Šajā apmācībā mēs aplūkosim šādas tēmas.
- Datu validācija
- Datu filtri
- Grupēt un atvienot
- Attēlu pievienošana izklājlapām
Datu validācija
Datu validācija ir ļoti svarīga tādā ziņā, ka tā palīdz mums izvairīties no kļūdām, no kurām var izvairīties . Pieņemsim, ka jūs ierakstāt studentu eksāmenu atzīmes un jūs zināt, ka minimums ir 0 un maksimālais ir 100. Varat izmantot validācijas funkcijas, lai nodrošinātu, ka tiek ievadītas tikai vērtības no 0 līdz 100.
Pievienojiet jaunu lapu darbgrāmatā, darblapas apakšdaļā noklikšķinot uz pluszīmes pogas.
Pievienojiet kolonnu S / N, nosaukums un rezultāts. Jūsu lapai vajadzētu izskatīties šādi
| S / N | Nosaukums | Rezultāts |
| 1 | Džeina | |
| 2 | Džeimss | |
| 3 | Džonss | |
| 4 | Džonatans | |
| 5 | Džons |
- Noklikšķiniet uz cilnes DATI
- Atlasiet šūnas C2 līdz C6 (šūnas, kas tiks izmantotas rezultātu reģistrēšanai)
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Datu validācija.
- Noklikšķiniet uz Datu validācija.
- Jūs saņemsiet šādu dialoga logu
- Noklikšķiniet uz cilnes Kļūdu brīdinājums
- Ievadiet brīdinājuma nosaukumu un ziņojumu, kā parādīts zemāk redzamajā diagrammā.
- Noklikšķiniet uz pogas Labi
- Mēģiniet ievadīt rezultātu, kas lielāks par 200. Tiks parādīts šāds kļūdas ziņojums
Datu filtri
Datu filtri ļauj mums iegūt datus, kas atbilst mūsu vēlamajiem kritērijiem. Pieņemsim, ka mēs vēlamies parādīt visu to studentu rezultātus, kuru vārdi sākas ar “ja” vai iegūst vērtējumus, kas ir mazāki, lielāki vai vienādi ar noteiktu vērtību, lai iegūtu šādus datus, mēs varam izmantot filtrus.
Atlasiet nosaukumu un punktu kolonnas, kā parādīts zemāk
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes DATI
- Noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta Kārtot un filtrēt, kā parādīts zemāk esošajā attēlā
- Noklikšķiniet uz Nosaukuma filtrs
- Atlasiet teksta filtrus
- Atlasīt sākas ar
- Jūs saņemsiet šādu logu.
- Ievadiet "ja" un noklikšķiniet uz pogas "OK"
- Jums vajadzētu redzēt tikai Džeinas un Džeimsa rezultātus.
Grupēt un atvienot
Grupas ļauj mums viegli apskatīt un paslēpt nevajadzīgu informāciju no kolonnām vai rindām. Papildus tam mēs varam arī izmantot grupas, lai analizētu datus, kas pieder kopīgai kategorijai. Ilustrēsim to ar piemēru. Mēs izmantosim studentu rādītāju piemēru iepriekš.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rezultātu un atlasiet ievietot kolonnu. Nosauciet nosaukuma kolonnas dzimumu.
- Mainiet Džeimsu uz Juanitu. Ievietojiet sievieti Dženetai un Juanitai. Pārējiem studentiem ielieciet vīrieti. Jūsu lapai vajadzētu izskatīties šādi.
Tagad mēs sagrupēsim mātītes kopā, parādīsim viņu vidējo rādītāju un darīsim to pašu vīriešiem.
- Lentē noklikšķiniet uz cilnes DATI
- Atlasiet visas kolonnas un rindas ar datiem
- Noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Grupa, kā parādīts zemāk esošajā attēlā
Jūs saņemsiet šādu logu
- Pārliecinieties, vai ir atlasītas opcijas Rindas
- Noklikšķiniet uz pogas Labi
- Jūs saņemsiet šādu priekšskatījumu
- Tagad mēs aprēķināsim sieviešu un vīriešu vidējos rādītājus
- Atlasiet visus datus, kā parādīts zemāk
Cilnē DATI noklikšķiniet uz nolaižamās pogas Starpsumma
Jūs saņemsiet šādu logu
- Iestatiet “Katrā izmaiņā” dzimumu
- Iestatiet “Use function” uz vidējo
- Rezultātam atlasiet “Pievienot starpsummu”
- Noklikšķiniet uz pogas "Labi"
Lejupielādējiet iepriekš minēto Excel kodu
Attēlu pievienošana izklājlapām
Reizēm jūs vēlaties zīmolināt Excel dokumentos drukātos dokumentus ar veidlapu informāciju un drukāt ar uzņēmuma logotipu utt. Excel ir funkcijas, kas ļauj importēt attēlus programmā Excel. Attēlu pievienošanas komanda ir atrodama lentes cilnē INSERT.
Jūs saņemsiet šādu dialoga logu
- Jūs varat pārlūkot jebkuru datora mapi, kurā ir attēli, un jūs varat izvēlēties jebkuru izvēlēto attēlu.
- Jūs iegūsit līdzīgus rezultātus, kas parādīti zemāk
Apmācības vingrinājums 4
Izmantojiet komandu INSERT cilnes attēli, lai darblapai pievienotu izvēlēto attēlu.
Kopsavilkums
Šajā rakstā mēs esam iemācījušies veikt aritmētiskās pamatdarbības, izmantojot programmu Excel, formatēt datus un piemērot validācijas kārtību, filtrēt datus un kā izmantot grupu priekšrocības, lai turpmāk analizētu datus un uzlabotu noformējumu.