Kā izveidot virsgrāmatas kontu (piemēri)

Anonim

Mēs tikko esam apstrādājuši visus savus darījumus žurnālos . Nākamais grāmatvedības procesa solis ir šo žurnālu ierakstu ievadīšana grāmatās.

Kas ir virsgrāmata?

Virsgrāmata ir to darījumu kopsavilkums, kas attiecas uz noteiktu kontu. Piemēram, mūsu bankas virsgrāmata apkopos visus darījumus, kas saistīti ar mūsu bankas kontu; mūsu aizdevuma grāmata apkopos visus darījumus, kas bija saistīti ar mūsu aizdevuma kontu utt

Grāmatvedībā / grāmatvedībā grāmatām ir liela nozīme, jo tās apkopo visus mūsu darījumus vienā bilancē. Piemēram, tā vietā, lai zinātu, ka jūlijā auto izdevumiem iztērējām 100 USD, augustā - 300 USD, septembrī - 600 USD, novembrī - 500 USD un tā tālāk, mūsu virsgrāmata vienkārši pateiks, ka mēs kopā iztērējām 1500 USD. Izmantojot grāmatas, mēs varam apkopot simtiem vai pat tūkstošiem darījumu vienā bilancē! Acīmredzot tas padara lietas daudz vieglāk pārvaldāmas.

Virsgrāmata sastāv no 4 lietām:

  • Sākuma bilance
  • Debeta puse
  • Kredīta puse
  • Noslēguma bilance

Apskatīsim piemēru.

BANKAS LEDGERIS PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD

Šī ir tukša BANKAS virsgrāmata. Ievērojiet, kā sākuma atlikums ir debeta pusē, jo BANK ir aktīvs, kas ir debeta konts.

Tāpat kredītkontam, piemēram, Owners Equity, sākuma atlikums būs kredīta pusē.

Katrs žurnāla ieraksts, kurā iekļauts bankas konts, tiks ierakstīts šajā virsgrāmatā. Apskatīsim žurnāla ierakstu no iepriekšējām nodarbībām. Lūk, pirmais.

1. piemērs

Jūs nolemjat sākt uzņēmējdarbību. Lai sāktu uzņēmējdarbību, jūs iemaksājat 10 000 ASV dolāru no ietaupījumiem biznesa bankas kontā.

Dr. Banka 10 000 USD
Kr Īpašnieka Taisnīgums 10 000 USD

Tātad divi darījuma konti ir banka un īpašnieku kapitāls. Tas nozīmē, ka mēs veiksim ierakstus mūsu bankas un īpašnieku kapitāla grāmatās. Vispirms darīsim Bankas virsgrāmatu.

Žurnāla ierakstā teikts, ka mums ir jāveic debeta kustība uz bankas kontu 10 000 USD. Zemāk izveidosim virsgrāmatu. Tas ir tik vienkārši, kā debeta slejā ievadīt 10 000 USD.

BANKAS LEDGERIS

Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Īpašnieka Taisnīgums 10 000 USD

Tieši tā!

Slejā Sīkāka informācija mēs ierakstīsim “Īpašnieku kapitāls”. Tas ļauj mums redzēt, no kurienes nākuši 10 000 USD.

Viegli! Tagad darīsim Īpašnieku kapitāla virsgrāmatu.

ĪPAŠNIEKU AKTĪVU LED

Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 10 000 USD

Tā kā Owners Equity ir kredīta konts, sākuma atlikumu mēs ieskaitām kredīta pusē.

Žurnāla ieraksts parāda 10 000 USD kredītu Owners Equity. Lai to ierakstītu virsgrāmatā, ir tikpat vienkārši, kā kredīta slejā ievietot 10 000 USD. Slejā Sīkāka informācija mēs ierakstīsim “Banka”, jo tas ļauj mums redzēt, kāda bija darījuma otra puse.

Gatavs! Mēs tikko esam izdarījuši pirmos divus ierakstus savās grāmatās.

Tagad apskatīsim pārējos mūsu 7. nodarbības žurnālus un redzēsim, vai mēs varam tos pareizi ievadīt grāmatās.

2. piemērs

Jūs ņemat biznesa aizdevumu 10 000 ASV dolāru apmērā.

Dr.

Banka

10 000 USD

Kr

Aizdevums

10 000 USD

Tā kā mūsu žurnāls sastāv no ierakstiem bankas un aizdevuma kontos, mums būs nepieciešamas bankas un aizdevuma grāmatas.

