Dati ir jebkuras uzņēmējdarbības vienības asinsritē. Uzņēmumi izmanto dažādas programmas un formātus datu saglabāšanai atkarībā no biznesa datu glabāšanas prasībām. Jums varētu būt algas programma, kuru darbinātu datu bāzes dzinējs, dati varētu būt CSV failā vai pat no vietnes, kuru vēlaties analizēt programmā Excel . Šis raksts parāda, kā jūs varat sasniegt iepriekš minēto.
Kas ir ārējais datu avots?
Ārējie dati ir dati, kurus jūs saistāt / importējat programmā Excel no avota, kas atrodas ārpus programmas Excel.
Ārējie piemēri ir šādi
- Dati, kas saglabāti Microsoft Access datu bāzē. Tā varētu būt informācija no pielāgotas lietojumprogrammas, piemēram, algas, tirdzniecības vietas, krājuma utt.
- Dati no SQL Server vai citiem datubāzes dzinējiem, piemēram, MySQL, Oracle utt. - Tā varētu būt informācija no pielāgotas lietojumprogrammas
- No tīmekļa vietnes / tīmekļa pakalpojuma - tā varētu būt informācija no tīmekļa pakalpojumiem, ti, valūtas maiņas kursi no interneta, akciju cenas utt.
- Teksta fails, ti, CSV, atdalītas cilnes utt. - tā varētu būt informācija no trešās puses lietojumprogrammas, kas nenodrošina tiešas saites. Šādi dati varētu ietvert bankas maksājumus, kas eksportēti uz komatiem atdalītu failu CSV utt.
- Citi veidi, piemēram, HTML dati, Windows Azure Market Place utt.
Vietnes (XML dati) ārējā datu avota piemērs
Šajā piemērā mēs pieņemsim, ka mēs tirgojamies ar eiro valūtu un vēlētos saņemt valūtas maiņas kursus no Eiropas Centrālās bankas tīmekļa pakalpojuma. Valūtas maiņas kursa API saite ir http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Atveriet jaunu darbgrāmatu
- Noklikšķiniet uz cilnes DATI lentes joslā
- Noklikšķiniet uz pogas "No tīmekļa"
- Jūs saņemsiet šādu logu
- Ievadiet adresi http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml.
- Noklikšķiniet uz pogas Iet, jūs saņemsiet XML datu priekšskatījumu
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas Importēt
Jūs saņemsit šādas opcijas dialoglodziņu
- Noklikšķiniet uz pogas Labi
- Jūs saņemsiet šādus datus
Ņemsim vēl vienu piemēru, šoreiz jums ir vietējais xml, nevis tīmekļa saite. Jūs varat lejupielādēt XML failu zemāk.
Lejupielādējiet XML failu
- Atveriet jaunu darbgrāmatu
- Noklikšķiniet uz cilnes DATI lentes joslā
- Noklikšķiniet uz "No cita avota"
- Pēc tam noklikšķiniet uz "No XML datu importēšanas"
- Tagad atlasiet XML failu
Jūs saņemsit opciju dialoglodziņu, kā parādīts iepriekš
- Noklikšķiniet uz pogas Labi
- Jūs saņemsiet šādus datus
Kopsavilkums
Programmā Excel ir spēcīgas funkcijas, kas ļauj analizēt skaitliskos datus un izveidot vizuālus pārskatus, piemēram, diagrammas. Varat izmantot ārējo datu importēšanas priekšrocības, lai izveidotu savus pielāgotos pārskatus, kas atbilst jūsu biznesa pārskatu prasībām.