Filtru veidi tabulā: stāvoklis pēc formulas, ekstrakts, konteksts

Satura rādītājs:

Anonim

Datus var sakārtot un vienkāršot, izmantojot dažādas tablo metodes. Šajā apmācībā mēs demonstrēšanai izmantosim teksta failu "Paraugs- Superstore.csv".

Šajā apmācībā jūs uzzināsiet

  • Filtru veidi:
  • Izvilkt filtrus:
  • Filtra stāvoklis Tableau
  • Filtra nosacījums pēc formulas:
  • Datu avota filtrs:
  • Konteksta filtrs:
  • Dimensiju filtri:

Filtru veidi:

Filtrus var izmantot darblapā, lai ierobežotu datu kopā esošo ierakstu skaitu. Tableau Desktop tiek izmantoti dažādi filtru veidi, pamatojoties uz dažādiem mērķiem. Dažādi Tableau izmantotie filtru veidi ir norādīti zemāk. Filtru veidu nosaukums ir sakārtots, pamatojoties uz izpildes kārtību tablo.

  1. Izvilkt filtrus
  2. Datu avotu filtri
  3. Konteksta filtri
  4. Izmēra filtri
  5. Izmēriet filtrus

Izvilkt filtrus:

Ekstrakcijas filtrus izmanto, lai filtrētu iegūtos datus no datu avota. Šis filtrs tiek izmantots tikai tad, ja lietotājs iegūst datus no datu avota.

Kad teksta fails ir savienots ar Tableau, cilnes Datu avots augšējā labajā stūrī varat redzēt opciju Live and extract. Live Connection tieši izveido savienojumu ar datu avotu. Ekstrakts savienojums izvelk datus no datu avota un izveido lokālu kopiju Tableau repozitorijā. Ekstrakcijas filtra izveidošanas procedūra ir dota šādi.

1. solis) Pēc teksta faila pievienošanas Tableau,

  • Noklikšķiniet uz pogas "Izraksts", kā parādīts attēlā.

Tādējādi Tableau krātuvē tiks izveidota vietēja kopija.

2. solis) Tālāk ,

  1. Noklikšķiniet uz opcijas Rediģēt, kas atrodas blakus pogai Izraksts.
  2. Tas atver logu "Izvilkt datus". Noklikšķiniet uz opcijas Pievienot, kas atrodas logā.

3. solis) Ir atvērts logs "Pievienot filtru", lai atlasītu filtra nosacījumus.

Jūs varat izvēlēties jebkuru no laukiem un pievienot kā ekstrakta filtru. Šajā piemērā kā izvilkuma filtru esam atlasījuši kategoriju “Kategorija”.

  1. Sarakstā atlasiet “Kategorija”
  2. Noklikšķiniet uz Labi.

Noklikšķinot uz pogas Labi, tiek atvērts filtra logs.

Filtra logā ir vairākas iespējas filtrēt kategoriju, pamatojoties uz dažādiem lietošanas gadījumiem. Visi lietošanas gadījumi un to filtrēšanas nosacījumi ir paskaidroti turpmāk.

Filtra stāvoklis Tableau

Izmantot 1. gadījumu: atlasiet no saraksta

Pēc noklusējuma filtra logā tiek atvērta opcija “Atlasīt no saraksta”. Izmantojot šo opciju, varat iekļaut vai izslēgt laukā esošos dalībniekus.

Lai iekļautu jūs varat

  1. Atlasiet dalībniekus
  2. Noklikšķiniet uz Labi.

Lai izslēgtu atlasītos dalībniekus,

  1. Noklikšķiniet uz izslēgt izvēles rūtiņu
  2. Atlasiet dalībniekus, kurus izslēgt
  3. Noklikšķiniet uz Labi.

"Atlasīt no saraksta" ir vēl divas iespējas.

  1. Viss
  2. Nav

Visi:

Šajā opcijā ir iekļauti vai izslēgti visi laukā esošie dalībnieki. Šajā piemērā visi dalībnieki ir iekļauti, noklikšķinot uz opcijas "Visi".

1. darbība)

  1. Atlasiet opciju “Visi”.
  2. Noklikšķiniet uz Labi

2. solis) Tālāk ,

  1. Tas parāda izraksta datu filtru. Filtra nosacījums tiek pievienots arī ekstrakta filtra logā.
  2. Noklikšķiniet uz Labi, lai pievienotu ekstrakta filtru.

