Tātad jūs varētu sev jautāt, kāpēc mēs to visu darījām? Šķiet, ka jāpieliek daudz pūļu tikai pāris ziņojumu sagatavošanai.
Nu šeit ir atbilde.
Bez labas informācijas nevar pieņemt labus biznesa lēmumus. Ar šiem diviem ziņojumiem mums tagad ir precīza, labi sagatavota, viegli saprotama finanšu informācija par mūsu mazo maiznīcu. Lūk, ko mēs tagad zinām:
- Cik mēs pārdodam
- Cik mēs tērējam
- Kam mēs to tērējam
- Cik lielu peļņu mēs gūstam
- Cik vērtīgi ir mūsu aktīvi
- Cik mēs esam parādā citiem cilvēkiem
- Cik mums bizness ir parādā
- Tagad iedomājieties nākamo gadu, kad mēs sagatavosim nākamo finanšu pārskatu kopumu. Tad mēs arī zināsim
- Ja mūsu peļņa pieaug
- Ja mūsu izdevumi pieaug
- Ja mūsu aktīvu vērtības pieaug
- Kam tērējam vairāk naudas
- Kam tērējam mazāk naudas
- Ja mūsu parāds palielinās
- Ja bizness uzlabojas attiecībā uz lielāku pārdošanas apjomu, lielāku peļņu un lielāku tīro vērtību
Tas ir viss iemesls, kāpēc mēs sagatavojam finanšu informāciju - lai precīzi noteiktu mūsu biznesa stiprās un vājās puses un redzētu, kur mēs varam pilnveidoties. Katru gadu korporācijas tērē miljoniem dolāru grāmatvežiem un konsultantiem, meklējot padomus, kā uzlabot savu peļņu. Un vai jūs varat uzminēt, ko šie grāmatveži un konsultanti izmanto, lai pamatotu savus padomus? Finanšu pārskati!
Labi izglītotam profesionālim finanšu pārskatu kopums var pateikt neticami daudz informācijas par biznesu. Pietiek tikai ar peļņas un zaudējumu aprēķinu un bilanci, lai radītu daudz ierosinājumu un ideju. Šobrīd es izlikšos par jūsu maiznīcas konsultantu. Apskatīsim, ko es varu izdomāt.
Finanšu analīzes piemērs
| (NOSAUKUMA) Ceptuves peļņas un zaudējumu pārskats par beigušo periodu (šodienas datums) | ||
| Ieņēmumi | ||
| Pārdošana | 7000 USD | |
| Kopējie ieņēmumi | 7000 USD | |
| Mazāk: izdevumi | ||
| Kūkas maisījuma izdevumi | 3000 USD | |
| Tālruņa izdevumi | 300 USD | |
| Remonta izdevumi | 50 USD | |
| Procentu izdevumi | 1000 USD | |
| Nolietojuma izdevumi | 400 USD | |
| Kopējie izdevumi | 4750 USD | |
| Tīrā peļņa | 2250 USD | |
| Mazāk nodokļu (30%) | 675 USD | |
| Neto peļņa pēc nodokļu nomaksas | 1 575 USD | |
| (NOSAUKUMA) Ceptuves bilance (šodienas datums) | |||||
| Aktīvi | Saistības | ||||
| Banka | 21 650 USD | Aizdevums | 9 000 USD | ||
| Dators | 1500 USD | Jāņa automašīnu veikals | 3000 USD | ||
| Krāsns | 2000 USD | Nodokļi, kas jāmaksā | 675 USD | ||
| iPhone | 500 USD | ||||
| Automašīna, atskaitot uzkrāto nolietojumu | 2600 USD | ||||
| Kopējie aktīvi | 28 250 USD | Kopējās saistības | 12 675 USD | ||
| Īpašnieka Taisnīgums | |||||
| Īpašnieka kapitāls gada sākumā | 15 000 USD | ||||
| Mīnus: zīmējumi | 1000 USD | ||||
| Plus: tīrā peļņa pēc nodokļu nomaksas | 1 575 USD | ||||
| Īpašnieka pašu kapitāls gada beigās | 15 575 USD | ||||
| Kopā | 28 250 USD | Kopā | 28 250 USD | ||
ievadiet kontu ar lielākajiem izdevumiem Vai tu esi pārliecināts?Jā Nav
Corect! Jūsu lielākie izdevumi ir jūsu izejvielas - kūku maisījums. Tas ir 63% no jūsu kopējiem izdevumiem. Tas ir 42% no jūsu pārdošanas apjoma. Tas ir ļoti augsts. Varbūt pārskatiet piegādātāja iespējas. Mēģiniet vēlreiz (padoms: pārbaudiet kūku maisījuma izdevumus)
