Izmantojot "Personāla fails", varat apskatīt visus infotipus, kas saglabāti SAP HR.
Personāla fails stimulē darbinieku personas datu pārlūkošanu.
Personāla datņu objektam var piekļūt, izmantojot šādu izvēlnes ceļu: Cilvēkresursi => Personāla vadība => Personāla administrācija => Personāla pamatdati => Personāla fails vai darījums PA10
Sap apmācības personāla fails
Personāla lietā tiek parādīti visi infotipi, kuros dati par personāla numuru ir saglabāti.
Infotipi tiek parādīti augošā skaitliskā secībā un pēc tam sakārtoti pēc to derīguma. Tie paši attēlošanas secība attiecas uz apakštipiem. Tie visi parādās pēc attiecīgajiem infotipiem.
Ja vienam un tam pašam tipam ir vairāki ieraksti, tie tiek parādīti viens pēc otra. Pēc tam sistēma pāriet uz nākamo infotipu. Kad tas ir sasniedzis pēdējo infotipu, par kuru ir dati, SAP atgriežas sākotnējā ekrānā.
Personāla failā var ritināt atpakaļ un uz priekšu, izmantojot funkciju Next Record (vai F19) un iepriekšējo funkciju (vai F18).