Lejupielādēt PDF
Mēs esam noorganizējuši visbiežāk uzdotos Microsoft Excel intervijas jautājumus un atbildes, kas palīdzēs jums sagatavoties MS Excel intervijas jautājumiem un atbildēm, kuras intervētājs varētu jums uzdot intervijas laikā. Šajā MS Excel intervijas jautājumu sarakstā mēs esam apskatījuši visus bieži uzdotos Excel intervijas jautājumus līdz Excel papildu intervijas jautājumiem ar detalizētām atbildēm, kas palīdzēs jums notīrīt darba interviju.
Tālāk ir norādīti vissvarīgākie Excel intervijas jautājumi un atbildes iesācēju kandidātiem un pieredzējušiem kandidātiem, lai palīdzētu sagatavoties gaidāmajai intervijai. Šī detalizētā Microsoft Excel intervijas jautājumu rokasgrāmata palīdzēs jums izlaist darba interviju programmatūras testēšanai.
Pamata un uzlabotas MS Excel intervijas jautājumi un atbildes
1) Kas ir Microsoft Excel?
Microsoft Excel ir elektroniska izklājlapu lietojumprogramma, kas lietotājiem ļauj datus glabāt, kārtot, aprēķināt un manipulēt ar formulām, izmantojot izklājlapu sistēmu, kas sadalīta pa rindām un kolonnām. Tas nodrošina arī elastību izmantot ārēju datu bāzi, lai veiktu analīzi, sastādītu pārskatus utt., Tādējādi ietaupot daudz laika.
2) Kas ir lente?
Lente attiecas uz programmas augšējo apgabalu, kurā ir izvēlnes vienumi un rīkjoslas, kas pieejamas MS-Excel. Lentu var parādīt / paslēpt, izmantojot CTRL + F1. Lente darbojas lietojumprogrammas augšdaļā un aizstāj rīkjoslas un izvēlnes. Lentu augšdaļā ir dažādas cilnes, un katrai cilnei ir sava komandu grupa.
3) Izskaidrojiet izklājlapu un tās pamatus.
Izklājlapu var salīdzināt ar papīra virsgrāmatas lapu. Tas sastāv no rindām un kolonnām un to krustojuma, ko sauc par šūnām.
4) Cik datu formātu ir pieejami programmā Excel? Nosauciet dažus no tiem.
Programmā Microsoft Excel datu glabāšanai ir pieejami vienpadsmit datu formāti. Piemērs:
- Numurs - glabā datus kā skaitli
- Valūta - glabā datus valūtas veidā
- Datums - dati tiek saglabāti kā datumi
- Procenti - veikali skaitļi procentos
- Teksta formāti - dati tiek glabāti kā tekstu virkne
5) Norādiet operāciju secību, kas tiek izmantota formulu novērtēšanai programmā Excel.
Operāciju secība programmā Microsoft Excel ir tāda pati kā standarta matemātikā. To definē termins "PEMDAS" vai "BEDMAS".
- Iekavas vai iekavas
- Eksponents
- Reizināšana
- Nodaļa
- Papildinājums
- Atņemšana
6) Kā jūs varat ietīt tekstu šūnā?
Jums jāatlasa teksts, kuru vēlaties ietīt, un pēc tam cilnē Sākums noklikšķiniet uz Ievietot tekstu, un jūs varat ietīt tekstu šūnā.
7) Paskaidrojiet makro MS-Excel.
Makro tiek izmantoti uzdevumu grupas atkārtojumam. Lietotāji var izveidot makro savām pielāgotajām atkārtotajām funkcijām un instrukcijām. Makro var rakstīt vai ierakstīt atkarībā no lietotāja.
8) Kuras ir divas makro valodas MS-Excel?
XLM un VBA (Visual Basic Applications). Iepriekšējās Excel versijās tika izmantots XLM. VBA tika ieviesta programmā Excel 5 un galvenokārt izmantota tagad.
9) Vai ir iespējams neļaut kādam kopēt šūnu no jūsu darblapas?
Jā, tas ir iespējams. Lai pasargātu savu darblapu no kopēšanas, jums jāiet uz izvēlnes joslu> Pārskats> Aizsargāt lapu> Parole. Ievadot paroli, jūs varat aizsargāt savu lapu no tā, ka citi to nokopē.
10) Kas ir diagrammas MS-Excel?
Lai iespējotu datu grafisko attēlojumu programmā Excel, tiek nodrošinātas diagrammas. Lietotājs var izmantot jebkuru diagrammas veidu, ieskaitot kolonnu, joslu, līniju, pīrāgu, izkliedi utt., Atlasot opciju cilnes Ievietot diagrammu grupā.
