasūtījumu.
- Jūs varat redzēt krājuma veidu, jo "kvalitātes pārbaude" tiek ģenerēta automātiski, jo materiāls tiek pakļauts kvalitātes pārbaudei.
Pēc SAP ekrāna saglabāšanas, noklikšķinot uz pogas Saglabāt, materiālais dokuments tiks izlikts.
Pēc materiāla dokumenta nosūtīšanas preču saņemšanai pret pirkuma pasūtījumu nākamais solis ir kvalitātes rezultātu reģistrēšana.
Kā veikt rezultātu ierakstīšanu
1. solis. SAP Easy Access izvēlnē atveriet Darījumu kods QA32.
Šeit mēs pārbaudīsim materiālu un reģistrēsim rezultātus atbilstoši pārbaudes specifikācijām.
- Ievadiet augu kodu.
- Ievadiet pārbaudes partijas izcelsmi kā "01", kas ir standarta SAP pārbaudes veids, ko izmanto izejvielu pārbaudei.
- Nospiediet Izpildīt, lai parādītu pārbaudes partijas sarakstu.
2. solis) Šajā SAP ekrānā
- Var redzēt iepriekšējās darbībās izveidoto pārbaudes partiju kopā ar materiālu
- Pārbaudiet SAP sistēmas statusu kā REL CALC SPRQ, kas norāda, ka inspekcijas plāns tiek kopēts pārbaudes partijā, aprēķināts parauga lielums un nepieciešami krājumi no kvalitatīviem krājumiem uz neierobežotiem vai jebkurām citām krājumu kategorijām.
- Nospiediet pogu "Rezultāti" un pārejiet uz nākamo SAP ekrānu, lai veiktu rezultātu ierakstīšanu.
3. solis . Šajā SAP ekrānā jūs redzēsiet pārbaudes partiju rezultātu
- Jūs varat redzēt galveno inspekcijas raksturojumu īso tekstu kopā ar specifikācijām, piemēram, garumu, virsmu, vizuālo utt.
- Ja pārbaudes plānā ir noteikta paraugu ņemšanas procedūra, sistēma automātiski aprēķina parauga lielumu 5.
- Ievadiet faktiskos rezultātus atbilstoši pārbaudes specifikācijām.
Nospiediet pogu Saglabāt, lai saglabātu pārbaudes rezultātus.
Kā izdarīt lēmumu par lietošanu
1. solis) No SAP Easy access ekrāna atveriet to pašu Transaction QA32, ar kuru mēs esam veikuši rezultātu ierakstīšanu iepriekšējā solī.
Šeit mēs pieņemsim lēmumu par pārbaudes partiju, neatkarīgi no tā, vai partija ir pieņemta vai noraidīta, un pārvietosim krājumus no kvalitātes pārbaudes.
- Šajā SAP ekrānā ievadiet augu kodu.
- Pārbaudes partijas izcelsmi ievadiet kā "01", kas ir standarta SAP pārbaudes veids, ko izmanto izejvielu pārbaudei.
- Nospiediet izpildes pogu, lai parādītu pārbaudes partijas sarakstu kopā ar partijas daudzumu.
2. solis) Šajā SAP ekrānā
- Nospiediet lietošanas lēmuma pogu, lai pārietu uz nākamo SAP ekrānu
3. solis) Šajā SAP ekrānā
- Atlasiet UD kodu kā "A", lai pieņemtu partiju, un kvalitātes rādītāju var redzēt kā "100", pamatojoties uz lietošanas lēmuma kodu.
- Atlasiet Pārbaudes partijas krājuma cilne, lai veiktu krājumu uzskaiti nākamajā SAP ekrānā.
4. solis . Šajā SAP ekrānā mēs veiksim krājumu norīkošanu no kvalitatīviem krājumiem uz jebkuru citu akciju kategoriju.
- Mēs varam pārvietot 200 kvalitātes krājumus uz neierobežotiem krājumiem (gatavi lietošanai), ja kvalitātes rezultāti atbilst paredzētajām specifikācijām, kas fonā skar 321. kustības veidu. (321. kustības veids norāda kvalitatīvu krājumu pārvietošanos uz neierobežotu krājumu).
Nospiediet pogu Saglabāt, lai saglabātu lietošanas lēmumu.
Tādējādi krājumu kustība no kvalitātes pārbaudes uz neierobežotu krājumu, kā parādīts iepriekš, norāda uz izejvielu pārbaudes pabeigšanu.
Nākamajā SAP QM apmācībā mēs redzēsim, kā veikt "Inprocess Inspection".
Problēmu novēršana
- Pārbaudes plāns ir jānokopē pārbaudes partijā, bez kuras mēs nevarēsim veikt rezultātu reģistrēšanu un lēmumu par lietošanu.
- Ja pēc pārbaudes partijas tiek izveidots pārbaudes plāns, tad pārbaudes partija iegūs CRTD statusu. Mums ir manuāli jāpiešķir pārbaudes plāns, lai mainītu statusu no izveidotā (CRTD) uz atbrīvoto (REL). Pēc pārbaudes partijas izlaišanas mēs varam veikt rezultātu reģistrēšanu un izmantošanu.
- Paraugu ņemšanas procedūra inspekcijas plānā ir jāpiešķir, lai veiktu visus rezultātu reģistrēšanas un izmantošanas lēmumus, pretējā gadījumā mums paraugs jāaprēķina pārbaudes partijā.