Kas ir projekta dzīves cikls?
Projekta dzīves cikls ir virkne darbību, kas ir būtiskas projekta mērķu vai mērķu sasniegšanai. Projektiem var būt dažādas dimensijas un grūtības pakāpe, taču neatkarīgi no lieluma: lieliem vai maziem, visus projektus var attiecināt uz konkrēto dzīves cikla struktūru. Šis projekta dzīves cikls ietver četrus posmus -
- Uzsākšanas fāze
- Plānošanas fāze
- Izpildes fāze
- Uzraudzības, kontroles un slēgšanas fāze
Vispirms mēs izpētīsim uzsākšanas fāzi
Projekta uzsākšanas posms
Uzsākšanas fāze nosaka tos procesus, kas nepieciešami jauna projekta sākšanai. Projekta uzsākšanas posma mērķis ir noteikt, kas projektam būtu jāpaveic.
Šis posms galvenokārt sastāvēja no divām galvenajām aktivitātēm
- Izstrādāt projektu hartu un
- Nosakiet ieinteresētās puses
Visa ar projektu saistītā informācija tiek ievadīta Projektu hartas un ieinteresēto personu reģistrā. Kad tiek apstiprināta projekta harta, projekts kļūst oficiāli apstiprināts.
Projekta harta
Projekta harta nosaka projekta galvenos elementus
- Projekta mērķi
- Projekta ierobežojumi un problēmu paziņojumi
- Piešķirt projekta vadītāju
- Ieinteresēto personu saraksts
- Augsta līmeņa grafiks un budžets
- Pagrieziena punkti
- Apstiprinājumi
Šis dokuments ļauj projekta vadītājam izmantot organizatoriskos resursus projekta labā. Lai izveidotu projekta hartu, nepieciešamie dati būs uzņēmuma vides faktors, uzņēmējdarbības gadījums, līgumi, projekta darba pārskats un organizatorisko procesu aktīvi.
Ieinteresēto personu identificēšana
Ieinteresētā persona var ietekmēt projekta panākumus un neveiksmi. Lai pierakstītu informāciju par ieinteresētajām personām, tiek izmantots ieinteresēto personu reģistrs.
Ieinteresēto personu reģistrā būs šāda informācija:
- Ieinteresēto personu veids
- Ieinteresēto personu cerības
- Loma projektā (biznesa analītiķis, tehniskais arhitekts, klienta vadītājs)
- Piešķiršana (direktors, biznesa vadītājs utt.)
- Saziņas veids (reizi nedēļā / mēnesī)
- Ietekme uz projektu (daļēja / atbalstoša / ietekmējoša)
Citas darbības, kas saistītas ar procesa grupas uzsākšanu, ir:
- Piešķirt projekta vadītāju
- Ieinteresēto personu vajadzību, cerību un augsta līmeņa prasību noteikšana
- Definējiet projekta veiksmes kritērijus
- Noteikt konkrētajam posmam paredzēto budžetu
- Pārliecinieties, ka projekts ir saskaņots ar organizācijas stratēģisko mērķi
Ieinteresēto personu reģistrs un projekta harta tiek izmantoti kā ieguldījums citās attīstības grupās, piemēram, plānošanas procesa grupā.
Projekta plānošanas posms
Projekta plānošanas posms aptver aptuveni 50% no visa procesa. Plānošanas fāze nosaka projekta apjomu, kā arī projekta mērķi. Tas sākas ar iniciācijas posma rezultātiem (harta, provizorisks paziņojums par darbības jomu un projekta vadītājs). Plānošanas posma rezultāts kalpo kā ievads izpildes fāzē.
Svarīgi plānošanas procesa aspekti ir
- Plānošanas posmu nedrīkst veikt pirms sākotnējās plānošanas pabeigšanas
- Kamēr izpildes process nav sācies, nevajadzētu pārtraukt plānu pārskatīšanu
Izveidot darba sadalījuma struktūru (WBS)
Jebkuram veiksmīgam projektam ir svarīga WBS (darba sadalījuma struktūra). Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu WBS.
