Uzņēmuma e-pasta adreses ir tās, kurās jūsu uzņēmuma domēna nosaukums tiek izmantots nevis vispārēja Yahoo konta vai Gmail konta vietā, piemēram, Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Lai to aplūkotu, jums ir jāiespējo JavaScript ...
Lielākā daļa iesācēju izmanto bezmaksas e-pasta kontus bez domēna nosaukuma, kas neizskatās profesionāli. Piemēram: Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Lai to apskatītu, jums jābūt aktivizētam JavaScript. vai Šī e-pasta adrese ir aizsargāta no mēstuļu robotiem. Lai to aplūkotu, jums ir jāiespējo JavaScript ...
Biznesa e-pasts ir neaizstājama saziņas metode ar klientiem. Jūsu pasūtījuma statuss un piegādes atjauninājumi, paziņojumi par noliktavā esošo informāciju utt. Tiek efektīvi pārvaldīti arī pa e-pastu.
Labākais biznesa e-pasts: labākie profesionālie e-pasta ziņojumi
| E-pasta pakalpojumu sniedzējs | Uzglabāšana | Atbalsts | Spam filtrēšana | Piekļuve | Saite |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 GB | Tērzēt, zvanīt | Jā | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Outlook | 15 GB | Tērzēt, zvanīt | Jā | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Protonu pasts | 5 GB | Tērzēšana, e-pasts | Jā | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godadija | 10 GB | Diennakts tālrunis | Jā | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 GB | Tērzēšana | Jā | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail uzņēmējdarbībai ir intuitīvākā, noderīgākā un efektīvākā e-pasta lietojumprogramma ar vairāk nekā 2 miljardiem aktīvo lietotāju visā pasaulē. GSuite nodrošina drošu un bez reklāmām e-pasta pieredzi un piedāvā gudras atbildes. Gmail ir uzlabotas gramatikas un pareizrakstības pārbaudes iespējas. Lietojumprogramma ļauj piekļūt Gmail bezsaistē, izmantojot pārlūku Google Chroma.
Iespējas:
- Programmatūra ļauj jums sazināties ar citiem cilvēkiem, izmantojot Google Meet un Chat.
- Šī profesionālā e-pasta adrese darbojas ar citu programmatūru, piemēram, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird un Apple Mail.
- Tas nodrošina grūdienus, kas palīdz jums sekot līdzi ziņām un atbildēt uz tām.
- Gmail automātiski bloķē pikšķerēšanas e-pastus.
- Jūs nevarat apskatīt pielikumus, atlikt ziņojumus un atvērt pielikumus, neatverot e-pastus.
2) Outlook
Outlook ir viens no labākajiem biznesa e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, kas ietver Exchange Server, Exchange Online un Office 365. Tas ļauj piekļūt e-pastam, koplietotajiem kalendāriem un kontaktiem jebkur.
Iespējas:
- Tas aizsargā jūsu konfidenciālo informāciju.
- Outlook dod brīdinājumu par diskrēto kopiju, ja e-pasta ziņojumi tiek akli kopēti.
- Šī programmatūra nodrošina inteliģentus atgādinājumus.
- Tas palīdz ātri atrast nepieciešamo informāciju.
- Outlook piedāvā īsinājumtaustiņus, lai atvieglotu piekļuvi.
- Tas ļauj jums izveidot kārtību, kā noteikt prioritātes un kārtot e-pastus.
- Programmā Outlook ir iebūvēts kalendārs, kas ļauj plānot un pārvaldīt sapulces vai pasākumus.
- Virzot kursoru virs tās nosaukuma, varat redzēt kontaktinformāciju.
- Tas nodrošina vienkāršu veidu, kā atrast cilvēkus un ziņojumus, dokumentus e-pastā.
3) Protonu pasts
ProtonMail ir atvērtā koda un drošs e-pasta pakalpojums uzņēmējdarbībai. Tam ir viegli lietojams drošs e-pasta pakalpojums ar pilnīgu šifrēšanu.
