Excel formulas & Funkcijas: mācieties, izmantojot pamata piemērus

Formulas un funkcijas ir pamatelementi darbam ar skaitliskiem datiem programmā Excel. Šis raksts iepazīstina jūs ar formulām un funkcijām.

Šajā rakstā mēs aplūkosim šādas tēmas.

• Kas ir formulas programmā Excel?
• Kļūdas, no kurām jāizvairās, strādājot ar formulām programmā Excel
• Kas ir funkcija programmā Excel?
• Funkciju nozīme
• Kopīgas funkcijas
• Skaitliskās funkcijas
• Stīgu funkcijas
• Datuma un laika funkcijas
• V Uzmeklēšanas funkcija

Apmācību dati

Šajā apmācībā mēs strādāsim ar šādām datu kopām.

Mājas piederumu budžets

S / N	LIETA	DAUDZ	CENA	SEMTOTAL	Vai tas ir pieejams?
1	Mango	9	600
2	Apelsīni	3	1200
3	Tomāti	1	2500
4	Cepamā eļļa	5	6500
5	Toniks	13	3900

Mājas celtniecības projekta grafiks

S / N	LIETA	SĀKUMA DATUMS	BEIGU DATUMS	ILGUMS (DAYS)
1	Apsekošanas zeme	04.02.2015	07.02.2015
2	Lay Foundation	10.02.2015	15.02.2015
3	Jumta segums	27.02.2015	03.03.2015
4	Glezna	09.03.2015	21.03.2015

Kas ir formulas programmā Excel?

FORMULAS EXCEL ir izteiksme, kas darbojas ar vērtībām šūnu adrešu un operatoru diapazonā. Piemēram, = A1 + A2 + A3, kas atrod vērtību diapazona summu no šūnas A1 līdz šūnai A3. Formulas piemērs, kas sastāv no diskrētām vērtībām, piemēram, = 6 * 3.

=A2 * D2 / 2

ŠEIT,

• saka Excel, ka šī ir formula, un tai tā būtu jānovērtē.
• "A2" * D2" atsaucas uz šūnu adresēm A2 un D2, tad reizina šajās šūnu adresēs atrastās vērtības.
• "/" ir dalīšanas aritmētiskais operators
• "2" ir diskrēta vērtība

Formulas praktiskais vingrinājums

Mēs strādāsim ar mājas budžeta paraugdatiem, lai aprēķinātu starpsummu.

• Izveidojiet jaunu darbgrāmatu programmā Excel
• Ievadiet datus, kas parādīti mājas piederumu budžetā iepriekš.
• Jūsu darblapai vajadzētu izskatīties šādi.

Tagad mēs uzrakstīsim formulu, kas aprēķina starpsummu

Iestatiet fokusu uz šūnu E4

Ievadiet šādu formulu.

=C4*D4

ŠEIT,

• "C4*D4" izmanto aritmētisko operatoru reizinājumu (*), lai reizinātu šūnas adreses C4 un D4 vērtību.

Nospiediet ievadīšanas taustiņu

Jūs saņemsiet šādu rezultātu

Šis animētais attēls parāda, kā automātiski atlasīt šūnas adresi un piemērot to pašu formulu citām rindām.

Kļūdas, no kurām jāizvairās, strādājot ar formulām programmā Excel

1. Atcerieties sadalīšanas, reizināšanas, saskaitīšanas un atņemšanas iekavu (BODMAS) noteikumus. Tas nozīmē, ka izteicieni vispirms tiek vērtēti iekavās. Aritmētiskajiem operatoriem vispirms tiek vērtēts dalījums, kam seko reizināšana, pēc tam pēdējais vērtējamais ir saskaitīšana un atņemšana. Izmantojot šo kārtulu, mēs varam pārrakstīt iepriekšminēto formulu kā = (A2 * D2) / 2. Tas nodrošinās, ka A2 un D2 vispirms tiek novērtēti, pēc tam sadalīti ar diviem.
2. Excel izklājlapu formulas parasti darbojas ar skaitliskiem datiem; Jūs varat izmantot datu validācijas priekšrocības, lai norādītu datu veidu, kas būtu jāpieņem šūnai, ti, tikai numurus.
3. Lai pārliecinātos, ka strādājat ar pareizajām šūnu adresēm, uz kurām atsaucas formulas, tastatūrā varat nospiest taustiņu F2. Tas izceļ formulā izmantotās šūnu adreses, un jūs varat pārbaudīt, vai tās ir vēlamās šūnu adreses.
4. Strādājot ar daudzām rindām, visās rindās varat izmantot sērijas numurus, un lapas apakšdaļā ir ierakstu skaits. Jums vajadzētu salīdzināt sērijas numuru skaitu ar kopējo ierakstu, lai pārliecinātos, ka jūsu formulas ietvēra visas rindas.

Pārbaudiet 10 populārākās Excel izklājlapu formulas

Kas ir funkcija programmā Excel?

