Kas ir fiziskā inventarizācija?
Fiziskā inventarizācija ir process, lai noteiktu, vai krājumu daudzumi ir precīzi vai ja ir atšķirības daudzumos, kas minēti fiziski un kas minēti SAP sistēmā. Būtībā pēc tam, kad esat pabeidzis fizisko krājumu, jūsu sistēmai un krājumu līmenim jābūt vienādam.
Tas ir obligāts juridisku iemeslu dēļ, un lielākoties tas tiek veikts reizi gadā.
Lai vienkāršotu procesu, pārbaudiet tālāk redzamo diagrammu. Šīs ir visizplatītākās darbības fiziskās inventarizācijas veikšanai (ne tikai SAP ERP).
Papildus juridiskajiem iemesliem ir ļoti noderīgi, ja sistēmā ir pareizi krājumu apjomi, kas atbilst fiziskajam krājumam. Vadībai var būt pareiza informācija par krājumu materiālu vērtību. ATP pārdošanai ir pareiza. MRP tiek veikta, izmantojot pareizos ievades parametrus (materiālu krājumu daudzumus).
Pareiza krājumu līmeņa trūkums sistēmā nozīmē tieši pretējo. Vadībai ir nepareiza aina par valdījumā esošo krājumu finansiālo aspektu. ATP izmanto nepareizus datus (pārdošana, iespējams, nevarēs kaut ko fiziski pārdot krājumā, bet nav sistēmā, vai sistēma var atļaut pārdot kaut ko tādu, kas fiziski nav noliktavā). MRP ir neprecīza (ražošanas plānošana un citi materiālu plānošanas procesi varētu būt liela problēma, jo tiem ir nepieciešams aprēķināt ražošanas / iepirkuma vajadzības, pamatojoties uz krājumu līmeni un vairākām citām ziņām).
Tagad jūs redzat, ka skaidriem un pareiziem krājumu līmeņiem ir milzīga nozīme daudzos uzņēmuma procesos. Tagad jūs redzēsit, kā MM modulī tiek veikta fiziskā inventarizācija.
Fizisko inventarizācijas veidi
SAP sistēmā var izmantot šādas fiziskās inventarizācijas procedūras:
- Periodiska inventarizācija
- Nepārtraukta inventarizācija
- Cikla skaitīšana
- Inventāra paraugu ņemšana
Periodiska uzskaite Uzņēmumi lielākoties izmanto šāda veida uzskaiti. Vairumā gadījumu to veic reizi gadā, un šāda veida inventarizāciju sauc par gada fizisko inventarizāciju. Tas nozīmē, ka materiālais krājums tiek skaitīts reizi gadā. Lielāko daļu gadījumu gada beigās vai pēc sezonas beigām (sezonas nozarēs).
Nepārtraukta inventarizācija Visi materiāli tiek skaitīti kādā gada laikā, bet to var noteikt jebkurā dienā. Tāpēc mēs varam saskaitīt dažus materiālus februārī, citus aprīlī un tā tālāk. Atsevišķu materiālu var saskaitīt vienā datumā. Šāda veida krājumus galvenokārt izmanto noliktavu pārvaldībā balstītās noliktavās, taču to var izdarīt arī krājumu pārvaldībā.
Cikla skaitīšana Šis inventarizācijas veids ļauj mums noteikt periodisku periodisku periodisku periodu fiziskai inventarizācijai materiāla līmenī. Tātad ātri kustīgu un augstas vērtības materiālu var saskaitīt četras reizes gadā, bet lēni kustīgu un mazvērtīgu materiālu - reizi gadā. Indikators tam ir iestatīts materiāla galvenajā laukā Plant / Storage Location 1 View
CC fiz. Inv. Ind . Krājumu paraugu ņemšana Bilances atskaites datumā tiek uzskaitīti tikai daži nejauši izvēlēti materiāli, un, ja šiem materiāliem ir pietiekami mazas atšķirības, var uzskatīt, ka arī pārējiem materiāliem ir pareizs krājumu līmenis. Īsti netiek izmantots tik bieži, jo tas būtībā ir aptuvens, bet dažos gadījumos to var izmantot, ja to norāda materiāla un noliktavas struktūra.
Mēs izpētīsim visbiežāk sastopamo - gada inventarizācijas iespēju šajā tēmā.
Fiziskās inventarizācijas dokumenta izveide
Fiziskās inventarizācijas dokumenta izveidē un apstrādē var izmantot šādu procedūru.
1. darbība)
- Izpildiet darījumu MI01 .
- Ievadiet dokumenta datumu un plānoto skaitīšanas datumu (atstājiet noklusējumu šodienai).
- Ievadiet rūpnīcas / uzglabāšanas vietas / īpašā krājuma indikatoru.
- Izvēlieties, vai vēlaties Izsūtīšanas bloķēšanu (ja pastāv iespēja, ka kāds veiks norīkošanu, kamēr notiek fiziskā inventarizācija, iespējojiet to - materiāla līmenis), Iesaldēt grāmatu krājumu (pašreizējā grāmatu krājumu bilance tiks ierakstīta fiziskās inventarizācijas dokumentā, ja šī opcija ir iespējota) un ja vēlaties saskaitīt partijas ar dzēšanas karodziņu (pašsaprotams). Nospiediet ENTER .
