Būs reizes, kad jums būs jāanalizē liels datu daudzums un jāsastāda viegli lasāmi un saprotami pārskati. Pagrieziena tabulas ļauj mums analizēt šādus datus un sagatavot pārskatus, kas atbilst mūsu biznesa pārskatu prasībām.
Šajā apmācībā mēs aplūkosim šādas tēmas;
- Kas ir rakurstabula?
- Pamācība par rakurstabulu izveidi
- Divdimensiju šarnīra tabulas
- Rakurstabulas datu vizualizēšana, izmantojot diagrammas
Kas ir rakurstabula?
Pagrieziena tabula ir lielas datu kopas kopsavilkums, kurā parasti iekļauti kopējie skaitļi, vidējais, minimālais, maksimālais utt. Pieņemsim, ka jums ir pārdošanas dati par dažādiem reģioniem, ar pagrieziena tabulu, jūs varat apkopot datus pēc reģiona un atrast vidējais pārdošanas apjoms reģionā, maksimālais un minimālais pārdošanas apjoms reģionā utt. Pagrieziena tabulas ļauj mums analizēt, apkopot un savos pārskatos parādīt tikai attiecīgos datus.
Pamācība par rakurstabulu izveidi
Zemāk redzamajā attēlā parādīti pārdošanas datu paraugi, kas apkopoti no ziemeļu vēja piekļuves datu bāzes.
Excel datu paraugus varat lejupielādēt šeit.
Lejupielādējiet iepriekš minēto Excel datu failu
Kā redzat no iepriekš minētā attēla, mūsu izklājlapā ir daudz datu. Pieņemsim, ka mēs vēlamies izveidot klientu kopsavilkumu, sagrupēt visus viņu pasūtījumus pēc produktiem un parādīt visu darījumu daudzumus, vienības cenu un starpsummas.
- Atveriet lejupielādēto Excel failu
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes INSERT
- Jūs saņemsiet šādu logu
- Noklikšķiniet uz pogas Atlasīt tabulu / diapazonu, kā parādīts attēlā iepriekš
- Jūs saņemsiet šādu mini logu
- Noklikšķiniet uz šūnas adreses A1
- Nospiediet Ctrl + A uz tastatūras, lai atlasītu visas datu šūnas
- Jūsu parādītais mini logs tagad parādās šādi
- Noklikšķiniet uz pogas Aizvērt, lai atgrieztos opciju logā
- Noklikšķiniet uz pogas Labi
- Atlasiet šādus laukus
- Kompānijas nosaukums
- produkta nosaukums
- Vienības cena
- Daudzums
- Starpsumma
- Jūsu darblapai tagad vajadzētu izskatīties šādi
- Ņemiet vērā, ka iepriekš minētie dati ir sagrupēti pēc klienta uzņēmuma nosaukuma, produkta nosaukuma, vienības cenas, daudzumu summas un starpsummu summas.
- Ievērojiet nolaižamo pogu blakus Rindu etiķetes. Šī poga ļauj mums kārtot / filtrēt mūsu datus. Pieņemsim, ka mūs interesē tikai Alfrēds Futterkiste
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Rindu etiķetes, kā parādīts zemāk
- Noņemiet atzīmi no (Atlasīt visu)
- Atlasiet Alfrēds Futterkiste
- Noklikšķiniet uz pogas Labi
- Jūs saņemsiet šādus datus
Divdimensiju šarnīra tabulas
Divdimensiju rakurstabula ir tabula, kurai ir lauki gan rindās, gan kolonnās. Pieņemsim, ka mēs vēlamies uzskaitīt darbinieku vārdus kā rindas un izmantot kolonnas, lai attēlotu klientu vārdus un aizpildītu šūnas ar kopējo pārdošanas apjomu.
- Aktivizējiet pārdošanas datu lapu
- Noklikšķiniet uz cilnes IEVADĪT
- Noklikšķiniet uz pogas Pivot Chart & Table
- Atlasiet visus datus. Excel tagad vajadzētu atcerēties iepriekšējo diapazonu, tāpēc jums vienkārši jānoklikšķina uz pogas Labi
- Ar rakurstabulas rīkiem tiks izveidota jauna lapa
- Atlasiet laukus, kā parādīts zemāk esošajā attēlā
Jūsu rakurstabula tagad izskatīsies šādi
Rakurstabulas datu vizualizēšana, izmantojot diagrammas
Izmantojot programmu Excel 2013, diagrammas nav jāizveido manuāli. Excel izveidos diagrammas jums, kad veidojat rakurstabulas, maināt apkopošanas funkcijas, lietojat filtrus utt.
Tālāk redzamā diagramma mums tika automātiski izveidota, izmantojot vienkāršo rakurst diagrammas vingrinājumu, kas filtrēja datus tikai par Alfrēdu Futterkisti.
Kopsavilkums
Rakurstabulas un diagrammas ļauj mums apkopot un analizēt lielas datu kopas. Mēs varam izmantot apkopotas funkcijas, piemēram, SUM, MINIMUM, MAXIMUM, AVERAGE utt. Diagrammas mums automātiski izveido un atjaunina Excel, strādājot ar datiem.