Iespējas:
- Šo bezmaksas biznesa e-pasta adresi aizsargā Šveices privātuma likumi.
- Lietotne ir pieejama jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā un Android un iOS lietotnēs.
- Jūs varat nosūtīt un saņemt konfidenciālus e-pastus.
- Tas ir viens no labākajiem e-pastiem uzņēmējdarbībai un nodrošina pilnīgu PGP (Pretty Good Privacy) atbalstu.
- ProtonMail ļauj ērti pārvaldīt savu organizāciju, izmantojot administratora konsoli.
- Lai izveidotu drošu biznesa e-pasta kontu, nav nepieciešama personiska informācija.
- ProtonMail ir optimizēts, lai palīdzētu jums labāk organizēt lasīšanu, kā arī nosūtīt e-pastu.
4) Godaddy
Godady ir mūsdienīgs tīmekļa pasta portāls, kas piedāvā e-pastus bez reklāmām. Tas nodrošina datu drošību un surogātpasta filtrēšanas iespēju. Šī lietojumprogramma ļauj priekšskatīt pievienotos failus.
Iespējas:
- Šī lietotne palīdz plānot tikšanās, saņemt atgādinājumus un nosūtīt uzaicinājumus visās ierīcēs.
- Tā piedāvā e-pasta adresi, kas atbilst jūsu domēnam.
- Godaddy glabā e-pastus drošā datu bāzē.
- Programmatūra piedāvā mobilajām ierīcēm draudzīgu saskarni.
- Tas ļauj atjaunot nejauši izdzēstus e-pastus tikai ar vienu peles klikšķi.
- Godaddy biznesa e-pasts darbojas ar jebkuru jūsu izvēlētu e-pasta lietotni.
5) Zoho Mail
Zoho Mail ir drošs e-pasta mitināšanas pakalpojumu sniedzējs jūsu biznesam. Tas ļauj jums bez grūtībām iestatīt pielāgotu e-pasta adresi. Šai programmatūrai ir vadības panelis, kas palīdz pārvaldīt grupas aizstājvārdus, pievienot lietotājus un iestatīt politikas uzņēmuma e-pasta satura regulēšanai.
Iespējas:
- Jūs varat integrēties ar Zoho CRM (klientu attiecību pārvaldība), lai pārvaldītu pārdošanu.
- Tas seko e-atklāšanas procesam, kas palīdz ātri atklāt e-pastus.
- Šī lietojumprogramma piedāvā aizsardzību pret viltotiem e-pastiem.
- Tas ļauj jums pievienot komentārus, koplietot failus, pārvaldīt uzdevumus un daudz ko citu.
- Zoho ļauj lasīt vēstules no mobilās ierīces.
6) Namecheap
Namecheap ir droša un ātra e-pasta mitināšanas sistēma, kas paredzēta biznesa un personiskajām vajadzībām. Tas palīdz jums viegli sadarboties ar citiem cilvēkiem. Šis pasta mitināšanas pakalpojumu sniedzējs ļauj jums pārvaldīt vairākus e-pasta kontus zem viena jumta.
Iespējas:
- Piedāvā HTML parakstu.
- Jūs saņemsiet aizsardzību pret surogātpastu.
- IMAP, SMTP un POP3 atbalsts.
- Saderīgs ar Windows, Apple un Android ierīcēm.
7) Bluehost
Bluehost ir viegli lietojams profesionāls biznesa e-pasta pakalpojumu sniedzējs. Tas ļauj pielāgot pastu mazāk piepūles. Šajā tīmekļa lietojumprogrammā ir koplietoti darba dokumenti un integrētas video sapulces.
Iespējas:
- Tas piedāvā vienu no labākajiem e-pasta kontiem un ļauj pārvaldīt e-pastu no tīmekļa jebkurā ierīcē.
- Programmatūra nodrošina intuitīvu, lietotājam draudzīgu informācijas paneli.
- Bluehost nodrošina ekspertu atbalstu visu diennakti un visu diennakti.