2. solis)
- Ievadiet materiāla numuru (-us), kuru (-us) vēlaties iekļaut šajā fiziskās inventarizācijas dokumentā.
- Saglabājiet darījuma datus.
Jūs tiksiet informēts par jaunizveidotā faktiskās inventarizācijas dokumenta numuru.
3. solis)
Izvēles solis.
- Izpildiet darījumu MI02, lai veiktu izmaiņas dokumentā (ja nepieciešams).
- Veiciet dubultklikšķi uz vienuma, ja vēlaties pārbaudīt, vai skaitīšana jau ir veikta.ž
- Ja jums ir nepieciešams izdzēst dokumentu, varat iestatīt dzēšanas indikatoru.
4. solis)
Izvēles solis.
- Vienības līmenī varat redzēt, ka mūsu materiāls vēl nav ieskaitīts.
5. solis)
Izvēles solis.
- Galvenes līmenī varat rediģēt datus, kas ievadīti fiziskā krājuma dokumenta izveidošanas laikā.
Tagad esat izveidojis (un mainījis faktiskā inventarizācijas dokumentu). Jūs varat parādīt dokumentu ar MI03 darījuma kodu.
Skaitīšanas rezultātu ievadīšana
Šajā tēmā es jums parādīšu, kā jūs varat ievadīt skaitīšanas rezultātus fiziskās inventarizācijas dokumentā.
Process ir diezgan vienkāršs, taču tas ir precīzi jāizpilda, jo kļūda, ievadot skaitīšanu, vēlāk rada sliktu krājumu atlikumu. Tātad ir ļoti nepieciešams, lai gan skaitīšanas process, gan ievadīšanas process būtu precīzi.
1. darbība)
- Izpildiet darījuma kodu MI04.
- Ievadiet fiziskā dokumenta numuru un finanšu gadu.
- Ievadiet skaitīšanas datumu, ja tas atšķiras no ieteiktā.
- Ievadiet dispersijas procentus. Tas nozīmē, ka, ja jums bija 100 gab uz Noliktavā pirms fiziskās inventarizācijas procesā, un ievadīt 107 gabalu kā skaitīšanas rezultātā, jums tiks informēti ar brīdinājuma ziņojumu par starpību starp iepriekšējo akciju daudzumu un ieskaitīts quantity.Press ENTER .
2. solis)
- Ievadiet daudzumu, kas tiek uzskaitīts šim materiālam.
- Nospiediet ENTER.
Jūs informēsit, ka daudzuma starpība ir 20 gab. Ja, ievadot daudzumu, neesat kļūdījies, varat apiet brīdinājumu, nospiežot ENTER. Ja kļūdījāties, ievadot daudzumu, varat izlabot ierakstu (manā gadījumā - 124 gab.) Un vēlreiz nospiest taustiņu ENTER.
Ja saņemat brīdinājuma ziņojumu un domājat, ka skaitīšanas procesā varētu būt kļūda, varat vēlreiz pārlasīt vienumu un izlabot rezultātus (pārbaudiet MI05 darījuma kodu un, ja nepieciešams , MI11 ).
Pēc tam, kad būšu izlabojis savu ierakstu līdz 124 gab., Es saglabāju darījuma datus .
Atšķirību izlikšana
After you have possibly recounted and reentered quantity information for problematic materials, you can post the differences by using the transaction MI07.
Step 1)
- Execute the transaction MI07.
- Enter your physical inventory and fiscal year.
- Enter posting date. Goods posting will be done according to this date. Some companies use 31.12. In the annual physical inventory as the last day of fiscal year.
- You can use the threshold value to enter the maximum allowed differences value in local currency. If you don't want a limit leave this field blank. In order for this to work, materials need to have the standard or variable price maintained.
- Press ENTER.
Step 2)
- You can see the difference quantity. This means that we have found 4 pieces more than it was previously stated in the system.
- Value isn't shown as our controlling/accounting department didn't yet release the prices for this material. This needs to be done in a production environment. You cannot post a difference of 4 pieces with the respective value of 0,00 Eur.
We can see that our posting is done by creating the resulting material document 4900547510.
Step 3)
Optional.
We can check the material document in MB03.
- We can see a quantity of 4 pcs in the material document.
- Movement type used for goods receipt from physical inventory difference posting is 701.
This means that 4 pieces are added to the inventory.
For a reference of standard movement types, used for physical inventory, see the below table.
- 701 - Goods Receipt for unrestricted stock
- 702 - Goods Issue for unrestricted stock
- 703 - Goods Receipt for quality inspection stock
- 704 - Goods Issue for quality inspection stock
- 707 - Goods Receipt for blocked stock
- 708 - Goods Issue for blocked stock
You are done with physical inventory. You can now continue with regular warehouse activities.