Lai sarakstā izslēgtu visus dalībniekus, vispirms noklikšķiniet uz pogas 'Izslēgt'. Pēc tam atlasiet opciju “Visi” un noklikšķiniet uz Labi. Šī procedūra pievieno filtru izvilkšanas datu filtra logā.

Nav:

Ja vēlaties notīrīt visu atlasi, kas veikta filtra logā, un sākt jaunu atlasi, varat izmantot šo opciju “neviens”. Neviena opcija notīra visu atlasi, kas veikta filtra logā. Kad tas ir notīrīts, varat atlasīt jaunos dalībniekus.

  1. Noklikšķiniet uz opcijas Neviens. Atlasiet jaunos dalībniekus, kas jāpievieno kā filtrs.
  2. Noklikšķiniet uz Labi, lai pievienotu ekstrakta filtru.

Izmantot 2. gadījumu: Pielāgotu vērtību saraksts

Pielāgotu vērtību saraksts ļauj lietotājam ierakstīt dalībnieka vārdu un attiecīgi filtrēt lauku. Pielāgotu vērtību sarakstu var izveidot, izpildot norādīto procedūru.

1. solis) Filtra ekrānā

  1. Noklikšķiniet uz radio pogas "Pielāgoto vērtību saraksts".
  2. Ierakstiet dalībnieka vārdu.
  3. Noklikšķiniet uz simbola +, lai sarakstā pievienotu vārdu.
  4. Sarakstā varat pievienot vairākus dalībniekus un noklikšķināt uz Labi

Logā ir opcija "Iekļaut visas vērtības, ja tukša". To var izvēlēties iekļaut visas vērtības, kas atrodas laukā, kad atlasītajam dalībniekam nav datu.

Opcija Notīrīt sarakstu notīra muitas vērtību sarakstu.

3. lietošanas gadījums: izmantojiet visu

Šī opcija atlasa visus laukā esošos dalībniekus.

4. lietošanas gadījums: aizstājējzīme

Aizstājējzīmju opciju izmanto, lai filtrētu laukus, pamatojoties uz norādīto aizstājējzīmi. Lietotāji var ierakstīt rakstzīmi un filtrēt lauku, pamatojoties uz atbilstību. Dažādie maču veidi tiek doti šādi.

Satur

Atlasiet dalībniekus, ja dalībnieka nosaukumā ir ierakstītas rakstzīmes.

Sākas ar

Atlasiet dalībniekus, ja dalībnieka vārds sākas ar rakstītām rakstzīmēm.

Beidzas ar

Atlasiet dalībniekus, ja dalībnieka vārds beidzas ar rakstītām rakstzīmēm.

Precīzi sakrīt

Atlasiet dalībniekus, ja dalībnieka vārds precīzi atbilst ierakstītajām rakstzīmēm.

1. darbība)

  1. Atlasiet cilni "aizstājējzīme".
  2. Ierakstiet atbilstošās rakstzīmes.
  3. Atlasiet spēles veidu. Šajā piemērā ir atlasīts atbilstības veids “Satur”.
  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Izmantot 5. gadījumu: Filtrēt stāvoklī

Šo opciju izmanto, lai filtrētu datu kopu, norādot vairākus nosacījumus. Filer nosacījums, pamatojoties uz lauku, ir norādīts zemāk.

Pēc lauka:

  1. Filtrēšanas logā atlasiet cilni Stāvoklis.
  2. Noklikšķiniet uz pogas "Pēc lauka".
  3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet filtrējamā lauka nosaukumu.
  4. Nolaižamajā sarakstā atlasiet apkopojuma veidu, piemēram, Summa, vidējais lielums un mediāna.
  5. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties operatoru.
  6. Ievadiet vērtību, lai filtrētu atlasīto lauku.
  7. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētajā piemērā datu kopa tiek filtrēta, lai skatītu datus, kur pārdošanas summa ir lielāka par 1000.

Vērtību diapazons:

Šī opcija parāda izvēlētā lauka minimālo un maksimālo vērtību, noklikšķinot uz pogas 'Ielādēt'. To var izmantot, lai atsauktos uz vērtībām.

Filtra nosacījums pēc formulas:

Izmantojot šo opciju, varat uzrakstīt formulu, lai filtrētu datu kopu. Procedūra ir paskaidrota zemāk.

Soļi:

  1. Noklikšķiniet uz pogas "Pēc formulas".
  2. Ievadiet formulu lodziņā, kā parādīts attēlā.
  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētajā piemērā uzrakstītā formula filtrē datus, ja pārdošanas summa ir lielāka par 1000.