- Veiciet ideju, lai uzskaitītu visus uzdevumus
- Iesaistiet visu savu komandu ideju vētrā
- Pierakstiet uzdevuma struktūras koku, kas pazīstams arī kā WBS (darba sadalījuma struktūra)
- Turpmāk sadaliet savu augstāko WBS pa hierarhiskām darbību kopām, piemēram, kategorijām, apakškategorijām utt. Piemēram, aparatūra, programmatūra, praktikants, vadības komandas utt.
- Definējiet, kā ierakstīt vienumus savā WBS
- Pajautājiet citiem cilvēkiem - tas var būt eksperts, pieredzējis personāls utt.
- Detalizētība - cik detalizētam jābūt jūsu uzdevumam? Lielākas precizitātes izmaksu un laika novērtēšana ir sarežģīta, savukārt zemākas precizitātes gadījumā tā tiks pārblīvēta ar pārāk detalizētu informāciju
- Precizitātei jābūt pareizā līmenī, ne pārāk augstai vai ne pārāk zemai
Plānošanas grafika vadība
Plāna plānošana ir procedūras, politikas un dokumentācijas izveidošana projekta grafika plānošanai, vadīšanai, izpildei un kontrolei. Šajos pasākumos ir iekļauti:
- Projekta vadības plāns
- Projekta harta
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Plānošanas grafika pārvaldības rezultāts ietver
- Grafiks pārvaldības plānu
Darbību definēšana
Darbību definēšana ir procedūra, kā dokumentēt un identificēt īpašas darbības, kas jāveic, lai sagatavotu projekta rezultātus.
Definējot aktivitātes, katrs darba paketes tiek sadalīts atsevišķās darba grafika aktivitātēs. Definējošo darbību ievadā ietilpst:
- Grafiks pārvaldības plānu
- Darbības jomas pamatlīnija
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Kaut arī šo darbību rezultāti ir
- Darbību saraksts
- Aktivitātes atribūti
- Starpposma saraksts
Secības aktivitātes
Secības darbības nav nekas cits kā loģiski organizēt "definēt darbības" iznākumu. Tas nosaka secību, kādā darbības jāveic.
Galvenais secības darbības procesa rezultāts ir "Tīkla diagramma".
Tīkla diagramma ir nekas cits kā uzdevuma izlikšana uz tāfeles loģiskā secībā.
Piemēram, jūs vēlaties sākt uzņēmējdarbību ārzemēs, kāds būs jūsu darbību saraksts un kāda būs to kārtība?
Jūs veicat darbības šādā secībā
- Izvēlieties valsti
- Saņemt uzņēmējdarbības atļauju
- Vadītāja pieņemšana darbā
- Īpašuma pirkšana
- Mēbeļu uc iegāde
- Biznesa atvēršana
Darbības resursu novērtēšana
Šis posms izskaidro darba piepūles un resursu novērtēšanas procesu, kas nepieciešams uzdevuma izpildei. Otrs faktors, kas jāņem vērā šajā posmā, ir resursu pieejamība.
Novērtējot resursus, galvenā uzmanība jāpievērš plāna garākajam ceļam (kritiskais ceļš), kas patērēs vairāk laika un naudas.
Jums jānovērtē resursi diviem uzdevumiem
- Kritiskie uzdevumi
- Peldošie uzdevumi
Pārliecinieties, ka jūsu kritiskie uzdevumi ir precīzi aprēķināti (izpildes laiks).
Darbības resursu novērtēšanai tiek izmantoti pieci dati
- Grafika pārvaldības plāns
- Darbību saraksts
- Resursu kalendārs
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Šī posma iznākums ir
- Darbības resursu prasības
- Resursu sadalījuma struktūra
- Projekta dokumentu atjauninājumi
PIEZĪME . Visas līdz šim veiktās darbības (definējiet darbības + darbību secība + darbības resursu novērtēšana) palīdzēs sadaļā "Izstrādāt grafiku".
