Pirkšana ir SAP MM moduļa sastāvdaļa, un tās procesu var aptuveni attēlot zemāk redzamajā diagrammā.
MRP (materiālu resursu plānošana) izveido iepirkuma priekšlikumu un vēlāk tiek pārveidots par pirkuma pieprasījumu. Nākamais solis ir avota piešķiršana pirkuma pieprasījumam un pirkuma pieprasījuma izlaišana. PR tiek konvertēts uz pirkuma pasūtījumu, un pēc preču saņemšanas var veikt rēķina kvīti, lai pabeigtu pirkšanas procesu. Papildus tiek apstrādāts maksājums (FI modulī).
Iepirkumi nav jāsāk no MRP, tos var sākt, plānojot uz patēriņu, vai tieši izveidojot PR vai PO.
MRP ir sistēmas funkcija, lai noteiktu materiālu prasības gan materiāla, gan BoM līmenī. BoM (Bill of Materials) ir to sastāvdaļu un sastāvdaļu saraksts, no kurām sastāv viens materiāls.
Viens no pirkšanas SAP pamatdokumentiem ir pirkuma pieprasījums.
Pirkuma pieprasījums
Iepirkuma pieprasījumus var izveidot automātiski, izmantojot sistēmu, vai manuāli. Tos var konvertēt pirkuma pasūtījumos, bet tikai pēc atbrīvošanas (pirkuma pieprasījuma apstiprināšana).
Mēs aplūkosim vairākas tēmas šajā lesonā, kas var palīdzēt izprast un izveidot pirkuma pieprasījumu.
Lai piešķirtu dokumenta numuru jaunizveidotajiem dokumentiem, pirkumu pieprasījumos ciparu diapazoni ir nepieciešami tāpat kā citos dokumentos.
Vēlāk šie skaitļu diapazoni tiek piešķirti dažādiem dokumentu tipiem, kurus mēs varam definēt izmantošanai pirkuma pieprasījumu apstrādē.
Mēs arī aptversim prasību izsekošanas numuru, kas būtībā ir ciparu / burtu kombinācija, kuru var unikāli piešķirt vairākiem dokumentiem, lai izsekotu noteiktas svarīgas prasības.
Jūs redzēsiet, kā darbojas avota noteikšana un kāpēc tā ir noderīga, kā arī to, kā šo avotu var piešķirt mūsu pirkuma dokumentam.
Visbeidzot, jūs uzzināsiet, kā apstrādāt pirkuma pieprasījumu, sākot no tā izveidošanas līdz pārveidošanai par pirkuma pasūtījumu.
Numuru diapazoni pirkuma pieprasījumam
Skaitļu diapazonu piešķiršana pirkšanas pieprasījumam darbojas pēc dokumenta veida. Var izveidot vairākus dažādus skaitļu diapazonus un pēc tam tos piešķirt konkrētam pirkuma pieprasījuma veidam.
Tas tiek darīts, pielāgojot. Rekvizīciju dokumentu tipiem var būt piešķirti divi skaitļu diapazoni. Katram dokumenta veidam tiek piešķirts viens iekšējais un viens ārējais diapazons. Iekšējo numuru diapazonus sistēma automātiski palielina, un ārējie tiek piešķirti manuāli.
Zemāk redzamajā ekrānā parādīts pirkuma pieprasījuma numuru diapazonu saraksts.
Sākot no numura ir pirmais diapazona numurs, Līdz numuram ir pēdējais pieejamais numurs un pašreizējais numurs ir pēdējais dokumentam piešķirtais numurs.
Turklāt ir izvēles rūtiņa, kas norāda, vai tas ir ārējais skaitļu diapazons.
Piemēram, iekšējo numuru diapazonu var definēt kā diapazonu no 20000000 līdz 30000000, šajā gadījumā dokumenta tipa dokumenti, kuriem piešķirts šis intervāls, tiks numurēti, sākot no 20000001, un katram katram izveidotajam dokumentam tie tiks palielināti ar 1. Pēdējais pieejamais numurs šajā intervālā būs 30000000, un, ja jūsu dokumenti aizpilda visu numuru diapazonu, tas ir jāpaplašina. Tas notiks reti, jo tas nozīmētu, ka jums būtu 10 miljoni pirkuma pieprasījuma dokumentu.
Dokumenta veida definīcija
Dokumenta veida definīcija ir darbība, kurā tiek definēti dažādi dokumentu veidi pirkuma pieprasījumam. Tas ir noderīgi, grupējot pirkšanas pieprasījumus un detalizētāk norādot tā izmantošanu. Piemēram, mums var būt standarta PR, apakšuzņēmēju un krājumu nodošana. Katrs dokumenta tips atbilst īpašām vajadzībām un ir konfigurēts tā lietošanai.