2. novērojums:
vai redzat reklāmas izdevumus?JāNē
Jūs netērējat naudu reklāmai. Tas varētu būt atslēga pārdošanas apjomu palielināšanai. Labs veids, kā sākt reklamēšanu, ir sākt ar sociālajiem medijiem un pēc tam sākt tērēt naudu, lai iegūtu ekspozīciju pārtikas žurnālos, vietnēs un darījumu vietnēs, piemēram, Groupon. Mēģiniet vēlreiz
3. novērojums:
vai redzat algas?JāNē
Jūs netērējat naudu algām. Kāpēc jums nav personāla? Galvenā darbība pārdošanas apjomu palielināšanā varētu būt sākt apmācīt personālu, lai viņš veiktu dažus jūsu darbus, piemēram, tīrīšanu un tālruņa zvanu atdošanu. Tas ļauj koncentrēties biznesa vadīšanai un paplašināšanai. Mēģiniet vēlreiz
4. novērojums:
Cik daudz naudas ir bankā? Vai tu esi pārliecināts?Jā Nē
Jūs maksājat procentus par savu aizdevumu, tomēr jums bankā ir 21 650 USD. Jūs maksājat procentus bez iemesla. Ja jūs būtu nomaksājis aizdevumu un izvairījies no procentu izdevumiem šogad, jūsu tīrā peļņa būtu palielinājusies par gandrīz 50%. Atmaksājiet aizdevumu, jums ir skaidra nauda.
Ja gada izdevumi ir mazāki par 5000 ASV dolāriem, nav nepieciešams turēt bankā 21 650 USD. Jums ir ietaupīti gandrīz 5 gadu izdevumi. Nemaz nerunājot par to, ka jūs gūstat peļņu, kas padara tik lielas naudas rezerves vēl mazāk vajadzīgas. Ieguldiet daļu no šīs naudas krājkontā un sāciet gūt procentus no ieņēmumiem vai iztērējiet naudu paplašināšanai. Jūs varētu arī maksāt dividendes vai maksāt sev īpašnieka algu. Mēģiniet vēlreiz
5. novērojums:
vai redzat īres izdevumus?Jā Nē
Jūs nemaksājat īri. Tas nozīmē, ka jūs strādājat mājās vai atrodoties ceļā. Jums varētu būt izdevīgi atrast telpas un sākt gūt labumu no kājām / kājām klientiem. Mēģiniet vēlreiz
6. novērojums:
Kāda ir automašīnas vērtība pēc amortizācijas?
Vai tu esi pārliecināts?Jā Nē
Jūsu dārgākais īpašums ir jūsu piegādes automašīna, kuras vērtība ir 2600 USD. Tomēr jūsu pārdošanas apjomi vēl nav pietiekami lieli, lai attaisnotu piegādes automašīnu. Transportlīdzeklis ir dārgs īpašums - jums tas jāuztur, jālabo, jāapdrošina, jāievieto benzīns, jātīra un jāreģistrē. Jums pat jāatrod kaut kur to novietot katru nakti! Apsveriet iespēju izmantot piegādes pakalpojumu, lai piegādātu produktu par 10 ASV dolāriem par cenu un pārdodiet savu automašīnu, lai tos 2600 ASV dolārus izmantotu, lai labāk izmantotu padomu (nolietojuma summa ir 400 ASV dolāru).
Daži no šiem ieteikumiem var būt noderīgi, un daži no tiem var nebūt, bet tas ir blakus punktam. Šeit mācība ir tikai no peļņas un zaudējumu un bilances aplūkošanas - divi pārskati, kas ietilpst vienā papīra lapiņā, jūs varat iegūt tik daudz informācijas par savu biznesu. Jūs varat ne tikai precīzi noskaidrot, no kurienes nākat un kur atrodaties, bet arī pietiekami daudz informācijas, lai izveidotu pienācīgu ideju un ieteikumu sarakstu par rūpēm un uzlabojumiem. Tagad tikai iedomājieties, ko efektīvs konsultants varētu nākt klajā lielam uzņēmumam, piemēram, Toyota vai McDonald's, bruņotam ar vēl pāris finanšu informācijas lappusēm.
Labas lēmumu pieņemšanas atslēga ir laba informācija - tieši tā ir grāmatvedība!
