Kas ir Sparklines programmā Excel?
Sparkline programmā Excel ir mazs grafiks, ko izmanto, lai attēlotu datu virkni. Izņemot labi izveidotu diagrammu, tas iekļaujas vienā šūnā. Trīs dažādas datu vizualizācijas, kas pieejamas programmā Excel Sparkline, ir:
- Līnija
- Kolonna
- Uzvara / Zaudējumi
Tā ir tūlītēja diagramma, kas sagatavo vērtību diapazonu. Sparklines programmā Excel tiek izmantots, lai kādu laiku parādītu datu tendences.
Šajā Excel Sparklines apmācībā jūs uzzināsiet
- Kāpēc lietot Sparkline?
- Sparklines veidi
- Kā programmā Excel ievietot Sparkline?
- Izveidojiet pārskatu ar tabulu
- Kā formatēt Sparkline?
- Kāpēc lietot Sparkline?
Kāpēc izmantot Sparklines?
Sparkline diagramma palīdz izvairīties no lielas diagrammas izveidošanas, kas analīzes laikā var būt mulsinoša. Tas ir izplatīts vizualizācijas paņēmiens, kas tiek izmantots informācijas paneļos, kad vēlaties attēlot daļu datu no lielas datu kopas.
Sparklines programmā Excel nav objekts, piemēram, Excel grafiki; tas atrodas šūnā kā parastie dati. Palielinot Excel lielumu, Sparkline automātiski iekļaujas šūnās atbilstoši tā lielumam.
Sparklines veidi
Izvēlnē Ievietot atlasiet vajadzīgo Sparkline veidu. Tas piedāvā trīs veidu Sparklines programmā Excel.
- Line Sparkline : Excel līnijas Sparkline būs līniju formā, un augstas vērtības norāda augstuma starpības svārstības.
- Kolonnu dzirksteļraksts : kolonnu dzirkstele programmā Excel būs kolonnu diagramma vai joslu diagramma. Katrā joslā tiek parādīta katra vērtība.
- Uzvaras / zaudējumu dzirksteļošana : to galvenokārt izmanto, lai parādītu negatīvās vērtības, piemēram, uzpeldētās izmaksas, piemēram, kāpumus un kritumus.
Atkarībā no veida tas piešķir atlasītajiem datiem atšķirīgu vizualizāciju. Ja līnija ir niecīga diagramma, kas ir līdzīga līniju diagrammai, kolonna ir joslu diagrammas miniatūra un uzvara / zaudējums atgādina ūdenskrituma diagrammas.
Kā programmā Excel ievietot dzirksteles?
Lai programmā Excel ievietotu dzirksteles, jums jāizvēlas konkrēti kolonnu dati.
Apsveriet šādus demonstrācijas datus: Dažu gaidāmo krājumu stāvoklis dažādiem gadiem ir zemāks. Lai veiktu ātru analīzi, izveidosim Sparkline katram gadam.
| Gads | Jan | Februāris | Martā | Aprīlis | Maijs | jūnijs |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011. gads | 20 | 108. lpp | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012. gads | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74. |
| 2013. gads | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014. gads | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Lejupielādējiet šajā apmācībā izmantoto programmu Excel
1. solis ) Atlasiet nākamo kolonnu uz “June” un ievietošanas izvēlnē ievietojiet Sparkline. Atlasiet kādu no trim Sparkline veidiem.
2. solis) Parādīsies atlases logs, lai atlasītu šūnu diapazonu, kurā Sparkline būtu jāievieto.
Noklikšķinot uz bultiņas blakus datu diapazona lodziņam, var izvēlēties šūnu diapazonu.
3. solis. Teksta lodziņā “Datu diapazons” atlasiet 2011. gada datu pirmo rindu. Diapazons tiks parādīts kā B2: G2.
4. solis) Cita diapazona izvēle norāda vietu, kur vēlaties ievietot dzirksteles līniju. Norādiet vajadzīgās šūnas adresi Sparkline.
5. solis. Kad esat iestatījis datu diapazonu un atrašanās vietas diapazonu, nospiediet pogu Labi.
6. solis. Tagad atlasītajiem datiem ir izveidota dzirksteles līnija, un tā tiek ievietota atlasītajā šūnā H3.
