Algas ir process, lai aprēķinātu organizācijas pastāvīgo un pagaidu darbinieku algu un algas. Algas aprēķinā tiek ņemta vērā darbinieka apmeklējums, prēmija, virsstundas, nodokļu noteikumi un cita informācija, lai izveidotu šī darbinieka algas kvīti. Algas var vadīt katru dienu, nedēļu, divas nedēļas, mēnesi atkarībā no organizācijas algu cikliem.
Šajā plūsmas diagrammā ir attēlots SAP HR algas aprēķināšanas process kopā ar vadības ieraksta statusu katrā fāzē.
Atbrīvots algu saraksts:
- Šajā posmā algas kontroles ieraksts ir iestatīts uz “Atlaide algas aprēķināšanai”.
- Šiem konkrētiem darbiniekiem iepriekšējie un pašreizējie personāla pamatdati ir bloķēti. Tomēr SAP sistēmā ir atļautas turpmākas datētas izmaiņas pamatdatos.
- Ja algu saraksts tiek atbrīvots no "Iziet" posma, sistēma pāriet uz nākamo algas periodu, palielina algas apgabala perioda numuru Algu kontroles ierakstā par 1 (piemēram, no perioda no 01/2008 līdz 02/2008).
Sākt algas:
- Jūs izpildāt algas aprēķinu vienā algas apgabalā algas aprēķināšanas periodā, kas noteikts algas kontroles ierakstā.
- Ja rodas kļūdas, jūs saņemsiet to darbinieku sarakstu, kuri noraidīti algas aprēķināšanas laikā. Sistēma ir saglabājusi darbiniekus, kas noraidīti algas aprēķināšanas laikā, kaut ko sauc par "Matchcode W".
Labojumi:
- Šajā posmā algas kontroles ieraksts ir iestatīts uz "Atbrīvots labošanai".
- Iepriekšējie un pašreizējie HR pamatdati par šiem konkrētajiem darbiniekiem tagad ir koriģēti.
- Jums vajadzētu veikt atbilstošus labojumus, lai novērstu algas kļūdas.
- Kad esat veicis nepieciešamās korekcijas, jums ir nepieciešams, lai Izlaiduma Payroll un Start algu izmantojot Matchcode W , kas būs tikai atlasīt darbiniekus, kas tika noraidīti iepriekšējā algas brauciena laikā.
- Jūs varat pārvietoties starp posmiem "Labojumi" un "Atbrīvots algas aprēķins" tik reižu, cik nepieciešams.
Iziet no algu saraksta:
- Šajā posmā algas kontroles ieraksts ir iestatīts uz Iziet no algas .
- Iepriekšējie un pašreizējie HR pamatdati šiem konkrētajiem darbiniekiem tagad ir atbloķēti jūsu SAP sistēmā.
- Algas aprēķins konkrētajam periodam ir slēgts. Jūs nevarat iet atpakaļ uz algas aprēķinu rezultātiem.
Algas apgabals
- Parasti organizācijā ir dažādi darbinieku veidi, kuriem maksā atšķirīgu atalgojuma biežumu. Piemēram, zilās apkakles darbiniekiem maksā katru nedēļu, baltajām - katru mēnesi, nepilna laika darbiniekiem parasti maksā divas nedēļas.
- Algas apgabals grupē darbiniekus vienā un tajā pašā algas aprēķināšanas biežumā (reizi mēnesī, mēnesī utt.).
- Veicot algas aprēķināšanu konkrētai darba samaksas zonai, tiek apstrādāti visi darbinieki, kas pieder šai algai. Tas ļauj izvairīties no nepieciešamības individuāli vadīt algas darbiniekiem, kuriem maksā vienādu atalgojumu
Algas aprēķināšanas periodi
- Ieraksti par iepriekšējo mēnešu darbinieku algām vienmēr tiek glabāti nodokļu, revīzijas un retro nolūkos. Pieņemsim, ka pašreizējais mēnesis ir 2010. gada oktobris, un jūs vēlaties atsaukties uz algas datiem par 2010. gada janvāra mēnesi darbiniekam, kuram tiek maksāts katru mēnesi. Šos datus noteikti ir viegli meklēt. Bet ko tad, ja darbinieks ir konfigurēts tā, lai viņam maksātu ik pēc 9 dienām, un jūs vēlaties uzzināt, kā izskatījās viņa 16. algu grāmata par kārtējo finanšu gadu. Kā jūs meklējat šos datus? Neērti, vai ne? Nu, ievadiet algas periodus.
- Algas periodi apzīmē periodu, kurā tiek darbināts parastais algas aprēķins.
- To identificē pēc perioda numura un algas gada.
- Algas aprēķina periods ietver "sākuma datumu", "beigu datumu". Iepriekš minētajā piemērā perioda 01 algām xx ir sākuma datums 01/01 un beigu datums 01/31
- Katrā algas jomā tiek ģenerēti algas periodi pašreizējiem un nākamajiem gadiem.
- Ģenerējot algas periodus, periodu skaits ir atkarīgs no perioda parametra (pusmēneša, mēneša utt.) Un fiskālā gada sākuma. Piemēram, valstīm, kuru finanšu gads sākas aprīlī, algas periods "01 2010" apzīmē 2010. gada aprīļa algas periodu.
Algas diena:
- Datums, kad alga tiek ieskaitīta darbinieka bankas kontā.
- Atalgojuma diena dažādās organizācijās atšķiras. Daži maksā par mēneša pēdējo darba veidu. Daži uzņēmumi maksā algu pagājušajā mēnesī kārtējā mēneša 10. datumā.