FUNCTION IN EXCEL ir iepriekš definēta formula, kas tiek izmantota konkrētām vērtībām noteiktā secībā. Funkcija tiek izmantota ātru uzdevumu veikšanai, piemēram, šūnu diapazona summas, skaitīšanas, vidējās, maksimālās vērtības un minimālās vērtības atrašanai. Piemēram, zemāk esošajā šūnā A3 ir funkcija SUM, kas aprēķina diapazona A1: A2 summu.

• SUM skaitļu diapazona summēšanai
• AVERAGE, lai aprēķinātu noteiktā skaitļu diapazona vidējo lielumu
• COUNT, lai uzskaitītu vienumu skaitu noteiktā diapazonā

Funkciju nozīme

Funkcijas palielina lietotāju produktivitāti, strādājot ar Excel . Pieņemsim, ka jūs vēlaties iegūt kopējo summu par iepriekš minēto mājas piederumu budžetu. Lai padarītu to vienkāršāku, varat izmantot formulu, lai iegūtu kopsummu. Izmantojot formulu, jums vajadzētu atsaukt šūnas E4 līdz E8 pa vienai. Jums būtu jāizmanto šāda formula.

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

Izmantojot funkciju, jūs iepriekšējo formulu rakstīsit kā

=SUM (E4:E8)

Kā redzat no iepriekš minētās funkcijas, kas izmantota šūnu diapazona summas iegūšanai, daudz efektīvāk ir izmantot funkciju, lai iegūtu summu, nekā izmantojot formulu, kurai būs jāatsaucas uz daudzām šūnām.

Kopīgas funkcijas

Apskatīsim dažas no visbiežāk izmantotajām funkcijām ms excel formulās. Mēs sāksim ar statistikas funkcijām.

S / N	FUNKCIJA	KATEGORIJA	APRAKSTS	LIETOŠANA
01	SUM	Matemātika un trig	Pievieno visas vērtības šūnu diapazonā	= SUMMA (E4: E8)
02	MIN	Statistikas	Atrod minimālo vērtību šūnu diapazonā	= MIN (E4: E8)
03	MAX	Statistikas	Atrod maksimālo vērtību šūnu diapazonā	= MAX (E4: E8)
04	VIDĒJAIS	Statistikas	Aprēķina vidējo vērtību šūnu diapazonā	= VIDĒJAIS (E4: E8)
05	COUNT	Statistikas	Skaita šūnu skaitu šūnu diapazonā	= COUNT (E4: E8)
06	LEN	Teksts	Atgriež rakstzīmju skaitu virknes tekstā	= LEN (B7)
07	SUMIF	Matemātika un trig	Pievieno visas vērtības šūnu diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem. = SUMIF (diapazons, kritēriji, [sum_range])	= SUMIF (D4: D8, "> = 1000", C4: C8)
08	AVERAGEIF	Statistikas	Aprēķina vidējo vērtību šūnu diapazonā, kas atbilst norādītajiem kritērijiem. = AVERAGEIF (diapazons, kritēriji, [vidējais_diapazons])	= AVERAGEIF (F4: F8, "Jā", E4: E8)
09	DIENAS	Datums Laiks	Atgriež dienu skaitu starp diviem datumiem	= DIENAS (D4, C4)
10	TAGAD	Datums Laiks	Atgriež pašreizējo sistēmas datumu un laiku	= TAGAD ()

Skaitliskās funkcijas

Kā norāda nosaukums, šīs funkcijas darbojas ar skaitliskiem datiem. Šajā tabulā ir parādītas dažas izplatītākās skaitliskās funkcijas.

S / N	FUNKCIJA	KATEGORIJA	APRAKSTS	LIETOŠANA
1	SUMMA	Informācija	Atgriež vērtību True, ja norādītā vērtība ir skaitliska, un False, ja tā nav skaitliska	= ISNUMBER (A3)
2	RAND	Matemātika un trig	Tiek ģenerēts nejaušs skaitlis starp 0 un 1	= RAND ()
3	RAUNDS	Matemātika un trig	Noapaļo decimāldaļu līdz noteiktajam skaitlim aiz komata	= APSTĀKĻS (3.14455,2)
4	Vidusmēra	Statistikas	Atgriež skaitli norādīto skaitļu kopas vidū	= Vidusmēra (3,4,5,2,5)
5	PI	Matemātika un trig	Atgriež matemātikas funkcijas PI vērtību (π)	= PI ()
6	Jauda	Matemātika un trig	Atgriež skaitļa, kas paaugstināts, rezultātu kā vērtību. Jauda (skaitlis, jauda)	= Jauda (2,4)
7	MOD	Matemātika un trig	Atgriež atlikumu, sadalot divus skaitļus	= MOD (10,3)
8	RUMĀNU	Matemātika un trig	Pārvērš skaitli par romiešu cipariem	= RUMU (1984)

Stīgu funkcijas

Šīs Excel pamatfunkcijas tiek izmantotas, lai manipulētu ar teksta datiem. Šajā tabulā ir parādītas dažas parastās virkņu funkcijas.