- Programmatūra ļauj sadarboties ar citiem cilvēkiem, izmantojot Microsoft komandas.
- Tas automātiski atjaunina lietojumprogrammu.
8) FastMail
FastMail ir programmatūra, kas ļauj iegūt e-pasta adresi, kas atbilst jūsu uzņēmuma vietnei. Tas ļauj jums izveidot daudz pseidonīmu. Šī programmatūra nodrošina vienu iesūtni, lai nosūtītu un lasītu visus jūsu izveidotos vēstules.
Iespējas:
- Jūs varat saņemt palīdzību no atbalsta komandas.
- Tas ļauj izmantot līdz pat 100 saviem domēniem.
- Programmatūra ļauj koplietot kalendārus, e-pasta mapes un kontaktpersonas.
- Tas var aizsargāt jūsu konfidenciālos biznesa datus, kas pieejami pa pastu.
- Jūs varat piekļūt Fastmail pārlūkprogrammas mobilajam un darbvirsmas datoram.
- Fastmail palīdz ērti pārvaldīt iesūtni.
9) Mailfence
Mailfence ir drošs un privāts biznesa e-pasta risinājums, kas atbilst jūsu vajadzībām. Tas nodrošina domēna vārdus, kurus var viegli pielāgot. Programmatūra piedāvā vadības paneli un API kontu izveidei, jaunināšanai un pārvaldīšanai.
Iespējas:
- Tas ir viens no labākajiem e-pastiem uzņēmējdarbībai, un tajā ir iebūvēta KeyStore, kas palīdz pārvaldīt šifrēšanas atslēgas.
- Programmatūra ļauj integrēties ar e-pasta pakalpojumiem un klientiem.
- Atbalsta SMTP, IMAP, POP un daudz ko citu.
- Tas ļauj jums integrēties ar daudziem klientiem un pakalpojumiem.
- Šifrētus ziņojumus varat nosūtīt lietotājiem, kuri neizmanto PGP.
- Šī programmatūra ļauj jums viegli koplietot failus, kalendārus, kontaktus, pastkastes.
- E-pasta kontu var sinhronizēt, izmantojot mobilo un darbvirsmu.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail ir biznesa e-pasta pakalpojumu sniedzējs, kas ļauj jums viegli pierakstīties. Tas palīdz tiešsaistē pārvaldīt vairākus darbiniekus. Šī lietojumprogramma izmanto SSL šifrēšanu, lai saglabātu tās drošību.
Iespējas:
- Jūs varat viegli pievienot jaunus aizstājvārdus vai pastkastes, atiestatīt paroles, pārsūtīt pastkastes un daudz ko citu.
- Yahoo Mail ļauj pielāgot iesūtni, izvēloties tēmas.
- Lietotāji var meklēt e-pastā pēc atslēgvārda, datuma vai kontakta.
- Mobilā lietotne Yahoo Mail atvieglo e-pasta ziņojumu pārvaldīšanu ceļojuma laikā.
- Yahoo Mail bloķē vairāk nekā 15 miljardus surogātpasta ziņojumu.
Saite: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Vai es varu izmantot mobilās e-pasta lietotnes un darbvirsmu ar pielāgotu e-pasta adresi?
Jā, varat izmantot pielāgotu uzņēmuma e-pasta adresi ar visām mobilajām e-pasta lietotnēm vai darbvirsmu. Daudzas lietotnes var automātiski noskaidrot pasta iestatījumus.
? Vai es varu nomainīt savu bezmaksas biznesa e-pasta kontu uz citu pakalpojumu sniedzēju, ja nepieciešams?
Jā, vispirms ir jāiestata profesionāla e-pasta adrese, izmantojot iepriekš minētās darbības. Tad jūs varat izmantot e-pasta pārsūtīšanu, lai automātiski pārsūtītu visus ienākošos e-pastus uz jūsu Gmail, Yahoo vai citiem bezmaksas e-pasta kontiem uz jūsu jaunizveidoto pielāgotā domēna e-pasta adresi.