Izmantot 6. gadījumu: augšējie vai apakšējie filtri

Šo opciju izmanto, lai atlasītu augšējo vai apakšējo “n” ierakstu skaitu.

Pēc lauka:

1. darbība)

  1. Filtra logā atlasiet cilni Augšdaļa.
  2. Noklikšķiniet uz pogas "Pēc lauka".

2. solis)

  1. Atlasiet Augšdaļa vai Apakšdaļa.
  2. Izvēlieties ierakstu skaitu.
  3. Atlasiet lauku.
  4. Izvēlieties apkopojuma veidu.
  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētajā piemērā filtrs ierobežo datu kopu, lai rādītu 10 labākos ierakstus, pamatojoties uz pārdošanas summu.

Pēc formulas:

Augšējo vai apakšējo stāvokli var norādīt arī pēc formulas.

Soļi:

  1. Noklikšķiniet uz radio pogas “Pēc formulas”.
  2. Atlasiet Augšdaļa vai Apakšdaļa.
  3. Izvēlieties ierakstu skaitu.
  4. Ievadiet formulu.
  5. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētajā piemērā formula tika uzrakstīta, lai parādītu 10 labākos ierakstus, pamatojoties uz pārdošanas summu.

Datu avota filtrs:

Datu avota filtru izmanto, lai filtrētu datus datu avota līmenī. Tas var ierobežot ierakstus, kas atrodas datu kopā. Šis filtrs ir līdzīgs datu iegūšanas filtram. Bet datu avota filtrs un ekstrakta filtrs nav savstarpēji saistīti. Datu avota filtrs darbojas gan tiešraidē, gan izvada savienojumu . Datu avotu filtra izvēles procedūra ir dota šādi.

1. solis) Noklikšķiniet uz pogas Pievienot, kas atrodas datu avota cilnes augšējā labajā stūrī.

2. solis) Tiek atvērts logs “Rediģēt datu avota filtrus”. Noklikšķiniet uz logā esošās opcijas Pievienot.

Pēc noklikšķināšanas uz pogas Pievienot, veiciet atlikušās darbības no tēmas “Izvilkt filtrus” -> 3. darbība.

Konteksta filtrs:

Konteksta filtrs ir neatkarīgs filtrs, kas var izveidot atsevišķu datu kopu no sākotnējās datu kopas un aprēķināt darblapā veiktās atlases. Kā konteksta filtru var izmantot vienu vai vairākus kategoriskus filtrus, kas datu kopu atdala galvenajās daļās. Visi pārējie darblapā izmantotie filtri darbojas, pamatojoties uz konteksta filtra izvēli. Konteksta filtru funkcijas var izskaidrot, izmantojot Excel lapu.

Attēlā parādīts datu kopas paraugs. No datu kopas ir noteikts, ka kategoriju var izmantot kā konteksta filtru, jo tas var sadalīt datu kopu galvenajās daļās. Kad filtrs ir lietots datu kopai, var iegūt šādus datus.

Atlasot kategoriju "Mēbeles", konkrētajā kategorijā pieejamie dati ir parādīti attēlā. Citi filtri, kurus var lietot lapā, būs atkarīgi no kategorijas filtra. Šī ir konteksta filtra izmantošanas pamatfunkcija. Tableau izveido pagaidu datu kopu repozitorija dzinējā, pamatojoties uz konteksta filtra izvēli. Kad konteksta filtrs ir atlasīts, visas pārējās atlases un filtri ir atkarīgi no konkrētā konteksta filtra izvēles. Pagaidu tabula vai datu kopa, kas tiek izveidota, atlasot konteksta filtru, tiek ielādēta ikreiz, kad tiek mainīts konteksta filtrs.

Lietot konteksta filtrus darblapā:

Jebkuru kategoriju var pievienot kā konteksta filtru, veicot tālāk norādītās darbības:

1. solis . Dimensija, kas jāpievieno kā konteksta filtrs, jāpievieno filtra sadaļas lodziņā, kā norādīts attēlā.

2. solis. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz filtra sadaļā pievienotās dimensijas un atlasiet opciju "Pievienot kontekstam".

3. solis. Kad filtrs ir atlasīts kā konteksta filtrs, izmēru lodziņa krāsa mainās uz pelēku. Šī pelēkās krāsas lodziņš norāda uz konteksta filtru.

