Projekta izmaksu vadība
Projekta izmaksu vadība tiek definēta kā projekta rentablas plānošanas un kontroles process. Tas nosaka, kādas izmaksas ir nepieciešamas katram piegādei. Projekta izmaksas var aprēķināt no dažādiem procesa avotiem (piemēri zemāk)
- Darba sadalījuma struktūras (WBS) izveide
- Izstrādāt grafiku
- Plānojiet cilvēkresursus
- Risku identificēšana
Izmaksu pārvaldības ieguldījumi ietver,
- Projekta vadības plāns
- Projekta harta
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Kaut arī tā rezultāts ir
- Izmaksu pārvaldības plāns.
Aprēķinu un izmaksu veidošana projektam ir ārkārtīgi svarīga jebkura projekta vadības sastāvdaļa. Aprēķinot projekta budžetu, tiek ņemtas vērā dažādas lietas, piemēram, darbaspēka izmaksas, nepieciešamā aprīkojuma iegāde, materiālu izmaksas utt.
Kas ir projekta izmaksu aprēķins?
Projekta izmaksu aprēķins tiek definēts kā projekta kopējo izdevumu tuvināšanas process. Izmaksu novērtēšanas precizitāte ir atkarīga no projekta darbības jomas precizitātes un detaļām, kas ir darbības jomas pamatlīnija. Darbības joma noteiks arī visus ierobežojumus, piemēram, datumu, resursus vai budžetu. Riska reģistrs palīdzēs aprēķināt aprēķinātos izmaksu veidus, izdevumus, kas veikti pēc iespējamās darbības, un izdevumus, kas veikti, lai pārvarētu riskus.
Lai novērtētu projekta izmaksas, dažādi izmaksu veidi ir jāklasificē tādās kategorijās kā
- Darbaspēka izmaksas
- Aprīkojuma izmaksas
- Piegādes izmaksas
- Ceļojuma izmaksas
- Apmācības izmaksas
- Pieskaitāmās izmaksas utt.
Metodes, ko izmanto, lai novērtētu projekta izmaksas
Lai oficiāli novērtētu projekta izmaksas, tiek izmantotas dažas metodes (paņēmieni):
- Analogais novērtējums
Šī novērtēšanas tehnika ir balstīta uz ekspertu spriedumiem un informāciju, kas balstīta uz līdzīgiem iepriekšējiem projektiem. Ja iepriekš izdarīts, līdzīgas projekta izmaksas tiek uzskatītas par plus vai mīnus 20% esošajam projektam.
- Parametriska novērtēšana
Iepriekšējie dati vai ieraksts tiek izmantoti, lai aprēķinātu pašreizējā projekta izmaksas.
- Novērtēšana no apakšas uz augšu
Kad esat definējis projekta apjomu, tas ir visuzticamākais tehnikas veids. Šajā metodē, pamatojoties uz WBS, jūs novērtējat katra resursa vai piegādājamo materiālu izmaksas.
Tāpat ir arī citas metodes (paņēmieni), kas varētu būt noderīgas izmaksu novērtēšanai, piemēram, PERT novērtēšana, pārdevēja cenu analīze utt.
Projekta budžeta plānošana
Šīs aktivitātes galvenais mērķis ir piešķirt un atļaut naudas līdzekļus, kas nepieciešami projekta pabeigšanai. Galvenais budžeta noteikšanas rezultāts ietver sākotnējo izmaksu izpildi. Tas ne tikai norāda, kādas izmaksas radīsies, bet arī to, kad izmaksas radīsies. Budžeta noteikšanai nepieciešamie dati ietver
- Darbības izmaksu aprēķini
- Aprēķinu pamats
- Darbības jomas pamatlīnija
- Projekta grafiks
- Resursu kalendāri
- Līgumi
- Organizācijas procesa aktīvi
Šī procesa rezultāts ir
- Izmaksu veiktspējas pamatlīnija
- Projekta finansēšanas prasības
- Projekta dokumentu atjauninājumi
Projekta budžeta plānošana tiek veikta paralēli projekta plānošanas procesam. Tas ir ļoti atkarīgs no trim komponentiem -
- Izmaksu aprēķins
- Uzdevuma ilgums
- Piešķirtie resursi
Projekta budžeta plānošanas laikā projekta vadītājs sazinās ar dažādiem cilvēkiem, kas atbildīgi par darba centienu vadīšanu, kā arī par projekta izmaksu novērtēšanu.
Viņš izmantos dažādas projekta perspektīvas, piemēram, projekta darba struktūru, izmaksu aprēķinus, vēsturiskos datus un ierakstus, informāciju par resursiem un politiku.
Bez riska novērtēšanas budžeta veidošanas process nav pabeigts. Riska novērtēšanas procesā tiek ņemti vērā tādi faktori kā laika trūkums, resursu pieejamība, izstrādes komandas pieredze, izmantotā tehnoloģija utt. Riska novērtējums var būt no 25 līdz 30 procentiem no projekta kopējām izmaksām.
Projekta kvalitātes vadības plāns
Kvalitātes vadības procesu grupu veido trīs procesi,
- Plāna kvalitāte
Plāna kvalitātes process paredz noteikt, kura standarta kvalitāte attiecas uz projektu un kā tās izpildīt. Tas ietver arī kvalitātes metrikas un standarta pasākumu noteikšanu projekta procesiem, normatīvo aktu atbilstības prasībām, produkta funkcionalitāti, dokumentāciju utt.