Darbības ilguma novērtēšana
Darbības ilguma novērtēšana ir darba periodu (nedēļu / mēnešu) aprēķināšanas process, kas nepieciešams individuālā uzdevuma izpildei, izmantojot aprēķinātos resursus. Šis solis nosaka, cik daudz laika individuāls uzdevums būs jāveic.
Jūs nevarat aprēķināt darbības ilgumu, ja nav aprēķināts darba piepūle un resursi, kas nepieciešami uzdevuma izpildei. Novērtēšanas process jāveic šādā secībā
- Vispirms novērtējiet darba piepūli
- Seko, novērtējot resursus
- Pēc tam novērtējot uzdevuma ilgumu
Lai novērtētu darbības ilgumu, jums ir nepieciešami dati
- Darbību saraksts
- Aktivitātes atribūti
- Resursu kalendāri
- Projekta apjoma paziņojums
- Organizācijas procesa aktīvi
- Uzņēmuma vides faktori
Lai gan ir divi galvenie rezultāti
- Aprēķiniet darbības ilgumu
- Aprēķiniet darbības ilgumu - projekta dokumentu atjauninājumus
Šo metodi sauc arī par PERT (Project Evaluation and Review Techniques) aplēsēm.
Izstrādāt grafiku
Izstrādāt grafiku ir darbību secību, resursu prasību, ilgumu un grafika ierobežojumu analīzes process, lai izveidotu projekta grafika modeli. Plānojot katru uzdevumu, tiek ņemti vērā trīs galvenie faktori
- Ilgums
- Uzdevuma atkarības
- Ierobežojumi
Izmantojot šos faktorus, projekts aprēķina katra uzdevuma sākuma un beigu datumu.
Grafika izveidošanai var izmantot plānošanas programmatūru. Tas ģenerē grafika modeli ar plānotajiem datumiem projekta aktivitāšu pabeigšanai.
Šī rīka ievade ietver
- Grafiks pārvaldības plānu
- Darbību saraksts
- Aktivitātes atribūti
- Projekta grafiks -tīkla diagrammas
- Darbības resursu prasības
- Resursu kalendāri
- Darbības ilguma aplēses
- Projekta apjoma paziņojums
- Risku reģistrs
- Projekta personāla uzdevumi
- Resursu sadalījuma struktūra
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Rezultāts būtu
- Projekta grafiks
- Projekta tīkla diagramma
- Ganta vai joslu diagrammas
- Milestone diagramma
- Plānojiet bāzes līniju
- Plānotie dati
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Kontroles grafiks
Plānošanas posma pēdējais posms ir Kontroles grafiks. Projekta darbību stāvokļa uzraudzības process ir projekta procesa atjaunināšana un grafika bāzes līnijas izmaiņu pārvaldība.
Ja grafikā ir nepieciešamas izmaiņas, tām jāveic izmaiņu kontroles process. Grafiks proaktīvi jāpārvalda vai jākontrolē vadītājam.
Kontroles grafika procesā ir četri galvenie rezultāti
- Projekta vadības plāns
- Plānojiet bāzes līniju
- Grafiks pārvaldības plānu
- Projekta grafiks
- Informācija par darba sniegumu
- Organizācijas procesa aktīvi
Ir pieci vadības grafika rezultāti
- Darba izpildes vadība
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
- Mainīt pieprasījumu
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Projekta izpildes posms
Izpildes posms sastāv no tām aktivitātēm, kas noteiktas projekta vadības plānā. Šis process ietver ieinteresēto personu cerību pārvaldīšanu, koordinēšanu ar cilvēkiem un resursiem, kā arī citu darbību veikšanu, kas saistītas ar projekta rezultātiem.
Izpildes fāzē rezultātam var būt nepieciešama atkārtota bāzes izveide un atjaunināšana esošajām projekta prasībām. Izpildes posmā veiktās darbības var ietekmēt projekta vadības plānu vai dokumentus.