11) Kā jūs varat ātri apkopot rindu un kolonnu numuru Excel lapā?
Izmantojot funkciju SUM, Excel darblapā varat iegūt rindu un kolonnu kopējo summu.
12) Paskaidrojiet dažas noderīgas funkcijas programmā Excel.
Tālāk ir norādītas funkcijas, kas pieejamas programmā Excel datu apstrādei:
- Matemātikas un finanšu funkcijas - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Loģiskās funkcijas - IF, AND, FALSE, TRUE
- Datuma un laika funkcijas - NOW (), DATEVALUE (), WEEKDAY (NOW ())
- Indeksa atbilstība - VLOOKUP un INDEX MATCH
- Pagrieziena tabulas
13) Ko norāda sarkans trīsstūris šūnas augšējā labajā stūrī?
Sarkanais trīsstūris norāda, ka daži komentāri ir saistīti ar šūnu. Virziet kursoru virs tā, un jūs varat izlasīt pilnu komentāru.
14) Kā jūs varat pievienot jaunu Excel darblapu?
Lai pievienotu jaunu Excel darblapu, ekrāna apakšdaļā jāievieto cilne darblapa.
15) Kāda ir NameBox izmantošana MS-Excel?
Nosaukuma lodziņš tiek izmantots, lai atgrieztos noteiktā darblapas apgabalā, nosaukuma lodziņā ierakstot diapazona nosaukumu vai šūnas adresi.
16) Kā jūs varat mainīt kolonnas izmēru?
Lai mainītu kolonnas lielumu, jums jāmaina vienas kolonnas platums un pēc tam velciet robežu kolonnas virsraksta labajā pusē līdz vajadzīgajam platumam. Cits veids, kā to izdarīt, ir cilnes Sākums atlasīšana Formatēt, un sadaļā Formāts šūnas sadaļā jāizvēlas AUTOMĀTISKI S kolonnas platums. Noklikšķinot uz tā, šūnas lielums tiks formatēts.
17) Paskaidrojiet rakurstabulas un to lietojumu.
Pagrieziena tabula ir rīks, kas ļauj ātri apkopot lielus datus. Tas automātiski veic izklājlapā saglabāto datu kārtošanu, skaitīšanu, kopējo vai vidējo lielumu un parāda rezultātu citā izklājlapā. Tas ietaupa daudz laika. Ļauj saistīt ārējos datu avotus ar mūsu Excel.
18) Kādi ir trīs pārskatu formāti, kas ir pieejami programmā Excel?
Tālāk ir norādīti pārskatu formātu veidi
- Kompakts
- Ziņot
- Tabulas veidā
19) Kā jūs norādītu dinamisko diapazonu rakurstabulu sadaļā “Datu avots”?
Lai nodrošinātu dinamisko diapazonu rakurstabulu "Datu avots", vispirms izveidojiet nosaukto diapazonu, izmantojot ofseta funkciju, un pamatojiet rakurstabulu, izmantojot nosaukto diapazonu, kas izveidots pirmajā solī.
20) Vai ir iespējams izveidot rakurstabulu, izmantojot vairākus datu avotus?
Ja vairāki avoti ir dažādas darblapas no vienas darbgrāmatas, rakurstabulu ir iespējams izveidot, izmantojot vairākus datu avotus.
21) Kuru notikumu jūs izmantojat, lai pārbaudītu, vai rakurstabula ir mainīta vai nē?
Lai pārbaudītu, vai rakurstabula ir modificēta, mēs izmantojam “PivotTableUpdate” darblapā, kurā ir rakurstabula.
22) Kā var atspējot automātisko kārtošanu rakurstabulās?
Lai atspējotu automātisko kārtošanu rakurstabulās:
Dodieties uz> Citas kārtošanas opcijas> Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “Pivot tabulas”> Atlasiet “Kārtot izvēlni”> atlasiet “Citas opcijas”> noņemiet atzīmi no opcijas “Kārtot automātiski”.
23) Kas ir iesaldēšanas paneļi MS-Excel?
Lai bloķētu jebkuru rindu vai kolonnu, tiek izmantotas iesaldēšanas rūtis. Bloķētā rinda vai kolonna būs redzama ekrānā pat pēc tam, kad mēs ritinām lapu vertikāli vai horizontāli.
24) Ko jūs varētu darīt, lai apturētu pagrieziena tabulu, atsvaidzinot zaudētu kolonnas platumu?