Dokumenta veida definīcijā varat definēt vairākas iespējas. Skaitļu intervāli (iekšējie un ārējie), vienumu intervāls, lauka izvēles taustiņš, vadības indikators, vispārējais atbrīvošanas indikators (nosaka, vai visi PR vienumi tiek izlaisti vienlaicīgi vai atsevišķi).
Standarta pirkuma pieprasījuma dokumenta tips SAP visās instalācijās ir definēts kā NB.
Prasību izsekošanas numurs
Šis numurs tiek izmantots, lai izsekotu īpašām prasībām. To var ievadīt, veidojot pirkuma pieprasījumu, un to var kopēt pirkuma pasūtījuma dokumentā. Tas tiek uzturēts vienumu līmenī, un vienumus pēc šī numura var atlasīt vairākos pārskatos, piemēram, MELB .
- Izpildiet MELB darījumu.
- Noklikšķiniet uz pogas Izvēlēties .
Noklikšķinot uz Turpināt , jūs atgriezīsities sākotnējā atlases ekrānā ... Jums ir arī dažādas atlases opcijas, un jums vajadzētu izvēlēties piemērotākās opcijas, lai sašaurinātu meklēšanu.
- Ievadiet prasību izsekošanas numuru (-us).
- Izpildīt.
Jums tiks parādīts dokumentu saraksts ar izsekošanas numuru.
Avota noteikšana
Avota noteikšana palīdz atrast vispiemērotāko avotu kādai prasībai, piemēram, tā var ieteikt, kurš līguma līgums, kurš iekšējais iepirkuma avots (rūpnīca) vai kurš pārdevējs var tikt izmantots noteiktu materiālu pasūtīšanai noteiktā laikā.
Avota noteikšanā faktiskā noteikšanas procesa parametri ir dažādi dati. Tie ietver vienošanos par līgumu, pirkuma informācijas ierakstu, rūpnīcu mūsu uzņēmumā, kvotu izstrādi, avotu sarakstu.
Tas viss tiek ņemts vērā, nosakot vislabāko iespējamo prasības avotu.
Pirmā pārbaude tiek veikta, izmantojot kvotu vienošanos, kur sistēma nosaka, vai materiālam ir piemērots avots ar attiecīgo kvotu kārtību, un, ja tiek atrasts piemērots avots, tas tiek izvēlēts, un avota papildu meklēšana tiek pārtraukta.
Ja nē, sistēma ņem vērā avotu sarakstu un tur meklē derīgus avotus. Avotu saraksts sastāv no fiksētiem un bloķētiem ierakstiem. Fiksētie ieraksti ir paredzēti fiksētiem pārdevējiem par konkrētu materiālu, kas derīgs uz noteiktu laiku. Bloķētos ierakstus nevar izmantot kā avotu, kamēr tie atrodas šajā statusā.
Visbeidzot, sistēma meklē uzticamu avotu līguma līgumu un informācijas ierakstu un piešķir viņiem pieprasījumu. Iepriekšējā nodarbībā esat redzējis, kas ir pirkuma informācijas ieraksts, un vienošanās par līgumu ir plānošanas līgums vai līgums, ko avota noteikšanas procesā izmanto arī kā ievadinformāciju.
Lai izmantotu avota noteikšanu, pruchase pieprasījuma sākuma ekrānā jāatzīmē izvēles rūtiņa Noteikt avotu.
Avota piešķiršana
Sistēma var veikt fona vai priekšplāna avota piešķiršanu.
Ja meklēšana tiek veikta priekšplāna režīmā un tiek atrasti vairāki derīgi avoti, parādās atlases saraksts, no kura lietotājam jāizvēlas atbilstošais avots. Ja tiek atrasts tikai viens piemērots avots, tas tiek piešķirts automātiski.
Ja meklēšana tiek veikta fonā, ir jānosaka viens avots, lai panāktu, ka sistēma uzmeklēšanā veiks dažādas funkcijas.
Piemēram, līguma līgumiem ir prioritāte salīdzinājumā ar pirkuma informācijas ieraksta avotu, un konfliktu gadījumā tiek izvēlēts līguma līguma avots.
Ja pamatlīgumos ir atrodams vairāk nekā viens derīgs avots, parastajam pārdevējam būs unikāls derīgs avots, un, ja neviens ieraksts nav paredzēts parastajam piegādātājam, avots būs jānosaka manuāli.
Jūs varat redzēt, kā sistēma piedāvā divus avotus, no kuriem mums manuāli jāizvēlas labākie.