Tieša un pārvaldīt projekta izpildi
Šis posms patērē lielāko daļu projekta izmaksu, laika un resursu, jo tas ir process, kas rada projekta rezultātus.
Ir četras ievades, lai tiešā un pārvaldītu projekta izpildi
- Projekta vadības plāns
- Apstiprināts izmaiņu pieprasījums
- EEF (uzņēmuma vides faktori)
- OPA (organizācijas procesa aktīvi)
Kamēr ir piecas izejas
- Rezultāti
- Darba veiktspējas dati
- Mainīt pieprasījumu
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Šajā posmā galvenā nozīme ir ekspertu spriedumiem, sanāksmēm un KPI (galvenajiem darbības rādītājiem).
Veicot kvalitātes nodrošināšanu
Kvalitātes nodrošināšana ir kvalitātes prasību un kvalitātes kontroles mērījumu rezultātu revīzijas process. Tas ir kvalitātes darbību rezultātu reģistrēšanas un uzraudzības process, lai novērtētu sniegumu. Šajā procesā var izmantot dažādus rīkus, piemēram, kontroles diagrammas, izmaksu un ieguvumu analīzi, blokshēmu, palaišanas diagrammas, izkliedes diagrammas, pārbaudes un pārskatus utt.
Galvenais ieguldījums tajā ir
- Projekta vadības plāns
- Kvalitātes rādītāji
- Kvalitātes kontroles mērījumi
- Informācija par darba sniegumu
Kaut arī tā rezultāts ir
- Mainīt pieprasījumu
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
Notiek projekta komandas apgūšana
Izpildes posmā notiek projekta komandas apgūšana, tas ir tāpēc, ka visticamāk procesa laikā būs nepieciešamas personas ar atšķirīgu prasmju kopumu.
Ir trīs galvenie ieguldījumi, lai iegūtu projekta komandu
- Lomas un pienākumi
- Projekta organizācijas shēma
- Personāla vadības plāns
Lai gan ir trīs izejas
- Projekta personāla uzdevumi
- Resursu kalendāri
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
Izstrādāt projekta komandu
Lielākā daļa cilvēkresursu procesu ir iesaistīti procesa izpildē, tā sastāvdaļa ir arī projekta komandas attīstīšana. Projekta komandas attīstības galvenais mērķis ir uzlabot komandas dalībnieku kopējo sniegumu. Šis posms jāsāk projekta sākumā.
Projekta izstrādes komandas ieguldījums ir
- Cilvēkresursu vadības plāns
- Projekta personāla uzdevumi
- Resursu kalendāri
Šī procesa rezultāts ir
- Komandas snieguma novērtējumi
- EEF atjauninājumi
Pārvaldīt projekta komandu
Projekta komandas vadīšana ir viena no svarīgākajām projekta vadības daļām. Tā ir vissarežģītākā projekta vadības joma, jo daudzas reizes vadītāji nebūtu tiešā kontaktā ar komandas locekļiem, tādā situācijā ir grūti analizēt viņu sniegumu un izlemt par viņu atalgojumu.
Ir pieci ieguldījumi, lai pārvaldītu projekta komandas procesu
- Projekta personāla uzdevumi
- Komandas snieguma novērtējumi
- Darbības pārskati
- Projekta vadības plāns
- Organizācijas procesa aktīvi
Ir četri galvenie rezultāti
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
- Uzņēmuma vides faktoru atjaunināšana
- Mainīt pieprasījumu
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
Pārvaldīt sakarus
No trim komunikācijas atribūtiem viens ietilpst izpildes procesā. Komunikācijas vadības programmā ir jāuzrauga trīs galvenie komunikācijas aspekti.