S / N	FUNKCIJA	KATEGORIJA	APRAKSTS	LIETOŠANA	KOMENTĒT
1	Kreisais	Teksts	Atgriež virkni norādīto rakstzīmju no virknes sākuma (kreisajā pusē)	= LEFT ("GURU99", 4)	Pa kreisi 4 rakstzīmes no "GURU99"
2	PA LABI	Teksts	Atgriež virkni norādīto rakstzīmju no virknes beigām (labajā pusē)	= RIGHT ("GURU99", 2)	"GURU99" 2 labās rakstzīmes
3	MID	Teksts	Izgūst rakstzīmju skaitu no virknes vidus no noteiktas sākuma pozīcijas un garuma. = MID (teksts, sākuma_numurs, ciparu_zīmes)	= MID ("GURU99", 2,3)	Notiek 2. līdz 5. rakstzīmes
4	ISTEXT	Informācija	Atgriež vērtību True, ja norādītais parametrs ir Teksts	= ISTEXT (vērtība)	vērtība - pārbaudāmā vērtība.
5	ATRAST	Teksts	Atgriež teksta virknes sākuma pozīciju citā teksta virknē. Šī funkcija ir reģistrjutīga. = ATRAST (atrast_teksts, teksta iekšienē, [sākuma_numurs])	= ATRAST ("oo", "Jumta segums", 1)	Atrodiet oo sadaļā "Jumta segums", rezultāts ir 2
6	AIZVIETOT	Teksts	Virknes daļu aizstāj ar citu norādītu virkni. = REPLACE (vecais_teksts, sākuma_numurs, ciparu_zīmes, jauns_teksts)	= REPLACE ("Jumta segums", 2,2, "xx")	Aizstāt "oo" ar "xx"

Datuma un laika funkcijas

Šīs funkcijas tiek izmantotas, lai manipulētu ar datuma vērtībām. Šajā tabulā ir parādītas dažas parastās datuma funkcijas

S / N	FUNKCIJA	KATEGORIJA	APRAKSTS	LIETOŠANA
1	DATUMS	Datums Laiks	Atgriež skaitli, kas Excel datumā apzīmē datumu	= DATUMS (2015,2,4)
2	DIENAS	Datums Laiks	Atrodiet dienu skaitu starp diviem datumiem	= DIENAS (D6, C6)
3	MĒNESIS	Datums Laiks	Atgriež mēnesi no datuma vērtības	= MĒNESIS ("2015.04.02.")
4	MINŪTA	Datums Laiks	Atgriež minūtes no laika vērtības	= MINŪTA ("12:31")
5	GADS	Datums Laiks	Atgriež gadu no datuma vērtības	= GADS ("04/02/2015")

VLOOKUP funkcija

Funkcija VLOOKUP tiek izmantota, lai veiktu vertikālu meklēšanu visvairāk kreisajā kolonnā un atgrieztu vērtību tajā pašā rindā no jūsu norādītās kolonnas. Paskaidrosim to nespeciālista valodā. Mājas piederumu budžetā ir sērijas numura sleja, kas unikāli identificē katru budžeta posteni. Pieņemsim, ka jums ir preces sērijas numurs un vēlaties uzzināt preces aprakstu, varat izmantot funkciju VLOOKUP. Lūk, kā darbotos funkcija VLOOKUP.

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

ŠEIT,

• "=VLOOKUP" izsauc vertikālās uzmeklēšanas funkciju
• "C12" norāda vērtību, kas jāmeklē visvairāk kreisajā kolonnā
• "A4:B8" norāda tabulas masīvu ar datiem
• "2" norāda kolonnas numuru ar rindas vērtību, kas jāatgriež ar funkciju VLOOKUP
• "FALSE," funkcijai VLOOKUP stāsta, ka mēs meklējam precīzu piegādes uzmeklēšanas vērtības atbilstību

Zemāk redzamais animētais attēls parāda to darbībā

Lejupielādējiet iepriekš minēto Excel kodu

Kopsavilkums

Programma Excel ļauj manipulēt ar datiem, izmantojot formulas un / vai funkcijas. Funkcijas parasti ir produktīvākas, salīdzinot ar formulu rakstīšanu. Funkcijas ir arī precīzākas, salīdzinot ar formulām, jo ​​kļūdu pieļaujamība ir ļoti minimāla.

Šeit ir saraksts ar svarīgām Excel formulām un funkcijām

• SUM funkcija = =SUM(E4:E8)

• MIN funkcija = =MIN(E4:E8)

• MAX funkcija = =MAX(E4:E8)

• Vidējā funkcija = =AVERAGE(E4:E8)

• COUNT funkcija = =COUNT(E4:E8)

• DAYS funkcija = =DAYS(D4,C4)

• VLOOKUP funkcija = =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

• Funkcija DATE = =DATE(2020,2,4)