Šajā Microsoft Excel apmācībā mēs apgūsim Microsoft Exel pamatus. Šīs Microsoft Excel piezīmes palīdzēs jums apgūt visas MS Excel koncepcijas. Sāksim ar ievadu:
Kas ir Microsoft Excel?
Microsoft Excel ir izklājlapu programma, ko izmanto skaitlisko un statistisko datu reģistrēšanai un analīzei. Microsoft Excel nodrošina vairākas funkcijas, lai veiktu dažādas darbības, piemēram, aprēķinus, rakurstabulas, diagrammu rīkus, makro programmēšanu utt. Tas ir saderīgs ar vairākām OS, piemēram, Windows, macOS, Android un iOS.
Excel izklājlapu var saprast kā kolonnu un rindu kolekciju, kas veido tabulu. Alfabētiskie burti parasti tiek piešķirti kolonnām, un skaitļi parasti tiek piešķirti rindām. Kolonnas un rindas satikšanās punktu sauc par šūnu. Šūnas adresi norāda kolonnu apzīmējošais burts un rindu apzīmējošais cipars.
Kāpēc man vajadzētu mācīties Microsoft Excel?
Mēs visi vienā vai otrā veidā nodarbojamies ar skaitļiem. Mums visiem ir ikdienas izdevumi, kurus mēs apmaksājam no nopelnītajiem ikmēneša ienākumiem. Lai cilvēks tērētu prātīgi, viņiem būs jāzina savi ienākumi pret izdevumiem. Microsoft Excel ir noderīgs, ja mēs vēlamies ierakstīt, analizēt un saglabāt šādus skaitliskos datus. Ilustrēsim to, izmantojot šo attēlu.
Kur es varu iegūt Microsoft Excel?
Ir vairāki veidi, kā jūs varat iegūt Microsoft Excel. To var iegādāties datortehnikas veikalā, kas pārdod arī programmatūru. Microsoft Excel ir daļa no Microsoft Office programmu komplekta. Varat arī lejupielādēt to no Microsoft vietnes, taču jums būs jāpērk licences atslēga.
Šajā Microsoft Excel apmācībā mēs aplūkosim šādas tēmas par MS Excel.
- Kā atvērt Microsoft Excel?
- Izpratne par lenti
- Izpratne par darblapu
- Pielāgošana Microsoft Excel vide
- Svarīgi Excel saīsnes
Kā atvērt Microsoft Excel?
Excel palaišana neatšķiras no jebkuras citas Windows programmas. Ja izmantojat Windows ar tādu GUI kā (Windows XP, Vista un 7), rīkojieties šādi.
- Noklikšķiniet uz izvēlnes Sākt
- Norādiet uz visām programmām
- Norādiet uz Microsoft Excel
- Noklikšķiniet uz Microsoft Excel
Varat arī atvērt to no sākuma izvēlnes, ja tas tur ir pievienots. To var atvērt arī no darbvirsmas saīsnes, ja tādu esat izveidojis.
Šajā apmācībā mēs strādāsim ar Windows 8.1 un Microsoft Excel 2013. Lai izpildītu programmu Excel 8.1, izpildiet šīs darbības
- Noklikšķiniet uz izvēlnes Sākt
- Meklējiet programmu Excel NB pat pirms rakstīšanas, tiks uzskaitītas visas programmas, sākot ar ievadīto.
- Noklikšķiniet uz Microsoft Excel
Šis attēls parāda, kā to izdarīt
Izpratne par lenti
Lente nodrošina komandu saīsnes programmā Excel. Komanda ir darbība, kuru veic lietotājs. Komandas piemērs ir jauna dokumenta izveide, dokumentācijas drukāšana utt. Zemāk redzamajā attēlā parādīta lente, kas izmantota programmā Excel 2013.
Skaidroti lentes komponenti
Lentes sākuma poga - to izmanto, lai piekļūtu komandām, ti, jaunu dokumentu izveidei, esošo darbu saglabāšanai, drukāšanai, piekļuvei Excel pielāgošanas opcijām utt.