- Projekta komandas locekļi pie projekta vadītāja
- Projektu vadītāji programmas vadītājam
- Programmas vadītājs ieinteresētajām personām vai citiem sponsoriem
Komunikācijas pārvaldības ieguldījums ietver
- Komunikācijas pārvaldības plāns
- Darba izpildes pārskati
- EEF
- OPA
Šī posma rezultāts būtu
- Projekta komunikācija
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- OPA atjauninājumi
Veikt iepirkumus
Šajā posmā pircējam un pārdevējam ir divas galvenās lomas. Iepirkuma procesā iesaistītās darbības ir
- Izsniedziet piedāvājuma paketi potenciālajiem pārdevējiem
- Rīkojiet pretendentu konferences
- Novērtējiet potenciālos pārdevēju priekšlikumus
- Atlasiet uzvarējušos pārdevēja priekšlikumus
Iepirkuma procesa rezultāti ietver
- Projekta vadības plāns
- Veikt iepirkuma dokumentus
- Avota izvēles kritēriji
- Kvalificētu pārdevēju saraksts
- Pārdevēja priekšlikumi
- Projekta dokumenti
- Pieņemt vai pirkt lēmumus
- Partnerības līgums (komandas līgums)
- Organizācijas procesa aktīvi
Kamēr jums būs seši rezultāti
- Atlasītie pārdevēji
- Iepirkuma līguma piešķiršana
- Resursu kalendāri
- Mainīt pieprasījumus
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
Pārvaldiet ieinteresēto personu iesaistīšanos
Šis posms ietver aktīvu ieinteresēto personu vadīšanu visā projekta laikā. Lai izvairītos no negaidītas projekta aizkavēšanās vai projekta pārtraukšanas starplaikā, tiek identificētas un ātri atrisinātas ieinteresēto personu cerības.
Ieinteresēto personu procesa vadībai ir pieci ieguldījumi
- Ieinteresēto personu reģistrs
- Ieinteresēto personu pārvaldības stratēģija
- Projekta vadības plāns
- Izdošanas žurnāls
- Mainīt žurnālu
- Organizācijas procesa aktīvi
Šī procesa rezultāts ietver
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
- Mainīt pieprasījumu
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentācijas atjauninājumi
Projekta fāzes pārskats
Izpildes fāzes beigās tiek veikta projekta fāzes pārskatīšana. Tas palīdz jums dokumentēt šādās darbībās
- Dokumentējiet projekta vadības pārskatīšanas rezultātu
- Informējiet sponsoru par projekta gaitu
- Jebkura riska vai problēmu identificēšana, kas ietekmēja projektu
- Parāda piegādi ieinteresētajām personām, kas izveidotas projekta laikā
- Meklējiet apstiprinājumu, lai pārietu uz nākamo fāzi
Projekta uzraudzība un kontrole un noslēguma posms
Pēc izpildes fāzes, lai pārbaudītu, vai projekts ir uz pareizā ceļa, aktivizējas uzraudzības un kontroles posms. Šajā posmā tiek veiktas dažādas izmaiņas un pārskati, lai uzlabotu projekta darbību.
Uzraudzīt un kontrolēt projekta darbu
Šis posms ietver progresa izsekošanu, pārskatīšanu un regulēšanu, lai sasniegtu projekta mērķi. Tas arī nodrošina, ka rezultāti atbilst projekta vadības plānam. Šīs darbības galvenais mērķis ir identificēt visas izmaiņas, kas veiktas no projekta vadības plāna, lai noteiktu atbilstošu preventīvu darbību.
Šajā posmā ir iekļauti
- Projekta vadības plāns
- Darbības pārskati
- Izmaksu prognozes
- Plānojiet prognozes
- Apstiprināt izmaiņas
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Kamēr produkcija ietver
- Mainīt pieprasījumus
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Veiciet integrēto izmaiņu kontroli
Tas ir viens no vissvarīgākajiem projektu vadības procesiem. Šajā posmā tiek vērtēta visu izmaiņu ietekme uz projektu. Ja šajā posmā notiek izmaiņas kādā no projekta daļām, tiks novērtēts viss projekts. Labāk ir ieviest izmaiņas projekta agrīnā stadijā, jo, projektam progresējot, pieaug arī izmaiņu ieviešanas izmaksas.