Konteksta filtra noņemšana:

Jebkuru konteksta filtru var mainīt atpakaļ uz parasto filtru, atlasot opciju "Noņemt no konteksta", kas ir pieejama, noklikšķinot ar peles labo pogu uz kategorijas. Izmēra lodziņa krāsa arī mainīsies atpakaļ uz zilu krāsu kā norāde.

Konteksta filtru izmantošanas priekšrocības:

Uzlabot veiktspēju:

Ja konteksta filtru izmanto lielos datu avotos, tas var uzlabot veiktspēju, jo tas rada pagaidu datu kopas daļu, pamatojoties uz konteksta filtra izvēli. Veiktspēju var efektīvi uzlabot, atlasot galvenos kategoriskos konteksta filtrus.

Atkarīgo filtru nosacījumi:

Konteksta filtrus var izmantot, lai izveidotu atkarīgus filtrēšanas apstākļus, pamatojoties uz uzņēmējdarbības prasībām. Ja datu avota lielums ir liels, galvenajā kategorijā var atlasīt konteksta filtru un izpildīt citus atbilstošos filtrus.

Dimensiju filtri:

Ja izmēru izmanto, lai filtrētu datus darblapā, to sauc par kategoriju Kategorija. Tas ir neapkopots filtrs, kur var pievienot kategoriju, grupu, kopas un atkritumu tvertni. Dimensiju filtru var izmantot, izmantojot augšējos vai apakšējos nosacījumus, aizstājējzīmju atbilstību un formulu.

Dimensijā esošos dalībniekus var iekļaut vai izslēgt no saraksta, izmantojot šo filtru. Lai dinamiski mainītu filtra stāvokli, izmēru filtru var parādīt lapā vai informācijas panelī. Dimensijas kā filtra pievienošanas process ir šāds.

1. solis. Pārejiet uz darblapu, kā norādīts iepriekš minētajās tēmās, un izpildiet darbības.

  1. Dimensiju sarakstā atlasiet kategoriju. Šajā piemērā kategorija tiek izvēlēta no kategoriju saraksta. Velciet izmēru lodziņā Filtri.
  2. Tas atver logu “Filtrs”. Sarakstā atlasiet dalībnieku.
  3. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētā procedūra filtrē datu kopu, lai parādītu ierakstus tikai kategorijā “Mēbeles”.

Mērīšanas filtrs:

Pasākuma filtrs var filtrēt datus, pamatojoties uz vērtībā esošajām vērtībām. Apkopotās mērījumu vērtības var izmantot mērījumu filtrā, lai modificētu datus. Veicot procedūru, darblapā var lietot mēru filtru.

1. solis) Dodieties uz darblapu

  1. Cilnē Pasākumi atlasiet mērvienību. Šajā piemērā ir atlasīts “Pārdošana”. Velciet mērījumu lodziņā Filtrs.
  2. Tas atver logu “Filtra lauks”. Sarakstā atlasiet jebkuru no apkopojumiem. Šajā piemērā summa tiek ņemta par apkopojuma veidu.
  3. Noklikšķiniet uz pogas Nākamais.

2. solis) Tiek atvērts logs, kurā jums jāizvēlas vērtību diapazons. Pārējie logā esošo opciju veidi ir norādīti šādi.

Vērtību diapazons

Var norādīt un filtrēt minimālo un maksimālo mērījumu vērtības diapazonu.

Vismaz

Datu filtrēšanai tiek dota minimālā mēra vērtība.

Maksimāli

Datu filtrēšanai tiek dota maksimālā mēra vērtība.

Īpašs

Opcija, lai atlasītu nulles vai nulles vērtības un filtrētu datus.
  1. Atlasiet vērtību diapazonu. Vērtību diapazona augšējo un apakšējo robežu var mainīt.
  2. Noklikšķiniet uz Labi.

Iepriekš minētais piemērs filtrē datu kopu, pamatojoties uz pārdošanas vērtības summu no 0 līdz 22638.

Pielāgots vai ātrs filtrs:

Filtrus var pielāgot, pamatojoties uz lietotāja izvēli. Filtri var pielāgot darblapas un informācijas paneļus, lai dinamiski modificētu datus. Procedūra filtra pielāgošanai tiek sniegta šādi.

1. darbība. Pievienojiet filtru “Kategorija”, kā parādīts tēmas kategoriju filtrā.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pievienotā filtra.
  2. Atlasiet opciju Rādīt filtru.

2. solis. Darblapas labajā pusē tiek parādīts filtra lodziņš “Kategorija”. Pēc noklusējuma filtrs parāda daudzvērtību sarakstu, kā parādīts attēlā.