Izveidojiet pārskatu ar tabulu
Jums ir pārdošanas pārskats par četriem gadiem: attiecīgi 2015., 2016., 2017. gads. Šajā tabulā iekļautā informācija ir valsts, produkts un bruto pārdošanas apjoms.
Atradīsim šī produkta pārdošanas tendences dažādos gados.
1. solis. Izveidojiet kolonnu analīzi blakus 2018. gada bruto pārdošanas apjomam. Nākamajā solī jūs ievietosiet Sparkline.
| S # | Valsts | Produkts | 2015. gada bruto pārdošanas apjoms | 2016. gada bruto pārdošanas apjoms | 2017. gada bruto pārdošanas apjoms | Bruto pārdošanas apjoms 2018. gadā |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kanāda | Carretera | 32 370,00 USD | 30 216,00 USD | 352 625,00 USD | 34 440,00 USD |
| 2 | Vācija | Carretera | 26 420,00 USD | 352 100,00 USD | 43 125,00 USD | 7210,00 USD |
| 3 | Francija | Carretera | 32 670,00 USD | 4 404,00 USD | 600 300,00 USD | 4473,00 USD |
| 4 | Singapūra | Carretera | 13 320,00 USD | 6 181,00 USD | 34 056,00 USD | 9 282,00 USD |
| 5 | Amerikas Savienotās Valstis | Carretera | 37 050,00 USD | 8 235,00 USD | 32 670,00 USD | 22 296,00 USD |
| 6 | Meksika | Carretera | 529 550,00 USD | 236 400,00 USD | 13 320,00 USD | 423 500,00 USD |
| 7 | Ķīna | Carretera | 13 815,00 USD | 37 080,00 USD | 534 450,00 USD | 17 703,00 USD |
| 8 | Spānija | Carretera | 30 216,00 USD | 8 001,00 USD | 645 300,00 USD | 17 340,00 USD |
| 9 | Japāna | Carretera | 37 980,00 USD | 603 750,00 USD | 36 340,00 USD | 41 250,00 USD |
| 10 | Koreja (Republikas Republika) | Carretera | 18 540,00 USD | 10 944,00 USD | 962 500,00 USD | 32 052,00 USD |
| 11 | Itālija | Carretera | 37 050,00 USD | 32 280,00 USD | 23 436,00 USD | 9 192,00 USD |
| 12 | Kostarika | Carretera | 333 187,50 USD | 36 340,00 USD | 527 437,50 USD | 148 200,00 USD |
| 13 | Taivāna | Carretera | 287 400,00 USD | 529 550,00 USD | 37 980,00 USD | 488 950,00 USD |
| 14 | Argentīna | Carretera | 15 022,00 USD | 10 451,00 USD | 11 802,00 USD | 754 250,00 USD |
| 15 | Dānija | Carretera | 43 125,00 USD | 225 500,00 USD | 25 692,00 USD | 33 210,00 USD |
| 16 | Beļģija | Carretera | 9225,00 USD | 25 932,00 USD | 8 001,00 USD | 690 300,00 USD |
2. solis) Atlasiet šūnu, kurā vēlaties ievietot Sparkline. Izvēlņu joslā dodieties uz izvēlni Ievietot. Sparkline sarakstā atlasiet jebkuru no Sparkline.
3. solis) Atlasiet kādu no dzirksteles veidiem, ko vēlaties ievietot. Tas prasīs šūnu diapazonu. Izvēlieties līnijas veidu no pieejamā dzirksteles veida.
Datu diapazons norāda, kuri dati Sparkline ir jāievieto. Atrašanās vietas diapazons ir šūnas adrese, kurā vēlaties pievienot dzirksteles līniju.
4. solis. Šeit datu diapazons ir no šūnas datiem, kas satur “Bruto pārdošanas apjomi no 2015. līdz 2018. gadam”, un atrašanās vietas diapazons ir no H3. Pēc tam nospiediet pogu Labi.
5. solis) Sparkline tiks ievietota H3 šūnā. Sparkline var piemērot visiem datiem, velkot to pašu uz leju.
Tagad ir izveidota Sparkline.
Kā formatēt Sparklines?
Lai formatētu Sparkline, vispirms noklikšķiniet uz izveidotās Sparkline. Izvēļņu joslā parādīsies jauna cilne ar nosaukumu dizains, kas ietver Sparkline rīkus un palīdzēs jums mainīt tās krāsu un stilu. Pa vienam skatiet pieejamās opcijas.
