Kas ir ERP pilna forma?
ERP ir saīsinājums no uzņēmuma resursu plānošanas. ERP ir biznesa vadības programmatūra. Tas ir integrētas lietojumprogrammas komplekts, kas lietotājiem palīdz saglabāt un pārvaldīt sava biznesa datus.
Viena no vissvarīgākajām darbībām, kas saistītas ar ERP sistēmu ieviešanu, ir iespēja pilnveidot un uzlabot organizācijas uzņēmējdarbību, izmantojot biznesa procesu pārveidošanu un labāko prakses un standartu ieviešanu.
Šajā apmācībā mēs iemācīsimies ERP saīsinājumu un
- Kas ir ERP pilnā forma?
- Kāpēc jāievieš ERP sistēma?
- Kādi ir ERP sistēmas galvenie mērķi?
- Soļi, kas jāīsteno ERP sistēmā
- ERP sistēmas priekšrocības un trūkumi
Kāpēc jāievieš ERP sistēma?
ERP ir labākais risinājums vērtības demonstrēšanai, nodrošinot reāllaika informāciju visiem korporācijas darbiniekiem dažādās nodaļās.
1. Integrēt finanšu informāciju
Uzņēmumu īpašnieki vēlas izprast uzņēmuma kopējo darbību, jo daudzās situācijās viņi var atrast dažādas patiesības versijas. Finansēm un tirdzniecībai ir cita versija, un biznesa vienībām var būt sava versija par ieņēmumu ieguldījumu organizācijā. Īstenojot ERP, viņi var iegūt vienu patiesības versiju.
2. Standartizēt un paātrināt ražošanas procesus:
ERP sistēmās ir ražošanas procesa automatizācijas metodes. Tas palīdz organizācijām paātrināt un standartizēt ražošanas procesu.
3. Samazināt krājumus:
Tas palīdz palielināt jebkura uzņēmuma pasūtījumu izpildes procesa redzamību. Produktu ražošana var samazināt krājumus.
4. Palielina un uzlabo mijiedarbību:
ERP sistēma arī palīdz palielināt un uzlabot klientu un piegādātāju mijiedarbību. Turklāt piegādātāji var arī vienmērīgāk sazināties ar pārdošanas, mārketinga un finanšu komandu.
Kādi ir ERP sistēmas galvenie mērķi?
ERP sistēmas galvenie mērķi
Jebkura ERP projekta mērķis ir izsekot piegādes ķēdes darbībām no krājumu iegādes, apstrādes un galīgās nosūtīšanas.
1. Efektivitāte
Reālā laika informācijas plūsma ERP sistēmā atvieglo analīzi, datus un pārskatus. Tas arī uzlabo lēmumu pieņemšanu. Tas arī palīdz samazināt vajadzību uzturēt vairākas datu bāzes.
2. Izmaksu samazināšana
Izmaksu samazināšana ir būtisks iemesls, kāpēc mazie un lielie uzņēmumi iegulda milzīgu laiku un resursus ERP sistēmu ieviešanai. Tas samazinās atkritumu daudzumu un palielinās produktivitāti. Tas arī samazina kopējās ražošanas izmaksas.
3. Kvalitāte
Kvalitātes uzlabošana ir vissvarīgākais ERP mērķis. Programmatūras tehnoloģija palīdz vadībai salīdzināt tās kvalitātes rādītājus ar citiem ražošanas uzņēmumiem tajā pašā nozarē.
4. Decentralizācija
Uzņēmumu resursu plānošanas sistēmas var decentralizēt lēmumu pieņemšanas procesu visos līmeņos. Tas arī ļauj lietotājiem reāllaikā piekļūt tiem pašiem datiem, piemēram, ražošanas statusam un finanšu pārskatiem.
Soļi, kas jāīsteno ERP sistēmā
1. solis) Stratēģiskā plānošana
- Piešķiriet darbinieku komandu no pārdošanas, grāmatvedības, pirkšanas un loģistikas nodaļas.
- Pārbaudiet pašreizējos biznesa procesus un informācijas plūsmu.
- Pārbaudiet ERP programmatūras iespējas, lai pārbaudītu, kā viņi veic ikdienas uzdevumus jaunajā sistēmā.