3. solis. Jūs varat atlasīt vai noņemt atlasi filtrā esošajiem dalībniekiem un modificēt datus.

Lietotāju filtrs:

Lietotāja filtrs aizsargā datu kopas rindas līmeņa datus. To var izmantot, publicējot darbgrāmatu serverī. Dažādiem lietotājiem var piemērot dažādus filtrēšanas nosacījumus. Piemēram, pieņemsim, ka uzņēmumā ir trīs departamenti, proti, mēbeles, biroja piederumi un tehnoloģija. Izmantojot lietotāju filtru, mēs varam ļaut lietotājiem parādīt tikai datus, kas attiecas uz viņu nodaļu. ti, lietotāji no "Mēbeles" nodaļas var redzēt tikai datus no kategorijas "Mēbeles". Tas var nodrošināt rindas līmeņa datu drošību. Lietotāja filtra lietošanas procedūra ir norādīta šādi.

1. darbība)

  1. Noklikšķiniet uz opcijas Serveris, kas atrodas izvēlnes joslā.
  2. Virziet kursoru virs opcijas Izveidot lietotāja filtru.
  3. Atlasiet lauku, lai izveidotu lietotāja filtru. Šajā piemērā kategorija tiek atlasīta kā lietotāja filtrs.

2. solis)

  1. Tas atver logu “Tableau Server Sign in”.
  2. Noklikšķiniet uz logā esošās opcijas Tableau Online.

3. solis)

  1. Tas atver Tableau tiešsaistes pierakstīšanās logu. Ievadiet reģistrētā e-pasta ID un paroli.
  2. Noklikšķiniet uz opcijas Pierakstīties.

4. solis) Tiek atvērts logs “Lietotāja filtrs”. Veiciet tālāk norādītās darbības, lai pievienotu lietotāja filtru.

  1. Ievadiet lietotāja filtra nosaukumu.
  2. Atlasiet lietotāja veidlapu lietotāju sarakstā.
  3. Pārbaudiet, vai atlasītajiem dalībniekiem jāparāda nepieciešamie dalībnieki.
  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Tas Tableau izveido lietotāja filtru. Lietotāju filtru varat apskatīt kopu rūtī, kā parādīts zemāk.

Kad darbgrāmata tiek publicēta serverī, lietotājam tiek parādīti tikai filtrētie dati. Datu drošībai var izveidot lietotāju filtru vairākiem lietotājiem.

Kopsavilkums:

  • Tableau ir iespējas sakārtot un vienkāršot datus, kas atrodas datu kopā.
  • Filtrs ierobežo datu kopā esošo ierakstu skaitu, pamatojoties uz norādīto nosacījumu.
  • Dažādi Tableau izmantotie filtru veidi ir ekstraktu filtri, datu avotu filtri, konteksta filtri, izmēru filtri un mērījumu filtri.
  • Ekstrakcijas filtri modificē datus datu kopas lokālajā kopijā, kas tiek iegūta no datu avota.
  • Datu avotu filtri modificē datus, pamatojoties uz norādīto nosacījumu. Šie filtri attiecas gan uz aktīvo, gan uz izvilkto savienojumu.
  • Konteksta filtrs izveido pagaidu tabulu Tableau dzinējā un darbojas kā primārais filtrs. Visi pārējie darblapā lietotie filtri ir atkarīgi no konteksta filtra.
  • Ja datu filtrēšanai tiek izmantota dimensija, to sauc par dimensijas filtru. Tas var iekļaut vai izslēgt dimensijā esošos dalībniekus.
  • Ja datu filtrēšanai tiek izmantots mērs, to sauc par mēru filtru. Tas var modificēt datus, pamatojoties uz izmērītās vērtības salīdzinājumu.
  • Lai dinamiski modificētu filtra stāvokli, tiek izmantots ātrs vai pielāgots filtrs.
  • Lietotāju filtri aizsargā serverī publicētos rindas līmeņa datus.
  • Lietotāji var kārtot datu kopā esošos laukus.
  • Grupas var veidot, lai grupētu klātesošos dalībniekus dimensijā.
  • Lietotāji var izveidot hierarhiju, lai parādītu datu kopas precizitātes līmeni.
  • Var atlasīt komplektus, lai no lauka atlasītu vai izslēgtu vienu vai vairākus dalībniekus. Komplektu Tableau var pievienot kā atsevišķu izmēru.