BANKAS LEDGERIS

Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Īpašnieka Taisnīgums 10 000 USD
Aizdevums 10 000 USD

Žurnāls parāda debetu bankai 10 000 USD apmērā, tāpēc mēs vienkārši ievietojam 10 000 USD mūsu bankas virsgrāmatas debeta slejā. Ievērojiet, kā arī iepriekšējais ieraksts, 10 000 ASV dolāru īpašnieku kapitālam no mūsu iepriekšējā darījuma, atrodas virsgrāmatā. Tas ir tāpēc, ka virsgrāmatas ideja ir apkopot VISUS darījumus, kas saistīti ar kontu, vienā vietā. Mācību beigās vien šajā virsgrāmatā būs vairāk nekā desmit darījumu.

Tagad aplūkosim darījuma otru pusi - Aizdevuma kontu.

AIZDEVUMA GALVENAIS

Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 10 000 USD

Tā kā žurnāla ierakstā parādīts kredīts kredītam 10 000 ASV dolāru apmērā, mēs vienkārši ievadām 10 000 USD aizdevuma virsgrāmatas kredīta slejā. Mēs ieliksim

3. darījums: jūs iegādājaties savu iPhone par 500 ASV dolāriem.


Dr.

iphone

500 USD

Kr

Banka

500 USD
4. darījums: jūs ieguldāt biznesā vēl 5000 USD no savas naudas.

Dr.

Banka

5000 USD

Kr

Īpašnieka Taisnīgums

5000 USD
5. darījums: jūs atmaksājat 1000 USD aizdevuma (bez procentiem).

Dr.

Aizdevums

1000 USD

Kr

Banka

1000 USD
6. darījums: jūs iegādājaties datoru par 1500 ASV dolāriem.

Dr.

Dators

1500 USD

Kr

Banka

1500 USD
7. darījums: jūs iegādājaties Bakemaster krāsni par 2000 USD

Dr.

Krāsns

2000 USD

Kr

Banka

2000 USD
8. darījums: jūs pērkat kādu kūku maisījumu savam veikalam par 3000 ASV dolāriem.

Dr.

Kūku maisījums

3000 USD

Kr

Banka

3000 USD
9. darījums: jūs maksājat procentus par aizdevumu 1000 ASV dolāru apmērā

Dr.

Interese

1000 USD

Kr

Banka

1000 USD
10. darījums: jūs pārdodat kūku kasti par 5000 ASV dolāriem.

Dr.

Banka

5000 USD

Kr

Pārdošana

5000 USD
11. darījums: jūs maksājat tālruņa rēķinu 300 USD apmērā.

Dr.

Tālruņa izdevumi

300 USD

Kr

Banka

300 USD
12. darījums: jūs pārdodat vēl vienu kūku kasti par 2000 USD.

Dr.

Banka

2000 USD

Kr

Pārdošana

2000 USD
13. darījums: jūsu dators saplīst. Lai to salabotu, remontam maksājat 50 USD.

Dr.

Remonts

50 USD

Kr

Banka

50 USD
14. darījums: kā uzņēmuma īpašnieks jūs personīgajām brīvdienām izņemat skaidrā naudā 1000 USD.

Dr.

Zīmējumi

1000 USD

Kr

Banka

1000 USD
15. darījums: jūs iegādājaties automašīnu no John Car Shop par 3000 USD. Jūs iegādājaties automašīnu uz kredīta, tas nozīmē, ka nākamajā mēnesī par to pilnībā samaksāsit

Dr.

Automašīna

3000 USD

Kr

Jāņa automašīnu veikals

3000 USD
BANK LEDGER
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD

Īpašnieka Taisnīgums

10 000 USD

Aizdevums

10 000 USD

IPhone

500 USD

Īpašnieka Taisnīgums

5000 USD

Aizdevums

1000 USD

Dators

1500 USD

Krāsns

2000 USD

Kūku maisījums

3000 USD

Interese

1000 USD

Pārdošana

5000 USD

Tālrunis

300 USD

Pārdošana

2000 USD

Remonts

50 USD

Zīmējumi

1000 USD
ĪPAŠNIEKU AKTĪVU LED
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 10 000 USD
Banka 5000 USD
Aizdevuma virsgrāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 10 000 USD
Banka 10 000 USD
IPhone grāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 500 USD
Datoru virsgrāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 1500 USD
Krāsns virsgrāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 2000 USD
Cake Mix Ledger
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 3000 USD
Procentu grāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 1000 USD
Pārdošanas virsgrāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 5000 USD
Banka 2000 USD
Tālruņa virsgrāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 300 USD
Remonts Ledger
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 50 USD
Zīmēšanas virsgrāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Banka 1000 USD
Automašīnas virsgrāmata
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Džona automašīnu veikals 3000 USD
Jāņa automašīnas virsgrāmatas vilkšana un nomešana zemāk esošajā tabulā -
Sīkāka informācija PARĀDS KREDĪTS
Sākuma bilance 0 USD
Automašīna 3000 USD

Tagad, kad esam ievadījuši visus žurnālus grāmatās, apskatīsim, kā rīkoties tālāk. Lūk, pirmais.