Pēc tam varat izmantot jauno biznesa e-pastu, lai sazinātos ar klientiem, vienlaikus nodrošinot, ka visi ziņojumi uz jūsu veco e-pasta kontu tiek saņemti arī jaunajā kontā.
❓ Kā izvēlēties biznesa e-pasta pakalpojumu sniedzēju?
Šie ir galvenie atlases kritēriji, kas jāpārbauda, atlasot jebkuru e-pasta pakalpojumu sniedzēju:
- Reputācija: Jūsu biznesa e-pasta pakalpojumu sniedzējam vajadzētu būt ar labu reputāciju. Uzņēmuma e-pasta adrese ir viens no pirmajiem aspektiem, ko redz jūsu klienti.
- Arhivēšanas iespējas: Labi biznesa e-pasta pakalpojumu sniedzēji ļauj saglabāt, saglabāt, arhivēt un meklēt ziņojumus.
- Drošība: izvēloties biznesa e-pasta pakalpojumu sniedzēju, jums vajadzētu meklēt stingrus drošības pasākumus. Tas palīdz aizsargāt jūsu ziņojumu un pasargā no nesankcionētas piekļuves e-pasta kontam.
- Integrācija: Daži e-pasta pakalpojumi lieliski darbojas ar citu biznesa programmatūru, piemēram, produktivitātes komplektiem un kalendāriem. Ja jūsu bizness ir atkarīgs no šādiem rīkiem, jums vajadzētu izvēlēties e-pasta paketi, kas tos integrē.
- Surogātpasta filtrs: surogātpasta ziņas tērē jūsu laiku, un jūs nevēlaties tos lasīt. Tādējādi jums ir nepieciešams e-pasta pakalpojums ar sistēmu surogātpasta ziņojumu noteikšanai un filtrēšanai.
- Uzticamība: jūsu uzņēmuma e-pasta pakalpojumu sniedzējam jādarbojas, kad jums tas patiešām ir nepieciešams. E-pasta dīkstāves laikā klienti var būt neapmierināti vai pazaudēti.
- Uzglabāšana: uzglabāšana ir viens no svarīgiem aspektiem, izvēloties e-pasta pakalpojumu sniedzēju. Tas būtu noderīgi, ja paturētu prātā, ka kontā ir pietiekami daudz vietas.
- Lietošanas ērtums: Jūsu biznesam augot, jūsu darbiniekam ir jāizveido un jāizmanto e-pasta konts. Jums jāmeklē e-pasta pakalpojumu sniedzējs, kuru ir viegli izmantot, tāpēc tas samazina personāla apmācības laiku.
- Papildu funkcijas: uzlabotas funkcijas, piemēram, spēja ieplānot uzdevumus vai atsaukt ziņojumus atkarībā no jūsu unikālās biznesa vajadzības.
? Vai ir iespējams izveidot bezmaksas biznesa e-pasta adresi, neveidojot nevienu vietni?
Jā, jūs varat izveidot bezmaksas profesionālu e-pasta adresi, neveidojot nevienu vietni. Tomēr jums joprojām būs jāmaksā par uzņēmuma e-pasta domēna vārda reģistrāciju. Domēna vārda reģistrācijai un e-pasta mitināšanas pakalpojumam ir bezmaksas tīmekļa mitināšanas pakete. Jums jāreģistrējas mitināšanas pakalpojumu sniedzēja vietnē un pēc tam vienkārši jāizveido sava e-pasta adrese.
? Kāda ir e-pasta krātuve?
E-pasta krātuve ir kopējais datu apjoms megabaitos, ko jūsu e-pasta ziņojumi aizņem serverī. Katra rakstzīme, kas ierakstīta jūsu e-pasta ziņojumā, ir vienāda ar vienu baitu vietas. Aprēķinot izmantoto krātuves vietu, tiek iekļauti arī jūsu e-pasta pielikumu izmēri, piemēram, PDF, attēli, slaidi utt.