Sparkline dažādās īpašības var pielāgot atbilstoši jūsu vajadzībām. Stils, krāsa, biezums, tips, ass ir daži no tiem.
Kā mainīt Sparklines stilu?
1. solis) Dizaina izvēlnes opcijā “Stils” atlasiet stilu. Stili, kas iekļauti nolaižamajā izvēlnē.
2. solis) Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas stila opcijas tuvumā, lai izvēlētos iecienītāko stilu no plaša dizaina kataloga.
Kā mainīt Sparklines krāsu?
Sparkline krāsu un biezumu var mainīt, izmantojot opciju Sparkline Color. Tas piedāvā dažādas krāsas.
1. solis) Izvēlieties Sparkline un noformējuma izvēlnē atlasiet opciju Sparkline Color.
2. solis) Noklikšķiniet uz krāsas, kuru vēlaties mainīt. Sparkline tiks atjaunināta ar izvēlēto krāsu.
Mainiet līniju platumu.
Līniju platumu var pielāgot, izmantojot opciju, kas pieejama logā 'Sparkline Color'.
1. solis) Atlasiet Sparkline un pēc tam izvēlnes joslā dodieties uz izvēlni Design.
2. solis) Noklikšķiniet uz opcijas Sparkline Color.
3. solis. Atlasiet opciju Svars, lai mainītu ievietotās Sparkline biezumu.
4. solis. Pārvietojieties uz opciju Svars. Tas dos iepriekš noteiktu biezumu sarakstu. Pieejama arī svara pielāgošana.
Datu punktu izcelšana
Jūs varat izcelt Sparkline augstākos, zemākos un visus datu punktus. Tādējādi jūs gūsiet labāku priekšstatu par datu tendenci.
1. darbība. Jebkurā šūnā atlasiet izveidoto Sparkline, pēc tam pārejiet uz noformējuma izvēlni. Lai izceltu datu punktus, varat redzēt dažādas izvēles rūtiņas.
2. solis. Piešķiriet atzīmi atbilstoši datu punktiem, kurus vēlaties izcelt. Pieejamās iespējas ir:
- Augstākais / zemākais punkts: izceļ Sparkline augstāko un zemāko punktu.
- Pirmais / pēdējais punkts: tas palīdzēs izcelt pirmos un pēdējos Sparkline datu punktus.
- Negatīvie punkti: izmantojiet šo, lai izceltu negatīvās vērtības.
- Marķieri: šī opcija attiecas tikai uz līniju Sparkline. Tas iezīmēs visus datu punktus ar marķieri. Dažādas krāsas un stils ir pieejams ar vairāk marķiera krāsām un līnijām.
Dzirkstelīšu dzēšana
Sparkline nevar noņemt, nospiežot tastatūras taustiņu 'dzēst'. Lai izdzēstu Sparkline, jums jādodas uz opciju Notīrīt.
1. solis) Atlasiet šūnu, kurā ietilpa Sparkline.
2. solis) Dodieties uz Sparkline rīku noformēšanas izvēlni.
3. solis) Noklikšķiniet uz notīrīšanas opcijas, tādējādi no šūnas tiks dzēsta izvēlētā Sparkline.
Kāpēc izmantot Sparklines?
Šeit ir svarīgi iemesli Sparkline lietošanai:
- Tādu datu kā temperatūra vai akciju tirgus vizualizācija.
- Datu pārveidošana kompaktā formā.
- Datu pārskati tiek ģenerēti uz īsu laiku.
- Analizējiet datu tendences noteiktā laikā.
- Viegli saprotamas datu svārstības.
- Labāka izpratne par augstiem un zemiem datu punktiem.
- Negatīvās vērtības var efektīvi peldēt ar dzirksteli.
- Sparkline automātiski pielāgo tā lielumu, tiklīdz tiek mainīts šūnu platums.
Kopsavilkums
- Sparkline ir maza diagramma, kurā nav ieteiktas asis vai koordinātas
- Sparkline var pieteikties vienā kolonnā vai datu sēriju rindā.
- Sparkline ir pieejamas dažādas formatēšanas īpašības.
- Sparkline ir mikrogrāfs, kas ietilpst vienā šūnā.
- Vienu reizi nospiežot taustiņu Dzēst, izveidotā Sparkline netiks noņemta.
- Dažādos datu punktus var izcelt dzirkstelī.