SAP BEx: raksturojums & Galveno attēlu iestatījumi (RKF, CKF un formulas)

Šajā apmācībā jūs uzzināsiet par

Raksturojuma iestatījumi - redzamais nosaukums

Raksturojuma iestatījumi - displeja rekvizīti

Galvenā attēla iestatījumi - redzamais nosaukums

Galvenie attēla iestatījumi - displeja rekvizīti

Galvenie skaitļi - aprēķinātā galvenā figūra

Galvenie skaitļi - ierobežota atslēga

Raksturojuma iestatījumi - redzamais nosaukums:

Pēc noklusējuma, kad vaicājumam tiek pievienots raksturlielums, tas parāda SAP BW norādīto aprakstu. To ir iespējams aizstāt ar pielāgotu tekstu šādi.

Noklikšķiniet uz Rekvizīti
Atlasiet cilni Vispārīgi
Ievadiet aprakstu

Raksturojuma iestatījumi - displeja rekvizīti:

Atlasiet izvēlētā raksturlieluma rekvizītu loga cilni Displejs.
Opciju “Parādīt kā” izmanto, lai parādītu vai nu tikai taustiņu, vai tikai tekstu, vai arī abus taustiņus un tekstu.
Ja raksturlielumam ir aizpildīts vismaz 2 īsu / vidēju / garu tekstu, atbilstošā teksta parādīšanai tiek izmantots teksta skats.
Datus ir iespējams kārtot augšupejošā / dilstošā veidā pēc pazīmes vai kāda no tā atribūtiem.
Opciju “Rezultātu rindas” izmanto, lai parādītu vai paslēptu pamata raksturlieluma starpsummu.

Raksturojuma iestatījumi - displeja ieraksti:

Displeja opcija tiek izmantota, lai noteiktu, kādus datus lietotājs skata datu atlases laikā (filtros) un pēc pārskata izpildes.

Atlasītā parametra rekvizītu logā atlasiet cilni Papildu.
Piekļuves veids rezultātu vērtībām. Izvēlieties vienu no šīm vērtībām.

“Norādītās vērtības” tiek izmantots, lai parādītu tikai tos ierakstus, kuriem ir veikti daži darījumi
“Pamatdati” parāda visus pamatdatu ierakstus neatkarīgi no tā, vai tiem ir darījums. Tas ir neefektīvs, ja to lieto ar nulles nomākšanu.

Filtra vērtības atlase. Izvēlieties vienu no šīm vērtībām.

Tikai ievietotās navigācijas vērtības: sistēma parāda tikai ievietotās vērtības no pašreizējā navigācijas stāvokļa.
Tikai InfoProvider vērtības: sistēma parāda tikai vērtības, kas ir InfoProvider.
Vērtības pamatdatu tabulā: tas ir ātrāks, bet var izraisīt nulles ierakstu atbilstību atlases kritērijiem.

Galvenā attēla iestatījumi - parādītais nosaukums:

Pēc noklusējuma, kad vaicājumam tiek pievienots atslēgas attēls, tajā tiek parādīts SAP BW norādītais apraksts. To ir iespējams aizstāt ar pielāgotu tekstu šādi.

Noklikšķiniet uz Rekvizīti
Atlasiet cilni Vispārīgi
Ievadiet aprakstu

Galvenie attēla iestatījumi - displeja rekvizīti:

Atlasītā atslēgas attēla rekvizītu logā atlasiet cilni Displejs.
Slēpt:

Opcijas “Vienmēr rādīt” un “Vienmēr paslēpt” ir pašsaprotamas.
Slēpt (var parādīt) opcija tiek izmantota, lai atskaites noklusējuma izvadā paslēptu galveno skaitli. Tomēr lietotājs vēlāk var parādīt šo lauku, izmantojot filtrus.

Vietu decimāldaļu skaitu var izmantot, lai ierobežotu atskaitē parādītos ciparus aiz komata.
Mērogošanas koeficients tiek izmantots, lai parādītu datus tūkstošos / simtos / utt.
Vajadzības gadījumā galveno skaitļu zīmi var mainīt. Piemēram, pārdošanas daudzums ir negatīva kustība no krājuma viedokļa, bet pozitīva no pārdošanas viedokļa, un mēs varam mainīt signālu, pamatojoties uz lietotāju.

