Projekta jomas vadība: PMP apmācība

Darbības jomas pārvaldības procesi nosaka, kādi darbi jāveic, un nodrošina, ka projektā ir iekļauts tikai šis darbs, lai pabeigtu projektu.

Kāpēc vadītājiem nepieciešama projekta darbības joma

Nenosakot projekta apjomu, nevar noteikt laiku vai izmaksas, kuras projekts aizņems
Darbības jomas vadība veido vadības procesus, lai risinātu elementus, kas projekta dzīves laikā var mainīt projektu
Tas palīdz izvairīties no problēmām, ar kurām projektam var nākties saskarties ar katru pieaugošo apjomu un nepaklausīgo prasību sarakstu.

Šajā posmā ietilpst gan

Projekta darbības jomas pārvaldīšana
Produkta darbības jomas pārvaldīšana

Projekta darbības jomas pārvaldības process ietver šādas darbības.

Process	Projekta grupa	Galvenie rezultāti
Plāna darbības jomas pārvaldība	Plānošana
Savākt prasības	Plānošana	Nepieciešamais dokuments
Definējiet darbības jomu	Plānošana	Projekta apjoma paziņojums
Izveidojiet WBS	Plānošana	WBS direktorijs, WBS
Apstiprināt darbības jomu	Uzraudzība un kontrole	Pieņemšanas rezultāti
Kontroles joma	Uzraudzība un kontrole	Mainīt pieprasījumu

Mēs visu šo procesu redzēsim soli pa solim tālāk: -

Plāna darbības jomas pārvaldība

Darbības jomas pārvaldības plāns noteiks, kā darbības joma tiks definēta, apstiprināta un kontrolēta.

Primārās ievades	Instrumenti un paņēmieni	Primārie rezultāti
Provizorisks projekta darbības pārskats
Projekta harta	Sanāksmes	Prasību pārvaldības plāni
Projekta vadības plāns	Ekspertu žoklis	Darbības jomas pārvaldības plāni
Uzņēmuma vides faktori
Organizācijas procesa aktīvi

Savākt prasības

Šajā procesā vadītāji izmanto dažādas metodes un rīkus, lai no ieinteresētajām personām apkopotu projekta prasības. Šis posms ir ļoti svarīgs, un, ja tas tiek izdarīts precīzi, kļūdu iespējamība projekta laikā būs minimāla.

Primārās ievades	Instrumenti un paņēmieni	Primārie rezultāti
Projekta harta	Intervijas	Prasību dokumentācija
Ieinteresēto personu reģistrs	Fokusa grupas	Prasību pārvaldības plāns
	Grupu radošuma paņēmieni	Prasību izsekojamības matrica
	Atvieglotas darbnīcas
	aptaujas un anketētāji
	Prototipi
	Novērojumi
	Grupas lēmumu pieņemšanas paņēmieni

Darbības jomas procesa noteikšana

Šis process skaidri norāda, kā projektam ir paredzēts virzīties un ko tas nevar darīt. Šī procesa laikā tiek nodrošināts, ka projekts paliek uz ceļa, pārskatot apliecinošos dokumentus. Rezultātā darbības sfērā tiks minētas ieinteresēto personu prasības un cerības.

Primārās ievades	Instrumenti un paņēmieni	Primārie rezultāti
Projekta harta	Ekspertu spriedums	Projekta darbības joma
Prasību dokumentācija	Produktu analīze	Projekta dokumentu atjauninājumi
Organizācijas procesa aktīvi	Alternatīva identifikācija
	Atvieglotas darbnīcas

WBS (darba sadalījuma struktūras) izveide

WBS ļauj projekta vadītājam un viņa komandai sadalīt augsta līmeņa projekta rezultātus mazākās, vadāmās darba vienībās, ko sauc par darba paketēm.

Primārās ievades	Instrumenti un paņēmieni	Primārie rezultāti
Projekta darbības joma	Sadalīšanās	WBS
Prasību dokumentācija		WBS vārdnīca
Organizācijas procesa aktīvi		Darbības jomas pamatlīnija
		Projekta dokumentu atjauninājumi

Apstiprināt darbības jomu

Apstiprināšanas sfēras process ietver klientu pieņemšanu. Tas ir tad, kad klients oficiāli pieņem visus projekta rezultātus. Katras fāzes beigās šis process notiek. Šī procesa laikā klients sniedz atsauksmes par paveikto darbu.

Primārās ievades	Instrumenti un paņēmieni	Primārie rezultāti
Paziņojums par projekta darbības jomu	Pārbaude	Pieņemšanas rezultāti
Projekta vadības plāns		Mainīt pieprasījumu
Prasību izsekojamības matrica		Projekta dokumentu atjauninājumi
Apstiprināti rezultāti

Darbības jomas kontrole

Šis process vai posms ietver projekta stāvokļa uzraudzību un darbības jomas izmaiņu pārvaldību. Turklāt tas ietver arī papildu prasību novērtēšanu, ko veic pasūtītājs, vai proaktīvi neņemot vērā projekta darbības jomu.

Primārās ievades	Instrumenti un paņēmieni	Primārie rezultāti
Projekta vadības plāns	Dispersijas analīze	Darba izpildes mērījumi
Prasību dokumentācija		Mainīt pieprasījumus
Prasību izsekojamības matrica
Organizācijas procesa aktīvi
Informācija par darba sniegumu		Projekta dokumentu atjauninājumi

Galvenie jautājumi, kas jāatceras attiecībā uz jomas pārvaldību

Lai izvairītos no izmaksu pārsniegšanas un grafika paslīdēšanas, darbības jomai jābūt pilnīgai un precīzai.
Darbības joma ir skaidri jādefinē, lai izvairītos no nevajadzīga darba un neskaidrībām
Darbības jomas dokuments būtu jādalās ar visām ieinteresētajām personām, lai izvairītos no kļūdām dizainā un prasībās
Darbības jomas pārvaldības labā prakse ir tāda, ka darbības jomas dokumentam projekta laikā jāpaliek nemainītam

Kopsavilkums :

Darbības jomas pārvaldība tiek izmantota, lai noteiktu, kā tiks pārvaldīti pārējie darbības jomas plānošanas procesi.

Šī posma galvenais aspekts