Formāta zudumu rakurstabulā var apturēt, vienkārši mainot rakurstabulas opcijas. Sadaļā "Rakurstabulas opcijas" ieslēdziet opciju "Iespējot saglabāšanas formatēšanu" un atspējojiet opciju "Automātiskā formatēšana".
25) Paskaidrojiet darbgrāmatu aizsardzības veidus programmā Excel.
Excel nodrošina trīs veidus, kā aizsargāt darbgrāmatu:
- Aizsardzība ar paroli darbgrāmatas atvēršanai
- Aizsardzība lapu pievienošanai, dzēšanai, paslēpšanai un paslēpšanai
- Aizsardzība pret mainīgu logu izmēru vai novietojumu.
26) Paskaidrojiet atšķirību starp funkciju SUBSTITUTE un REPLACE MS-Excel?
Funkcija SUBSTITUTE aizstāj vienu vai vairākus vecā teksta gadījumus ar jauno virknes tekstu.
Sintakse: SUBSTITUTE (teksts, oldText, newText, [instanceNumber])
Piemērs: lai teksts pie A2 būtu Guru99, Guru99
SUBSTITŪTS (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
SUBSTITŪTS (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITŪTS (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Funkcija REPLACE maina teksta virknes daļu ar citu teksta kopu.
Sintakse: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Piemērs: lai teksts pie A2 būtu Guru99
REPLACE (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Atšķirība starp COUNT, COUNTA, COUNTIF un COUNTBLANK Ms-Excel.
COUNT izmanto, lai uzskaitītu šūnas, kurās ir skaitļi, datumi utt., Jebkura vērtība, kas saglabāta kā skaitlis, izņemot tukšās vietas.
COUNTA vai Count All tiek izmantots, lai uzskaitītu jebkuru šūnu vērtību, kas satur skaitļus, tekstu, loģiskās vērtības utt., Jebkura veida vērtības, izņemot tukšās.
COUNTBLANK skaita tukšas šūnas vai šūnas ar tukšu virkni.
COUNTIF un COUNTIFS skaita šūnas, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
28) Kas ir IF funkcija programmā Excel?
Loģikas testa veikšanai tiek veikta IF funkcija. Tas pārbauda, vai noteikti nosacījumi ir patiesi vai nepatiesi. Ja nosacījums ir patiess, tad tas attiecīgi dos rezultātu, ja nosacījums ir nepatiess, tad rezultāts vai izliktais rezultāts būs atšķirīgs.
Piemērs: Piemēram, jūs atlasāt šūnu un vēlaties parādīt šo šūnu kā “Lielāks par pieciem”, ja vērtība ir patiesa (= 5 vai 5) un “mazāka par piecām”, ja vērtība ir nepatiesa (<5). Lai to parādītu, izmantojot IF nosacījumu, jūs varat parādīt rezultātu.
= IF (loģiskais tests, vērtība, ja patiess, vērtība, ja nepatiesa)
= IF (A1> 5, "vairāk nekā pieci," mazāk nekā pieci ")
29) Vai mēs varam izveidot saīsnes uz Excel funkcijām?
Jā. Ātrās piekļuves rīkjoslu virs pogas Sākums var pielāgot, lai parādītu visbiežāk lietotos saīsnes.
30) Kāda ir funkcija LOOKUP programmā Excel?
Programmā Microsoft Excel funkcija LOOKUP atgriež vērtību no diapazona vai masīva.
31) Kā jūs varat lietot vienu un to pašu formatējumu katrai darbgrāmatas lapai MS-Excel?
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz cilnes Darblapa> Izvēlieties "Atlasīt visas lapas". Tagad visi veiktie formatējumi tiks lietoti visai darbgrāmatai. Lai lietotu noteiktai lapu grupai, atlasiet tikai tās lapas, kurām nepieciešams formatējums.
32) Kas ir kreisās, labās, aizpildāmās un sadalītās izlīdzināšanas?
Līdzinājums pa kreisi / pa labi pielīdzina tekstu lielākai šūnas pusei pa kreisi un pa labi.
Aizpildiet, kā norāda nosaukums, aizpildiet šūnu atkārtoti ar to pašu tekstu.
Izplatīts, izplatiet tekstu visā šūnas platumā.
|
Kreisais |
PILDĪT |
IZPLATĪTS |
|
Ab |
abababababababab |
ab |
|
A |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
A |
33) Lai pārietu uz iepriekšējo darblapu un nākamo lapu, kādus taustiņus jūs nospiedīsit?