- Nosakiet projekta mērķus.
- Izstrādājiet projekta plānu.
2. solis. Procedūras pārskatīšana
- Pārskatiet programmatūru un pārbaudiet visus ERP programmatūras aspektus un identificējiet nepilnības.
- Novērtējiet, kuri procesi ir manuāli un automatizējami
- Izstrādāt standarta darbības procedūras.
3. solis) Datu vākšana un tīrīšana
- Nosakiet, kura informācija jāpārvērš, analizējot pašreizējos datus.
- Definējiet jaunos datus, kas jāapkopo. Izveidojiet izklājlapas, lai datus apkopotu un segmentētu loģiskās tabulās
- ERP datu bāze ir jāpārskata precizitātes un pilnīguma dēļ
- Pārskatiet un notīriet nevēlamu informāciju
4. solis) Apmācība un testēšana
- Mock ERP darbojas, lai pārbaudītu datu precizitāti.
- Pārliecinieties, vai faktiskais tests atspoguļo standarta darbības procedūras.
- Projekta komandai jāveic pēdējais datu un procesu tests.
5. solis) Izvietošana
- Kad ERP programmatūra ir pareizi konfigurēta un finanšu dati ir sakārtoti, ir pienācis laiks sākt darbu.
- Galīgajā novērtējumā jums jāizveido strukturēts vērtēšanas plāns, paturot prātā visus plānošanas posmā izvirzītos mērķus un uzdevumus.
ERP sistēmas priekšrocības un trūkumi
ERP sistēmas priekšrocības
- ERP sistēma ir viegli pielāgojama, tāpēc jaunas funkcionalitātes pievienošana atbilstoši biznesa plānam ir ļoti vienkārša.
- Piedāvājot precīzu un reāllaika informāciju, ERP programmatūra samazina administratīvās un darbības izmaksas.
- ERP sistēma uzlabo datu kvalitāti, uzlabojot pamatā esošos procesus, kas palīdz organizācijām pieņemt labākus biznesa lēmumus.
- ERP sistēma palīdz uzlabot piekļuvi datiem, izmantojot uzlabotu lietotāju pārvaldību un piekļuves kontroli.
- ERP nodrošina organizācijas pārredzamību
- Palīdz novērst lieko darbību datu pārvaldības sistēmā
- Piedāvā augstāku drošības līmeni, ļaujot darbinieka kontus ierobežot tikai ar procesiem.
- Tas palīdz padarīt pārskatus vieglākus un pielāgojamākus.
ERP sistēmas trūkumi
- Visu ieviešanas sākotnējās izmaksas var būt ļoti augstas visiem maziem un vidējiem uzņēmumiem.
- ERP izvietošana aizņem salīdzinoši ilgāku laiku. Kādreiz var paiet 1-3 gadi, līdz tā tiek ieviesta un darbojas pilnībā.
- Esošo datu migrēšanu ir ļoti grūti panākt. Tāpēc ERP sistēmu integrēšana ar citām atsevišķām programmatūras sistēmām ir vienlīdz sarežģīta.
- ERP ieviešana ir ļoti sarežģīta decentralizētās organizācijās ar dažāda veida biznesa procesiem un sistēmām.
Secinājums
- ERP definīcija vai ERP pilnīga nozīme: Uzņēmuma resursu plānošana, kas pazīstama kā ERP, ir biznesa vadības programmatūra
- ERP sistēmas pilna forma vai ERP pilns nosaukums vai ERP garā forma ir uzņēmuma resursu plānošana
- ERP sistēmas dod iespēju pilnveidot un uzlabot uzņēmējdarbību.
- Īstenojot ERP, uzņēmuma īpašnieks iegūst vienu patiesības versiju.
- ERP projekta galvenais mērķis ir izsekot piegādes ķēdes darbībām.
- Kvalitātes uzlabošana ir vissvarīgākais ERP mērķis.
- Reālā laika informācijas plūsma šajās sistēmās atvieglo datu vākšanu, analīzi un ziņošanu.
- ERP akronīma un ERP programmatūras pilnā forma ir uzņēmuma resursu plānošana