Visiem profesionālajiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem ir fiksēta krātuves vieta, ko viņi piešķir katram e-pasta kontam. Kad šis ierobežojums tiks pārkāpts, visi ienākošie e-pasta ziņojumi tiks atlēcoši. Jūs arī nevarēsiet nosūtīt jaunus e-pastus. Tāpēc ir svarīgi uzraudzīt pašreizējo e-pasta konta patērēto krātuves vietu, lai novērstu svarīgu ienākošo klientu e-pasta ziņojumu zudumu.
? Kādas administratora funkcijas atbalsta G Suite?
G Suite atbalstītās administratora funkcijas ir šādas:
- Tas ļauj jums pievienot jaunus lietotājus.
- Vairumā atjauniniet lietotāja informāciju.
- Atiestatīt paroli.
- Pārdēvēt lietotāju.
- Pievienojiet jebkuru lietotāju grupai.
- Lejupielādējiet lietotāja informāciju.
- Jūs varat apturēt lietotāja darbību.
- Tas ļauj administratoram atjaunot datus.
- Dzēst lietotāju.
- Mainiet organizācijas vienību.
? Kas ir SPF, DKIM un DMARC ieraksti?
- SPF (Sender Policy Framework) ir e-pasta apstiprināšanas protokols, kas paredzēts e-pasta krāpšanas atrašanai un bloķēšanai.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) ir metode e-pasta autentificēšanai. Tas ļauj saņēmējam uzzināt, ka e-pastu ir nosūtījis un autorizējis domēna autors.
- DMARC (uz domēnu balstīta ziņojumu autentifikācija, ziņošana un atbilstība) ir e-pasta autentifikācijas protokols. Tas ir īpaši izstrādāts, lai e-pasta īpašniekiem sniegtu iespēju aizsargāt savu domēnu no neatļautas izmantošanas. E-pasta kontiem ir svarīgi iestatīt SPF, DKIM un DMARC, lai izvairītos no krāpšanās un surogātpasta.
❓ Vai varat izveidot bezmaksas biznesa e-pastu bez domēna reģistrācijas?
Nē, jūs nevarat izveidot bezmaksas biznesa e-pastu bez domēna reģistrācijas. Ja nevēlaties reģistrēt domēnu, varat izveidot bezmaksas kontu Yahoo un Gmail. Tam nebūs jūsu uzņēmuma nosaukuma. Tāpēc citi uzņēmumi un klienti to nevar uzskatīt par uzņēmuma e-pasta adresi.
?️ Kā atrast pieejamo domēna vārdu?
Ideālā gadījumā jūsu domēna nosaukums ir jūsu uzņēmuma nosaukums ar domēna nosaukuma paplašinājumu .com. Lai gan var būt grūti iegūt vēlamo domēna vārdu, jo lielākā daļa parasto vārdu jau ir aizņemti. Varat izmēģināt prefiksus vai sufiksus vai pievienot atslēgvārdus sava uzņēmuma nosaukumam, lai atrastu alternatīvu pieejamo domēna vārdu.
❓ Vai jums ir nepieciešams iegūt .com domēnu?
.Com domēna paplašinājums ir visizplatītākā izvēle starp uzņēmumiem. Tomēr milzīgās popularitātes dēļ ir grūti atrast pieejamo .com domēnu. Varat izmantot citus domēnu paplašinājumus, piemēram, .co, .org, kas ir labi piemēroti uzņēmējdarbībai.
✔️ Kā jūs varat sasniegt tēmu, kurā nav mēstules?
Tēmas rindiņu, kurā nav mēstules, varat iegūt, ņemot vērā šādus punktus:
- Izvairieties no pārmērīgi lietotiem vārdiem.
- Ja iespējams, iekļaujiet lokalizāciju / personalizāciju, piemēram, vārdu, pilsētu utt.
- Uzrakstiet īsu tēmas rindiņu zem 50 rakstzīmēm.
- Izvairieties no izsaukuma zīmēm, visiem burtiem un citām īpašām rakstzīmēm, piemēram, @, # un%.
