SAP infotips ir informācijas vienība, ko izmanto, lai uzglabātu darbiniekiem nepieciešamos datus, kas nepieciešami administrēšanas vajadzībām.
Tam ir četrciparu kods un saistīts nosaukums. Tas glabā līdzīgus datus vienā ekrānā.
Piemēram, personas datos (0002. infotips) tiek glabāti darbinieka personas dati (ti, vārds, uzvārds, dzimšanas datums, ģimenes stāvoklis).
Katram SAP infotipam ir lauki, par kuriem jāievada dati. Ir divu veidu lauki:
- Obligātie lauki, kuru laukā ir atzīme.
- Izvēles lauki, kas ir tukši.
Infotipu skaitļu diapazonus iepriekš ir noteikusi SAP. Tie ir šādi:
- HR / algas dati = Infotips no 0000 līdz 0999
- Organizācijas dati = 1000. līdz 1999. gada infotips
- Laika dati = 2000. līdz 2999. infotips
Atļauju piekļūt SAP HR pamatdatiem var definēt infotipa līmenī. Tāpēc SAP lietotājiem var piešķirt piekļuvi tikai darbinieku informācijai, kas attiecas uz viņu amatu, ļaujot saglabāt atbilstošu drošības līmeni konfidenciālai personāla informācijai.
Infotipu apakštipi
Daži infotipi ir sadalīti dažādās grupās, kas saistītas ar to pašu tēmu. Šīs grupas sauc par apakštipiem. "Pastāvīgā dzīvesvieta" un "Ārkārtas adrese" ir infotipa 0006 (adreses) apakštipi.
Infotipa periodi
Infotipi tiek uzturēti atbilstoši noteiktiem derīguma termiņiem: sākuma un beigu datumiem . kas ļauj uzturēt darbinieka datu vēsturi. Atjauninot darbinieka datus, visticamāk, iepriekšējie dati tiks automātiski norobežoti ar laiku. Tā rezultātā darbiniekam var būt daudz ierakstu vienam infotipam , ar dažādiem derīguma periodiem.