Šī posma ieguldījums ietver
- Projekta vadības plāns
- Darba izpildes pārskati
- Mainīt pieprasījumus
- EEF
- OPA
Kamēr izejas ir
- Apstiprināti izmaiņu pieprasījumi
- Mainīt žurnālu
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Apstiprināt darbības jomu
Apstiprināšanas sfēra ietver pārbaudi, vai rezultāti atbilst klienta pieņemšanas kritērijiem. Ārējā pārbaude ar klientu vai ieinteresētajām personām ir daļa no darbības jomas pārvaldības apstiprināšanas.
Darbības jomas validēšanai paredzētie dati ietver
- Projekta vadības plāns
- Prasības
- Dokumentācija
- Prasību izsekojamības matrica
- Pārbaudīti rezultāti
- Darba veiktspējas dati
Kaut arī darbības jomas validācijas rezultāts ietver
- Pieņemtie rezultāti
- Mainīt pieprasījumus
- Informācija par darba sniegumu
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Kontroles joma
Kontroles tvērums nodrošina, ka tas ir vienīgais piegādātais darbs, kas identificēts kā darbības joma. Faktiskais rezultāts tiek salīdzināts ar darbības jomas pamatlīniju un nodrošina, ka visa apstiprinātā sfēra faktiski tiek piegādāta.
Ieejas kontrolēt darbības jomu process ietver
- Projekta vadības plāns
- Informācija par darba sniegumu
- Prasību dokumentācija
- Prasību izsekojamības matrica
- Organizācijas procesa aktīvi
Kamēr produkcija ietver
- Darba izpildes mērījumi
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
- Mainīt pieprasījumus
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Kontroles grafiks
Kontroles grafika process jums palīdz daudzos veidos. Tas palīdz jums noteikt pašreizējo grafika statusu, noteikt dispersiju no grafika bāzes līnijas, izprast dispersijas būtību un reaģēt, veicot atbilstošas darbības.
Ja grafikā ir nepieciešamas izmaiņas, tām jāveic izmaiņu kontroles process, izmaiņas jāpārvērtē un tikai pēc tam tās jāizmanto, lai atjauninātu grafika bāzes līniju.
Kontroles grafikā ir četras galvenās ievades
- Projekta vadības plāns
- Plānojiet bāzes līniju
- Grafiks pārvaldības plānu
- Projekta grafiks
- Informācija par darba sniegumu
- Organizācijas procesa aktīvi
Izeja ietver
- Darba izpildes mērījumi
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
- Mainīt pieprasījumus
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Kontroles izmaksas
Kontroles izmaksas ir katra produkta bāzes izmaksu salīdzināšana ar faktiskajām izmaksām. Izmaksu pamatlīnija būtu jāmaina tikai kā atbilde uz izmaiņu pieprasījumu, kas izgājis Veiciet integrēto izmaiņu kontroli. Kontroles izmaksas nodrošina, ka jūsu projekts nepārsniedz finansējuma ierobežojumus.