Galvenie attēla iestatījumi - valūtas vai vienības konvertēšana:

BW neļauj uzkrāt summu dažādās vienībās, piemēram, viena rūpija līdz vienam dolāram vai viens kilograms uz vienu pagalmu. Ja dati pastāv vairākās valūtās / vienībās, visi ieraksti jāpārvērš vienā valūtā / vienībā, izmantojot Valūtas pārrēķinu / Vienības konvertēšanu. Tulkojums var būt dinamisks (izmantojot atlases ekrāna mainīgo) vai statisks (blakus esošajos ekrānos cietā kodēta mērķa valūta / vienība). Priekšrocība to darīt SAP BW ir tā, ka tas tieši importē SAP ERP pieejamos konversijas koeficientus uz SAP BW.

Atlasiet cilni Reklāmguvumi.
Valūtas tulkošanai var izmantot šo opciju.
Vienības konvertēšanai var izmantot šo opciju.

Galvenie attēla iestatījumi - apkopošana:

Vaicājumu noformētājs nodrošina elastību aprēķināt agregātus kā vidējo, summēšanas, minimālo,

Līdzīgus aprēķinus var veikt arī ar rindas līmeņa datiem .

Atlasiet cilni Aprēķini.
Nolaižamajā sadaļā “Aprēķināt rezultātus kā” atlasiet kādu no pieejamajām opcijām.

Galvenie skaitļi - vietējā formula:

BW, ļauj izmantot formulas datiem, kas iegūti no InfoProvider, lai nodrošinātu aprēķinātās vērtības lietotājam.

piem., atņemot izmaksas no ieņēmumiem, lai aprēķinātu peļņu

Formulas izveides darbības:

1. darbība)

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz struktūras “Key Figure”
Noklikšķiniet uz “New Formula”

2. solis)

Noklikšķiniet uz lodziņa Rediģēt pogu, lai izveidotu / rediģētu vietējo formulu

3. solis)

Daži no BW izmantotajiem kopīgajiem operatoriem ir:

Saskaitīšana, atņemšana, reizināšana un dalīšana
NODIM tiek izmantots, lai parādītu galvenos skaitļus bez to atbilstošās vienības
NOERR tiek izmantots, lai parādītu nulli kļūdas ziņojuma vietā (piemēram, nulle, nevis minot šo dalījumu ar nulles kļūdu)
% GT tiek izmantots, lai parādītu galvenā skaitļa vērtību procentos no kopējās vērtības

Lodziņā “Detalizēts skats” ievadiet formulu
Izmantojiet operatorus no lodziņa “Operatori”.

Galvenie skaitļi - aprēķinātais pamatraksts

Ja vairākiem pārskatiem ir nepieciešams viens un tas pats aprēķins, to var kartēt ar InfoProvider, nevis katrā vaicājumā izveidot atsevišķi. Šādu galveno skaitli sauc par “Aprēķināto galveno skaitli” jeb CKF.

Pēc definēšanas to var ievilkt vaicājumā tāpat kā jebkuru citu galveno skaitli. Šīs pieejas lielākā priekšrocība ir tā, ka tā atvieglo vispārēju aprēķināto KPI globālu definīciju.

Aprēķinātā galvenā attēla izveidošanas darbības:

Pārejiet uz sadaļu Infoprovider
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Key Figures.
Izvēlieties opciju “Jauns aprēķinātais pamatattēls”.

Atslēgas skaitļi - ierobežota pamatdoma:

Ierobežotos atslēgas skaitļus (RKF) var izmantot, lai selektīvi lietotu filtrus tikai konkrētam pārskata KPI, bet ne visam pārskatam, piemēram, sadaliet pārdošanu kolonnās, piemēram, YTD (no gada līdz datumam), PYTD (no iepriekšējā gada līdz datumam). utt.

1. darbība)

Pārejiet uz sadaļu Infoprovider
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Key Figures.
Izvēlieties opciju “Jauna ierobežota atslēgas figūra”.

2. solis)

Noklikšķiniet uz lodziņa Rediģēt pogu, lai izveidotu / rediģētu RKF

3. solis)

Nākamajā ekrānā ir jāievada vismaz viens atslēgas skaitlis un viena īpašība, lai izveidotu jēgpilnu RKF.

Galvenais attēls, kas jāierobežo.
Raksturlielumu var ierobežot atlases ekrāna mainīgais, lai padarītu to par “dinamisku” RKF.
To var ierobežot arī ar konstanti, piemēram, gads = 2008. Zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā versija ir ierobežota ar nemainīgu vērtību “1”.