Attēls ir tūkstoš vārdu vērts; diagramma ir vērts tūkstoš datu kopu. Šajā apmācībā mēs uzzināsim, kā mēs varam izmantot grafiku programmā Excel, lai vizualizētu savus datus.
Kas ir diagramma?
Diagramma ir vizuāls datu pārstāvis gan kolonnās, gan rindās . Diagrammas parasti izmanto, lai analizētu tendences un modeļus datu kopās. Pieņemsim, ka pēdējos trīs gadus esat reģistrējis pārdošanas rādītājus programmā Excel. Izmantojot diagrammas, jūs varat viegli pateikt, kurā gadā bija visvairāk pārdošanas un kurā - vismazāk. Varat arī uzzīmēt diagrammas, lai salīdzinātu izvirzītos mērķus ar faktiskajiem sasniegumiem.
Šajā apmācībā mēs izmantosim šādus datus.
Piezīme . Mēs izmantosim programmu Excel 2013. Ja jums ir zemāka versija, dažas no papildu funkcijām jums var nebūt pieejamas.
| Lieta | 2012. gads | 2013. gads | 2014. gads | 2015. gads |
| Galddatori | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Portatīvie datori | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Monitori | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Printeri | 78 | 13 | 90 | 14 |
Diagrammu veidi
Dažādiem scenārijiem ir nepieciešami dažāda veida diagrammas. Šajā nolūkā programma Excel nodrošina vairākus diagrammu veidus, ar kuriem varat strādāt. Izvēlētās diagrammas veids ir atkarīgs no datu veida, kurus vēlaties vizualizēt . Lai palīdzētu lietotājiem vienkāršot lietas, programmā Excel 2013 un jaunākās versijās ir opcija, kas analizē jūsu datus un sniedz diagrammas veida ieteikumu, kas jums jāizmanto.
Šajā tabulā ir parādītas dažas visbiežāk izmantotās diagrammas un laiks, kad tās jāapsver.
| S / N | Diagrammas tips | KAD man to vajadzētu lietot? | PIEMĒRS |
| 1 | Sektoru diagramma | Kad vēlaties skaitļos izteikt vienumus un parādīt tos procentos. | |
| 2 | Joslu diagramma | Ja vēlaties salīdzināt vērtības dažās kategorijās. Vērtības darbojas horizontāli | |
| 3 | Kolonnu diagramma | Ja vēlaties salīdzināt vērtības dažās kategorijās. Vērtības darbojas vertikāli | |
| 4 | Līniju diagramma | Ja vēlaties vizualizēt tendences noteiktā laika periodā, ti, mēnešos, dienās, gados utt. | |
| 5 | Kombinētā diagramma | Ja vēlaties izcelt dažāda veida informāciju |
Diagrammu nozīme
- Ļauj grafiski vizualizēt datus
- Diagrammās ir vieglāk analizēt tendences un modeļus
- Viegli interpretējams, salīdzinot ar datiem šūnās
Soli pa solim diagrammu izveide programmā Excel
Šajā apmācībā mēs izveidosim vienkāršu kolonnu diagrammu, kurā tiks parādīti pārdotie daudzumi salīdzinājumā ar pārdošanas gadu.
- Atveriet programmu Excel
- Ievadiet datus no iepriekš redzamās datu tabulas parauga
- Jūsu darbgrāmatai tagad vajadzētu izskatīties šādi
Lai iegūtu vēlamo diagrammu, jums jāveic šādas darbības
- Atlasiet datus, kurus vēlaties attēlot diagrammā
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes IEVADĪT
- Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Kolonnas diagramma
- Atlasiet vajadzīgo diagrammas veidu
Jums vajadzētu redzēt šo diagrammu
Apmācības vingrinājums
Atlasot diagrammu, lente aktivizē šo cilni
Mēģiniet izmantot dažādus diagrammu stilus un citas diagrammā norādītās opcijas.
Lejupielādējiet iepriekš minēto Excel veidni
Kopsavilkums
Diagrammas ir spēcīgs veids, kā grafiski vizualizēt savus datus. Programmā Excel ir daudz veidu diagrammu, kuras varat izmantot atkarībā no savām vajadzībām.
Nosacītais formatējums ir arī vēl viena Excel jaudas formatēšanas funkcija, kas palīdz mums viegli redzēt datus, kas atbilst norādītajam nosacījumam