Kontroles izmaksu dati ietver
- Projekta vadības plāns
- Projekta finansēšanas prasības
- Informācija par darba sniegumu
- Kontroles izmaksu organizēšanas procesa aktīvi
Rezultāts ietver
- Nopelnītās vērtības darba izpildes mērījumi
- Nopelnītās vērtības budžeta prognozes kontroles izmaksās
- Mainīt pieprasījumus
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
Kontroles kvalitāte
Kontroles kvalitāte nodrošina projekta un produkta piegādi ar kvalitātes vadības plānu. Tas nodrošina, vai darbs tiek veikts pareizi. Kontroles kvalitātes galvenais rezultāts ir kvalitātes vadības plāns. Kaut arī cita informācija, kas būs noderīga, ir
- Esošā blokshēma
- Augšējās un apakšējās kontroles un specifikāciju robežas, kas ietvertas kontroles diagrammās
- Norādīta informācija, piemēram, paraugu kritēriji, paraugu ņemšanas skaitļi, mērījumi un mainīga paraugu ņemšana
- Kvalitātes rādītāji - tas ir standarta mērījums, lai izpildītu kvalitātes prasības
- Tas nodrošina pareizu darbību ievērošanu, lai ievērotu tādus aspektus kā process, politika vai noteikumi
Veiktās kvalitātes kontroles procesā ir četri galvenie rezultāti:
- Integrēta izmaiņu kontrole
- Apstiprināti izmaiņu pieprasījumi
- Apstiprinātas izmaiņas pieprasa pārskatīšanu
- Apstiprinātas izmaiņas
Vadības sakari
Kontroles komunikācija nodrošina pareizās informācijas nonākšanu pie ieinteresētās puses. Vadības komunikācijas informācija ietver ievadus, rīkus, paņēmienus un izvadi, kas pieder šim procesam.
Vadības komunikācija var būt jebkurā formātā, tā var būt
- Populāri dati
- Informācija tabulās
- S-līkne
- Informācijas paneļa formāti
- Izmantojiet histogrammu
Vadības komunikācijas procesā darba informācija tiek ņemta no dažādiem citiem procesiem, un darbības pārskats tiek izmantots kā ievade dažādiem uzraudzības un vadības procesiem. Galvenie kontroles komunikācijas procesa rezultāti ir veiktspējas ieraksts.
Kontroles riski
Visā projekta ciklā riska analīze ir nepārtraukts process. Ir svarīgi nepārtraukti analizēt, identificēt riskus un reaģēt uz tiem. Darbības, kas ietilpst kontroles riskā, ir
- Esošo risku izsekošana
- Atlikušo risku uzraudzība
- Jaunu risku identificēšana
- Riska reaģēšanas plānu īstenošana
- Nepārtraukti vērtējot riska procesu
Kontroles riska ievade ir
- Risku reģistrs
- Informācija par darba sniegumu
- Darbības pārskati
- Rezerves analīze
- Riska revīzijas
Kontroles riska rezultāts ir
- Riska reģistra atjaunināšana
- Riska pārvaldības plāns
Kontroles iepirkumi
No četriem iepirkumu plāniem trešais iepirkuma process ietilpst Monitoringa un izpildes procesu grupā. Šis posms ietver pārdevēja veiktspējas uzraudzību un visu līguma prasību izpildes nodrošināšanu.
Kontroles iepirkuma process ietver pārbaudi
- Neatkarīgi no tā, vai tiek piegādātas preces vai pakalpojumi
- Vai tas tiek piegādāts laikā
- Vai rēķins ir iekasēts par pareizu daudzumu
- Vai tiek izpildīti visi līguma nosacījumi
- Vai attiecības starp pircēju vai pārdevēju tiek pārvaldītas pareizi
Galvenais ieguldījums iepirkuma procesā ir
- Projekta vadības plāns
- Iepirkuma dokumenti
- Līgumi
- Apstiprināti izmaiņu pieprasījumi
- Darba izpildes pārskati
- Darba veiktspējas dati
Iepirkumu rezultāti ir
- Informācija par darba sniegumu
- Mainīt pieprasījumus
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- OPA atjauninājumi
Kontrolēt ieinteresēto personu pārvaldību
Daudzi projekti paklūp ieinteresēto pušu nepietiekamas pārvaldības dēļ. Ja ieinteresētās puses tiek pārvaldītas pareizi, ir vairāk iespēju gūt panākumus projektā. Šajā procesā mēs uzraugām ieinteresēto personu pašreizējo iesaistīšanās līmeni un attiecīgi rīkojamies.