⚡ Kāds ir labs veids, kā strukturēt profesionālu e-pasta parakstu?
Jūsu e-pasta struktūra ietver tādus pamatelementus kā vārds un uzvārds, nosaukums, e-pasta adrese, tālruņa numurs, uzņēmums un saite uz jūsu vietni.
❓ Kas ir labāks: G Suite vai Microsoft Office 365?
Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no jūsu unikālās izvēles un vēlmēm. Tomēr, ja jūsu uzņēmums vēlas atrast vislabāko vērtību un lietotājam draudzīgus rīkus, G Suite ir labāka izvēle jums.
✔️ Vai Gmail ir noderīgs biznesam?
Gmail ir ļoti pazīstams e-pasta pakalpojums uzņēmumiem. Domēna vārdam un uzņēmuma e-pastam ir dažādas funkcijas. Tam ir iebūvēta drošība, kas aizsargā jūs un jūsu iesūtni. Tas piedāvā sadarbības un produktivitātes rīkus, piemēram, Google izklājlapas, Prezentācijas, Dokumenti un daudz ko citu.
⚡ Kāda ir atšķirība starp Gmail un G Suite?
Pakalpojumu Gmail uzņēmējdarbībai sauc par G Suite. Šeit ir galvenās atšķirības starp Gmail un G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Tas ir paredzēts personīgai lietošanai. | Tas ir paredzēts uzņēmējdarbībai. |
| Gmail piekļuves tiesības pieder lietotājam, kuram ir parole. | G Suite piekļuves tiesības pieder uzņēmuma administratoram. |
| Pieprasot atsevišķus resursus, jums ir nepieciešama lietotāja atļauja. | Tam ir noklusējuma tiesības. |
| Zaudējot piekļuvi pakalpojumiem un datiem, ir jāatjauno. | Datus var viegli saglabāt un pārsūtīt; pakalpojumam var turpināt piekļūt. |
? Kas ir MX ieraksti?
MX (Mail Exchange) ieraksti ir DNS ieraksti, kas nepieciešami e-pasta piegādei uz jūsu adresi. To izmanto, lai uzzinātu, kuri e-pasta serveri pieņem ienākošos vēstules jūsu domēna vārdam un uz kurieni tiem vajadzētu virzīties.
✔️ Kas ir e-pasta mārketings?
E-pasta mārketings ir digitālā mārketinga stratēģija, kurā tiek nosūtīts komerciāls ziņojums cilvēku grupai, izmantojot e-pastu. Tas nodrošina augstākus reklāmguvumu līmeņus, jo bizness ir paredzēts cilvēkiem, kuri jau ir ieinteresēti viņu zīmolā.
? Kas ir IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP vai interneta ziņojumu piekļuves protokols ir pasta protokols, ko izmanto, lai piekļūtu e-pastam tīmekļa serverī no vietējā datora. Tas glabā ziņojumus serverī un sinhronizē vēstules vairākās ierīcēs.
POP3: POP3 vai Pasta nodaļas protokola 3. versija ir pasta protokols, ko izmanto e-pasta ziņojumu saņemšanai no servera uz vietējo e-pasta klientu. Tas lejupielādē pasta ziņojumus no jūsu datora un izdzēš tos no servera.
SMTP: SMTP jeb vienkāršais pasta pārsūtīšanas protokols ir programma ziņojumu sūtīšanai uz pasta serveri pārsūtīšanai.
Kad sūtāt e-pastus, tīmekļa serveris apstrādā jūsu vēstules un izlemj, kuru serveri nosūtīt ziņojumus. Pasta pakalpojumu sniedzējs lejupielādē adresātus un vietas saņēmēja iesūtnē.
❓ Kas ir Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange ir e-pasta servera risinājums, kas pārvalda visas jūsu vēstules. Tas veic dažādas darbības, kas saistītas ar ienākošajiem, izejošajiem, un sagatavo ziņojumus un kalendārus.