Lentes cilnes - cilnes tiek izmantotas, lai grupētu līdzīgas komandas kopā. Cilni Sākums izmanto pamata komandām, piemēram, datu formatēšanai, lai padarītu tos reprezentablākus, kārtotu un atrastu konkrētus datus izklājlapā.
Lentes josla - joslas tiek izmantotas, lai grupētu līdzīgas komandas kopā. Piemēram, lentes joslu Alignment izmanto, lai sagrupētu visas komandas, kas tiek izmantotas datu izlīdzināšanai.
Izpratne par darblapu (rindas un kolonnas, izklājlapas, darbgrāmatas)
Darblapa ir rindu un kolonnu kolekcija . Kad rinda un kolonna satiekas, tās veido šūnu. Šūnas tiek izmantotas datu reģistrēšanai. Katra šūna tiek unikāli identificēta, izmantojot šūnas adresi. Kolonnas parasti apzīmē ar burtiem, bet rindas parasti ir cipari.
Darba burtnīca ir darba lapu kolekcija . Pēc noklusējuma darbgrāmatā programmā Excel ir trīs šūnas. Varat izdzēst vai pievienot citas lapas, kas atbilst jūsu prasībām. Pēc noklusējuma lapas tiek sauktas par Sheet1, Sheet2 utt. Un tā tālāk. Lapu nosaukumus varat pārdēvēt par jēgpilnākiem nosaukumiem, ti, ikdienas izdevumi, mēneša budžets utt.
Pielāgošana Microsoft Excel vide
Man personīgi patīk melnā krāsa, tāpēc mana Excel tēma izskatās melnīga. Jūsu iecienītākā krāsa varētu būt zila, un arī jūs varat padarīt tēmas krāsu zilā krāsā. Ja neesat programmētājs, iespējams, nevēlaties iekļaut lentes cilnes, ti, izstrādātāju. Tas viss ir iespējams, izmantojot pielāgojumus. Šajā apakšnodaļā mēs to aplūkosim;
- Lentes pielāgošana
- Krāsu motīva iestatīšana
- Formulu iestatījumi
- Pārbaudes iestatījumi
- Saglabāt iestatījumus
Lentes pielāgošana
Iepriekš redzamajā attēlā redzama noklusējuma lente programmā Excel 2013. Sāksim ar lentes pielāgošanu, pieņemsim, ka nevēlaties redzēt dažas lentes cilnes vai vēlaties pievienot dažas trūkstošās cilnes, piemēram, izstrādātāja cilni. Lai to panāktu, varat izmantot opciju logu.
- Noklikšķiniet uz lentes sākuma pogas
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opcijas. Jums vajadzētu būt iespējai redzēt Excel opciju dialoglodziņu
- Kreisās puses panelī atlasiet opciju Pielāgot lenti, kā parādīts zemāk
- Labajā pusē noņemiet atzīmes no cilnēm, kuras nevēlaties redzēt lentē. Šajā piemērā mēs esam noņēmuši cilni Lapas izkārtojums, Pārskatīšana un Skats.
- Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz pogas "Labi".
Jūsu lente izskatīsies šādi
Pielāgotu cilņu pievienošana lentei
Varat arī pievienot savu cilni, piešķirt tai pielāgotu nosaukumu un piešķirt tai komandas. Pievienosim lentei cilni ar tekstu Guru99
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un atlasiet Pielāgot lenti. Parādīsies iepriekš parādītais dialoglodziņš
- Noklikšķiniet uz jaunās cilnes pogas, kā parādīts animētajā attēlā zemāk
- Atlasiet jaunizveidoto cilni
- Noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt
- Piešķiriet tam Guru99 nosaukumu
- Cilnē Guru99 atlasiet Jauna grupa (pielāgota), kā parādīts zemāk esošajā attēlā
- Noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt un piešķiriet tai Manas komandas nosaukumu
- Tagad pievienosim manai lentes joslai komandas
- Komandas ir norādītas vidējā panelī
- Atlasiet komandu Visi diagrammu veidi un noklikšķiniet uz pogas Pievienot
- Noklikšķiniet uz Labi
Jūsu lente izskatīsies šādi
Krāsu motīva iestatīšana
Lai iestatītu Excel lapas krāsu motīvu, dodieties uz Excel lenti un noklikšķiniet uz komandas File File. Tas atvērs logu, kurā jums jāveic šādas darbības.