Plāna kvalitātes vadības ieguldījumi ietver
- Projekta vadības plāns
- Ieinteresēto personu reģistrs
- Risku reģistrs
- Prasību dokumentācija
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Kvalitātes vadības rezultāts ir
- Kvalitātes vadības plāns
- Procesa uzlabošanas plāns
- Kvalitātes rādītāji
- Kvalitātes kontrolsaraksti
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Kvalitātes nodrošināšana
Šajā posmā galvenokārt ietilpst divas aktivitātes, vispirms analizējot projekta kvalitāti un uzlabojot projekta kvalitāti. Tas ir kvalitātes prasību un kvalitātes kontroles mērījumu rezultātu revīzijas process, lai nodrošinātu kvalitātes standartu saglabāšanu visā procesā. Ievads tam būs tāds pats kā plāna kvalitātes vadības rezultāts, bet
Šī procesa rezultāts būs
- Mainīt pieprasījumu
- Projekta vadības plāns
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Organizācijas procesa aktīvu atjauninājumi
- Kvalitātes kontrole
Tas tiks veikts, lai kontrolētu kvalitāti visā projekta dzīves ciklā. Tas nosaka, kā kvalitātes standarts var atbilst noteiktajiem kvalitātes standartiem. Kvalitātes nodrošināšanas rezultāts būs ievads kvalitātes kontrolei. Kamēr produkcija būs
- Kvalitātes kontroles mērījumi
- Apstiprināt izmaiņas
- Pārbaudīti rezultāti
- Informācija par darba sniegumu
- Mainīt pieprasījumu
- Projekta vadības plāns
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
Projekts Cilvēkresursu vadība
Personāla vadība ietver projekta komandas organizēšanas, vadīšanas un vadīšanas procesu. To veido cilvēki, kuriem ir piešķirtas lomas un atbildība par projekta pabeigšanu. Personāla vadība nodarbosies ar četriem procesiem.
- Izstrādāt cilvēkresursu plānu : Šajā posmā tiek noteiktas projekta lomas un pienākumi, projekta organizācijas shēmas un personāla vadības plāns
Ievads šai gribai
- Projekta vadības plāns
- Darbības resursu prasības
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Rezultāts būs
- Cilvēkresursu vadības plāns
- Iegūt projekta komandu :
Šis posms apstiprina cilvēkresursu pieejamību un projekta aktivitāšu pabeigšanai nepieciešamās komandas iegūšanu. Šī posma ievads būtu iepriekšējā soļa rezultāts. Kaut arī šī posma rezultāts būtu
- Projekta personāla uzdevumi
- Resursu kalendāri
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Izstrādāt projekta komandu :
Šajā posmā galvenā uzmanība tiek pievērsta komandas efektivitātes uzlabošanai, komandas locekļu mijiedarbībai un komandas un projekta kopējās darbības uzlabošanai. Šī posma ievads būtu iepriekšējā soļa rezultāts. Kaut arī šī posma rezultāts būtu
- Komandas snieguma novērtējumi
- Uzņēmuma vides faktoru atjaunināšana
- Pārvaldīt projekta komandu :
Šis process ietver komandas locekļu veiktspējas izsekošanu, problēmu risināšanu, atgriezeniskās saites sniegšanu un komandas vadību, lai optimizētu projekta veiktspēju. Šī posma ievads būtu iepriekšējā soļa rezultāts. Kaut arī šī posma rezultāts būtu
- Mainīt pieprasījumu
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Uzņēmuma vides faktoru atjaunināšana
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
Projekta komunikācijas vadība
Šeit projekta komunikācija nenozīmē mutisku mijiedarbību savā starpā, bet gan efektīvas ar projektu saistītas informācijas pārsūtīšanu ar projekta komandu, ieinteresētajām personām, projektu vadītājiem utt. Tam būtu jārisina riska darbības un novērtējumi, projekta plāni, sanāksmju vadība un darbības, pārskati un pastaigas. -ceļi utt.
Šis segments galvenokārt aptver piecas jomas
- Saziņa ar ieinteresētajām personām
Tas ir pieejas izstrādes process, lai efektīvi sazinātos ar ieinteresētajām personām un izprastu viņu prasības. Ieguldījums tam būtu
- Projekta vadības plāns
- Ieinteresēto personu reģistrs
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
Kaut arī izeja tam būs
- Komunikācijas vadības plāns
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Pārvaldīt sakarus
Tas ir projekta informācijas uzglabāšanas, izplatīšanas, vākšanas un izguves process saskaņā ar komunikācijas plānu. Šī posma ieguldījums būtu
- Uzņēmuma vides faktori
- Organizācijas procesa aktīvi
- Darba izpildes pārskati
- Komunikācijas vadības plāns
Kaut arī produkcija būtu
- Projekta komunikācija
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Organizācijas procesu aktīvu atjauninājumi
- Vadības sakari
Tas ir komunikācijas kontroles un uzraudzības process visā projekta dzīves ciklā. Ievads šajā posmā būtu
- Projekta vadības plāns
- Projekta komunikācija
- Izdošanas žurnāls
- Darba veiktspējas dati
- Organizācijas procesa aktīvi
Kaut arī šī posma rezultāts būtu
- Informācija par darba sniegumu
- Mainīt pieprasījumus
- Projekta vadības plāna atjauninājumi
- Projekta dokumentu atjauninājumi
- Organizācijas procesu atjauninājumi
Kopsavilkums
Izmaksu pārvaldība ir projekta rentablas plānošanas un kontroles process. Tas palīdz reģistrēt un izsekot pēc projekta veiktos izdevumus.
Lai redzētu, ka jūsu projekts ir pabeigts noteiktā laika grafikā un budžetā, nākamajā apmācībā redzēsim, kāds riska faktors ir jāmazina.