AIZDEVUMA GALVENAIS

Sīkāka informācija

PARĀDS

KREDĪTS

Sākuma bilance

0 USD

Banka

10 000 USD

Banka

1000 USD

KOPĀ

1000 USD

10 000 USD

Mīnus debeti

- 1000 USD

LĪDZSVARS

9 000 USD

Labi karaspēks, uzmanīgi klausieties! Tas kļūst mazliet grūts.

Šajā virsgrāmatā mums ir ieraksti gan debeta, gan kredīta pusē.

Pirmkārt, mēs summējam abas puses. Apskatiet rindu, kurā rakstīts “KOPĀ”. Debeta pusē mums ir USD 1000 un kredīta pusē - USD 10 000.

Tagad mēs vienkārši IZSAKĀM MAZĀKO PUSI NO LIELĀKĀS PUSES, lai atrastu līdzsvaru. Šajā gadījumā mēs atņemam 1000 USD no 10 000 USD. Tas ir parādīts rindā, kurā rakstīts “MINUS DEBITS”.

Tādējādi kredīta pusē mums paliek atlikums 9 000 USD. Tieši tā! Pieci augstie amigo - jūs esat pabeidzis savu pirmo virsgrāmatu.

Tagad turpināsim un pabeigsim pārējos.

Šis pirmais ir viegli. Tā kā kredīta pusē notiek tikai kustības, nav nepieciešams ar to jocīties. Vienkārši summējiet kolonnu KREDĪTS, un būs jūsu bilance!

JOHNS AUTO VEIKALA LEDGERIS

  • 3000

Sīkāka informācija

  1. Sākuma bilance

Debets

    Kredīts

    1. 0 USD
    1. Automašīna
      1. 3000 USD
      1. Līdzsvars

          Automašīnas apgaismojums

          • 3000

          Sīkāka informācija

          1. Sākuma bilance

          Debets

          1. 0 USD

          Kredīts
            1. Automašīna
            1. 3000 USD
              1. Līdzsvars

                  BANKAS LEDGERIS

                  Sīkāka informācija

                  PARĀDS

                  KREDĪTS

                  Sākuma bilance

                  0 USD

                  Īpašnieka Taisnīgums

                  10 000 USD

                  Aizdevums

                  10 000 USD

                  iPhone

                  500 USD

                  Krāsns

                  2000 USD

                  Īpašnieka Taisnīgums

                  5000 USD

                  Aizdevums

                  1000 USD

                  Dators

                  1500 USD

                  Kūku maisījums

                  3000 USD

                  Interese

                  1000 USD

                  Pārdošana

                  5000 USD

                  Tālrunis

                  300 USD

                  Pārdošana

                  2000 USD

                  Remonts

                  50 USD

                  Zīmējumi

                  1000 USD

                  KOPĀ

                  32 000 USD

                  10 350 USD

                  Mīnus kredīti

                  - 10 350 USD

                  LĪDZSVARS

                  21 650 USD

                  Magnifico! Mēs tikko esam pabeiguši visas savas grāmatas. Ko tad tas nozīmē?

                  Tas nozīmē, ka mums beidzot ir visu kontu atlikums. Pēc visu mūsu pārdošanas ierakstīšanas pārdošanas grāmatā mēs zinām kopējo pārdošanas apjomu. Pēc visu mūsu bankas darījumu ievadīšanas mūsu bankas virsgrāmatā mēs zinām galīgo atlikumu mūsu bankā. Pēc visu izmaksu maksājumu ievadīšanas izmaksu grāmatās mēs zinām katra izdevuma kopējās summas!

                  Tagad, kad mums ir visi atlikumi, mēs esam gatavi sākt apkopot dažus pārskatus! Dievs, jūs jau sākat izskatīties kā grāmatvedis.

                  Labi, jūs esat gatavs? Ejam.