- Pēc noklusējuma kreisās puses panelī tiks atlasīta vispārīgā cilne.
- Krāsu shēmu meklējiet sadaļā Vispārīgas iespējas darbam ar Excel
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta krāsu shēmas un atlasiet vajadzīgo krāsu
- Noklikšķiniet uz pogas Labi
Formulu iestatījumi
Šī opcija ļauj noteikt, kā programma Excel darbojas, strādājot ar formulām . To var izmantot, lai iestatītu opcijas, ti, automātisko pabeigšanu, ievadot formulas, mainītu šūnu atsauču stilu un izmantotu skaitļus gan kolonnām, gan rindām, gan citām opcijām.
Ja vēlaties aktivizēt opciju, noklikšķiniet uz tās izvēles rūtiņas. Ja vēlaties deaktivizēt opciju, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas. Šo opciju varat izdarīt dialoglodziņā Opcijas kreisās puses paneļa cilnes Formulas cilnē
Pārbaudes iestatījumi
Šī opcija manipulē ar Excel ievadīto tekstu . Tas ļauj iestatīt tādas opcijas kā vārdnīcas valoda, kas jāizmanto, pārbaudot nepareizo rakstību, vārdnīcas ieteikumus utt. Šo opciju varat izdarīt opciju dialoglodziņā kreisās puses paneļa cilnē Korektūra
Saglabāt iestatījumus
Šī opcija ļauj definēt noklusējuma faila formātu, saglabājot failus, iespējot automātisko atkopšanu, ja dators izslēdzas pirms darba saglabāšanas, utt . Šo opciju varat izmantot kreisās puses paneļa cilnes Saglabāt dialoglodziņā Opcijas
Svarīgi Excel saīsnes
| Ctrl + P | izmanto, lai atvērtu drukas dialoga logu |
| Ctrl + N | izveido jaunu darbgrāmatu |
| Ctrl + S | saglabā pašreizējo darbgrāmatu |
| Ctrl + C | kopēt pašreizējās atlases saturu |
| Ctrl + V | ielīmēt datus no starpliktuves |
| SHIFT + F3 | parāda funkciju ievietošanas dialoglodziņu |
| SHIFT + F11 | Izveido jaunu darblapu |
| F2 | Pārbaudiet formulu un aptverto šūnu diapazonu |
Labākā prakse, strādājot ar Microsoft Excel
- Saglabājiet darbgrāmatas, ņemot vērā savietojamību ar atpakaļejošu datumu. Ja Excel jaunākajās versijās neizmantojat jaunākās funkcijas, faili jāsaglabā 2003. gada * .xls formātā, lai nodrošinātu savietojamību atpakaļ.
- Izmantojiet darbgrāmatas sleju un darblapu aprakstu nosaukumus
- Izvairieties strādāt ar sarežģītām formulām ar daudziem mainīgajiem . Mēģiniet tos sadalīt mazos pārvaldītos rezultātos, uz kuriem varat balstīties
- Izmantojiet iebūvētās funkcijas, kad vien varat, nevis rakstiet savas formulas
Kopsavilkums
- MS Excel ieviešana: Microsoft Excel ir spēcīga izklājlapu programma, ko izmanto ciparu datu ierakstīšanai, manipulēšanai, glabāšanai, un to var pielāgot, lai tas atbilstu jūsu vēlmēm
- Lente tiek izmantota, lai piekļūtu dažādām komandām programmā Excel
- Opciju dialoglodziņš ļauj pielāgot vairākus vienumus, ti, lenti, formulas, korektūru, saglabāšanu utt.