Lai pārietu uz iepriekšējo darblapu, izmantosiet taustiņus Ctrl + PgUp, bet, lai pārietu uz nākamo lapu, izmantojiet taustiņus Ctrl + PgDown.
34) Kādu filtru jūs izmantosiet, ja vēlaties vairāk nekā divus nosacījumus vai ja vēlaties analizēt sarakstu, izmantojot datu bāzes funkciju?
Lai analizētu sarakstu vai ja būtu jāpārbauda vairāk nekā divi nosacījumi, izmantosiet papildu kritēriju filtru.
35) Kāds ir ātrs veids, kā atgriezties noteiktā darblapas apgabalā?
Ātrs veids, kā atgriezties noteiktā darblapas apgabalā, ir vārda lodziņš. Lai atgrieztos konkrētā darblapas apgabalā, nosaukuma lodziņā varat ierakstīt šūnas adresi vai diapazona nosaukumu.
36) Kura funkcija tiek izmantota, lai noteiktu nedēļas dienu datumam?
WEEKDAY () atgriež nedēļas dienu noteiktam datumam, skaitot no svētdienas.
Piemērs: Lai datums A1 būtu 30.12.2016
WEEKDAY (A1,1) => 6
37) Kāds ir formulas izmantošanas ieguvums Excel lapā?
Skaitļu aprēķināšana Excel lapā palīdz ne tikai sniegt skaitļa galīgo “kopsummu”, bet arī automātiski aprēķināt skaitli, kas aizstāts ar citu skaitli vai ciparu. Izmantojot Excel lapu, sarežģītie aprēķini kļūst viegli, piemēram, algas atskaitīšana vai studenta rezultāta vidējā aprēķināšana.
38) Kāds ir nosacījums "Ko darīt, ja" Excel formulās?
Nosacījums "Ko darīt, ja" tiek izmantots, lai mainītu datus Microsoft Excel formulās, lai sniegtu dažādas atbildes.
Piemērs: jūs pērkat jaunu automašīnu un vēlaties aprēķināt precīzu nodokļa summu, kas no tā tiks iekasēta, tad varat izmantot funkciju "Kas būtu, ja būtu". Piemēram, ir trīs šūnas A4, B4 un C4. Pirmajā šūnā ir teikts par summu, otrajā šūnā būs norādīts nodokļa procentuālais daudzums (7,5%), bet pēdējā šūnā tiks aprēķināta precīza nodokļa summa.
39) Kā jūs varat atspējot automātisko šķirošanu rakurstabulās?
Lai atspējotu automatizēto šķirošanu rakurstabulās,
Atveriet sadaļu> "Citas kārtošanas opcijas"> Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz "Pivot table"> Atlasiet izvēlni "Kārtot"> Atlasiet "Vairāk opciju"> Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Kārtot automātiski, kad tiek izveidots pārskats".
40) Kas ir AND funkcija programmā Excel?
Tāpat kā funkcija IF, arī funkcija AND veic loģisko funkciju. Lai pārbaudītu, vai izvade būs patiesa vai nepatiesa, funkcija AND novērtēs vismaz vienu matemātisko izteiksmi, kas atrodas citā izklājlapas šūnā. Ja vēlaties redzēt vairāk nekā vienas šūnas izvadi vienā šūnā, tas ir iespējams, izmantojot funkciju AND.
Piemērs: ja jums ir divas šūnas, A1 un A2, un vērtība, kuru ievietojat šajās divās šūnās, ir> 5, un vēlaties, lai rezultāts šūnā B1 būtu jāparāda kā “TRUE”, ja vērtība ir> 5, un “False”, ja kāds no šiem ir vērtības <5. Lai to izdarītu, varat izmantot funkciju AND.
41) Kā šūnu atsauce ir noderīga aprēķinā?
Lai izvairītos no datu atkal un atkal rakstīšanas aprēķina vajadzībām, tiek izmantota šūnu atsauce. Rakstot jebkuru formulu konkrētai funkcijai, jums ir jānovirza Excel konkrēta šo datu atrašanās vieta. Šī vieta tiek dēvēta par šūnu atsauci. Tātad katru reizi, kad šūnai tiek pievienota jauna vērtība, šūna aprēķinās pēc atsauces šūnas formulas.
Sagatavojieties savai darba intervijai !!! Lai labāk sagatavotos, apmeklējiet Microsoft Excel apmācības apmācību.
Šis detalizētais MS Excel intervijas jautājumu pdf palīdzēs jums novērst šaubas par Microsoft Excel intervijas jautājumiem, kā arī palīdzēs izjaukt interviju.