Visu šo darbību ievade un izlaide ietver
| Ievade | Rezultāts |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Noslēgums- fāze
Noslēguma posms ir process, kura beigās tiek kontrolēta projekta slēgšana. Projektā tiek veiktas trīs slēgšanas darbības
- Produkta slēgšana - klienta mudināšana pieņemt galīgos rezultātus, ja projekts ir ārējs
- Projekta slēgšana - tas ietver oficiālu administratīvo procedūru slēgšanu, projekta dokumentu atjaunināšanu un šo datubāzu un dokumentu arhivēšanu
- Resursa slēgšana aiz projekta - Projekta finanšu slēgšana, projektam piešķirtie resursi ir jāatdod
Šī procesa ievade ietver
- Projekta vadības plāns
- Pieņemtie rezultāti
- OPA
Šī procesa rezultāts ietver
- Galīgā produkcijas, pakalpojuma vai rezultāta pāreja
- OPA atjauninājumi
Aizvērt iepirkumus
Katram projekta izstrādes dzīves cikla fāzes plānošanai, izpildei, uzraudzībai, kontrolei un slēgšanai ir viens iepirkuma process. Galīgais noslēguma iepirkums tiek veikts saskaņā ar līgumu starp pārdevēju un pircēju.
Noslēguma aktivitātes un rezultāti ietver:
- Projekta darbības pārskati, ieskaitot risku un jautājumu pārvaldību
- Atjaunināts projekta vadības plāns, lai atspoguļotu faktiskos rezultātus
- Noslēguma ziņojumi, kas izplatīti attiecīgajām ieinteresētajām personām
Iepirkuma slēgšanas ieguldījums ietver
- Projekta vadības plāns
- Iepirkuma dokumenti
Kamēr produkcija ietver
- Slēgts iepirkums
- OPA atjauninājumi
Projektu vadība Kodeksa un rīcības ētika
Galu galā jūs sastapsieties ar projekta vadības un uzvedības projektu vadības ētiku, kurā aplūkoti dažādi cilvēku uzvedības aspekti, piemēram
- Atbildība
- Cieņa
- Taisnīgums
- Godīgums
- Kultūras kompetence
Šis kods tiek praktizēts, lai izraisītu pārliecību par projektu vadītāju un izveidotu kopīgu uzvedības ietvaru.
Kopsavilkums:
Uzsākšanas fāze nosaka tos procesus, kas nepieciešami jauna projekta sākšanai. Tas nosaka, kāds projekts būtu jāpaveic noteiktā laika posmā.
Iesākšanas posms galvenokārt sastāvēja no divām galvenajām aktivitātēm
- Izstrādājiet projektu hartu
- Nosakiet ieinteresētās puses
Ieinteresēto personu reģistrs un projekta harta ir noderīgi arī citās projekta vadības procesu grupās, piemēram, plānošanas procesā.
Plānošanas fāze nosaka projekta apjomu, kā arī mērķi. Tas ietver plānu kopuma izveidi, kas jūs iepazīstina ar projekta izpildes un noslēguma fāzēm.
Izpildes posms sastāv no tām aktivitātēm, kas noteiktas projekta vadības plānā. Tas ir garākais projekta dzīves cikla posms un patērē maksimāli daudz enerģijas un resursus. Izpildes posmā veiktās darbības var ietekmēt projekta vadības plānu vai dokumentus.
Galvenie uzdevumi izpildes posmā ir
- Izpildiet projektu vadības plānus
- Tieša un pārvaldīt projekta izpildi
- Izpildiet uzdevumu uzdevumus
- Vada progresa statusa sanāksmes utt.
Izpildes fāzē rezultātam var būt nepieciešama atkārtota bāzes izveide un atjaunināšana esošajām projekta prasībām.
Uzraudzības un kontroles posms nodrošina, ka pirms noslēguma posma rezultāti atbilst projekta vadības plānam.
Šī posma galvenais mērķis ir identificēt visas izmaiņas, kas veiktas no projekta vadības plāna, lai noteiktu preventīvu rīcību pret jebkuru negaidītu rezultātu.
Noslēguma posms ir process, kura beigās tiek kontrolēta projekta slēgšana.