Kas ir projektu integrācijas vadība?
Projekta integrācijas vadība galvenokārt ir saistīta ar procesiem, kas nepieciešami, lai nodrošinātu dažādu projekta darbību pareizu koordinēšanu.
Citiem vārdiem sakot, projekta integrācijas pārvaldības process ietver tādas darbības kā dažādu ar projektu saistītu procesu identificēšana, definēšana, apvienošana un koordinēšana.
Projektu integrācijas vadība ietver šādas darbības.
| Process | Projekta posms | Galvenie rezultāti |
| Izstrādāt projekta hartu | Uzsākšana | Projekta harta |
| Izstrādāt projekta vadības plānu | Plānošana | Projekta vadības plāns |
| Tiešais un pārvaldītais projekta darbs | Izpilde | Rezultāti |
| Uzraudzīt un kontrolēt projekta darbu | Uzraudzība un kontrole | Izmaiņu pieprasījumi |
| Veiciet integrēto izmaiņu kontroli | Uzraudzība un kontrole | Mainīt pieprasījuma statusa atjauninājumus |
| Aizvērt projektu vai fāzi | Projekta slēgšana | Gala produkts |
Mēs visu šo procesu redzēsim soli pa solim tālāk: -
Projekta harta
Projekta harta ir neatņemama projekta integrācijas pārvaldības sastāvdaļa, bez projekta hartas projektu nevar sākt. Tas oficiāli pilnvaro un nosaka projekta mērķus. Tas ietver projekta nosaukumu, aprakstu un rezultātus, kurus parasti raksta augstāka iestāde nekā projekta vadītājs.
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
| Projekta darba izklāsts | Ekspertu spriedums | Projekta harta |
| Biznesa gadījums | ||
| Līgums | ||
| Uzņēmuma vides faktori | ||
| Organizācijas procesa aktīvi |
Projekta vadības plāns
Projekta plāna izstrādē tiek izmantoti citu plānošanas procesu rezultāti, lai izveidotu konsekventu, loģisku dokumentu, kuru var izmantot gan projekta kontrolei, gan projekta izpildei. Projekta vadības plāns tiek izmantots, lai virzītu projekta izpildi, dokumentētu projekta plānošanas pieņēmumus, sazinātos starp ieinteresētajām pusēm, labākai projekta kontrolei utt.
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
| Projekta harta | Ekspertu spriedums | Projekta vadības plāns |
| Plānošanas procesu rezultāts | ||
| Uzņēmuma vides faktori | ||
| Organizācijas procesa aktīvi |
Tiešais un pārvaldītais projekta darbs
Tas ir process, kurā darbs tiks veikts, kā noteikts projekta vadības plānā, un ieviešot izmaiņas attiecībā uz projekta prasībām.
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
| Projekta vadības plāns | Ekspertu spriedums | Rezultāti |
| Apstiprināti izmaiņu pieprasījumi | Projektu vadības informācijas sistēma | Informācija par darba sniegumu |
| Uzņēmuma vides faktori | Izmaiņu pieprasījumi | |
| Organizācijas procesa aktīvi | Projekta vadības plānu atjauninājumi | |
| Projekta dokumentu atjauninājumi |
Uzraudzīt un kontrolēt projekta darbu
Šis posms ietver projekta progresa izsekošanu, pārskatīšanu un ziņošanu, lai sasniegtu projekta vadības plānā noteiktos darbības mērķus.
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
| Projekta vadības plāns | Ekspertu spriedums | Izmaiņu pieprasījumi |
| Darbības pārskati | Projekta vadības plānu atjauninājumi | |
| Uzņēmuma vides faktori | Projekta dokumentu atjauninājumi | |
| Organizācijas procesa aktīvi |
Veiciet integrēto izmaiņu kontroli
Šajā posmā tiek vērtēta visu izmaiņu ietekme uz projektu. Tas ir jānovērtē visā projektā. Šajā procesā faktiskais darbs tiek analizēts atbilstoši projektētajam plānam un tiek veikts korekcija, ja tas nav iekļauts vai sinhronizēts.
Atšķirība starp "monitoringa un kontroles projekta darbu" un "integrēto izmaiņu vadību" ir tāda, ka Veiciet integrēto izmaiņu kontroli uzsvars tiek likts uz visu projekta darbības jomas izmaiņu pārvaldību, savukārt pirmais ir vērsts uz šādas darbības izpildes veida pārvaldību.
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
| Projekta vadības plāns | Ekspertu spriedums | Mainīt pieprasījumu statusa atjauninājumus |
| Informācija par darba sniegumu | Mainīt vadības sapulces | Projekta vadības plāna atjauninājumi |
| Izmaiņu pieprasījumi | Projekta dokumentu atjauninājumi | |
| Uzņēmuma vides faktori | ||
| Organizācijas procesa aktīvi |
Aizvērt projektu vai fāzi
Tas ir ar projektu saistīto darbību oficiālas pabeigšanas posms.
| Ieejas | Rīki un paņēmieni | Rezultāti |
| Projekta vadības plāns | Ekspertu spriedums | Galaprodukta, pakalpojuma vai rezultāta pāreja |
| Pieņemtie rezultāti | Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi | |
| Organizācijas procesa aktīvi |