Kas ir biznesa plāns SAP?
SAP Blueprint ir detalizēts uzņēmuma biznesa procesu un sistēmas prasību apraksts. Tas ir galvenais ieviešanas dokuments. SAP Blueprint dokuments parāda visus svarīgos konfigurācijas iestatījumus, lai pielāgotu ERP uzņēmuma vajadzībām.
Labi definēts SAP Blue print darbojas kā pamats veiksmīgai SAP sistēmas ieviešanai. Tas ietver aktivitāšu, pasākumu, atskaites punktu un rezultātu skaitu.
Šajā apmācībā jūs uzzināsiet
- Kas ir biznesa plāns SAP?
- Kāpēc SAP Blueprint Document?
- SAP Blueprint izveides process
- Biznesa plānu priekšrocības
- Izaicinājumi un risinājums SAP Blue print
Kāpēc SAP Blueprint Document?
Apsveriet Ziemeļteritorijas valdības gadījumu. Tā ieviesa SAP, lai apstrādātu savu aktīvu pārvaldības sistēmu. Sākotnējās izmaksas bija 7,2 miljoni dolāru, faktiskajām izmaksām palielinoties līdz 70 miljoniem dolāru. Risinājums bija tikai 11% piemērots mērķim, un tā labošana izmaksās papildu 120 miljonus ASV dolāru. Tādējādi ERP ieviešanas plānošana ir ļoti svarīga.
SAP Business BluePrint (BPP) koncentrējas uz projekta darbības jomas, specifikāciju izpratni, autentificēšanu un dokumentēšanu. Tas arī palīdz konceptuāli un praktiski noteikt tā mērķi.
Izmantojot šo metodiku, jūs varat izveidot anketu sistēmas lietotājiem. Jūs varat tos izplatīt biznesa procesu un īpašniekiem. Viņi aizpildīs anketu un atgriezīsies pie konsultantiem. Šis process palīdz konsultantiem saprast, kā notiek bizness un kā viņi var ieviest labākos procesus, ieviešot SAP.
Šajā procesā viss diskusiju kopums darbojas kā pamats SAP ieviešanai. Šeit dokumentācijas failā jāatspoguļo visa kartētā informācija, kas saistīta ar biznesa procesiem. Šīs fāzes panākumus lielā mērā nosaka efektīvs slēgšana šajā brīdī.
Tāpēc, veicot biznesa procesu konfigurēšanai, ieviešanas komandai jāiekļauj šīs darbības.
SAP Blueprint izveides process:
Šeit ir soli pa solim process, lai izveidotu plānu
1. Izstrādājiet procesu sarakstu:
Tas ir pirmais solis visu veidu procesu uzskaitei. Šis solis var palīdzēt sākt domāt par procesa pasūtījumiem. Šeit jūs varat plānot, kā ieviest pašreizējo sistēmu. Šajā posmā jums arī jāidentificē pielāgošanas formas, pārskata, apburtā vai darbplūsmas izstrādes vajadzības.
2. Izveidojiet pamatu biznesa plāna veidošanai:
Šis posms palīdz attīstīt SAP projekta apjomu. Pirms sākt strādāt ar jaunu programmatūras sistēmu, jums ir jāizveido plāns. Apkopojiet sistēmas drošības autorizācijas un uzņēmuma mēroga apmācības prasības. Darbības sfēras definīcijas dokuments palīdz noteikt procesa robežas. Tas arī sniedz pamatinformāciju par konkrēto procesu.
3. Izveidojiet Blueprint
Plāna izveide ietver izpratni par izmaiņām atbildībā starp diviem departamentiem. Šajā posmā jāpielieto informācija, izskaidrojot, kura nodaļa vai indivīds kurā procesa daļā strādā no sākuma līdz beigām. Šeit jums arī jādefinē pamatdati, koncentrējoties uz galvenajiem integrācijas punktiem un atbalstot organizatoriskās darbības.
4. Novērtējiet laiku un izmaksas
Pirms procesa mērķu noteikšanas ir svarīgi veikt sākotnējo mērījumu. Šajā posmā jums jānosaka šī procesa izmaksas un laiks. Šis solis arī dod jums labumu definēt parametrus, kas tiks izmantoti, lai iestatītu uzlabošanas mērķus jūsu organizācijai.
5. Pārbaudiet SAP Blue print:
Šajā posmā ir svarīgi saņemt atsauksmes no attiecīgajiem kolēģiem. Tas ļauj pārliecināties, vai jūsu izveidotajai SAP biznesa zilajai drukai jāspēj atspoguļot realitāti. Šis posms ļauj arī saņemt visu ieinteresēto personu atbalstu un ieteikumus.
6. Izvietot uzlabošanas paņēmienus
Ievērojiet organizētu pieeju uzņēmējdarbības procesu uzlabošanai, izmantojot tādas metodes kā pievienotās vērtības darbību novērtēšana, atlaišanas noņemšana, apstrādes laika samazināšana un automatizācijas izmantošana, kad vien iespējams. Tas palīdzēs jums radīt biznesa vērtību.
7. Izstrādāt iekšējās kontroles un metrikas:
Nākamais solis ir izveidot iekšējo kontroli un metriku, kas palīdz izsekot, lai izsekotu jūsu progresu. Tas arī ļauj izveidot rīkus, lai palielinātu SAP biznesa procesa ieviešanas efektivitāti un efektivitāti.
8. Veikt izmēģinājuma skrējienu:
Ir svarīgi veikt izmēģinājumu, jo tas palīdz pārbaudīt SAP sistēmu bez lielākiem ieguldījumiem. Šis solis palīdz novērst kļūdas un pārliecināties, ka process darbojas atbilstoši jūsu vajadzībām.
9. Ieviesiet izmaiņas:
Šajā SAP Blueprint solī tiek ieviests jaunizveidotais process. Šis solis ļauj jums paziņot pareizo informāciju īstajiem cilvēkiem. Bez šī soļa ir grūti gūt panākumus.
10. Sekojiet nepārtrauktai pilnveidošanai:
Šajā pēdējā posmā jums jāievēro nepārtrauktas uzlabošanas koncepcija. Šis posms ir saistīts ar jaunas pieejas izveidi biznesa procesu uzlabojumu ieviešanai. Tomēr, lai to panāktu, jums bieži jāveic novērtēšana.
Biznesa plānu priekšrocības
- SAP biznesa plāns palīdz lietotājiem saprast, kāds varētu būt risinājums
- Piedāvā stabilu pamatu organizatorisko pārmaiņu atbalstam un
- Palīdz novērst tirgus daļas vai reputācijas zaudēšanas risku
- Palīdz noteikt visus kritiskos veiksmes faktorus un galveno veiktspējas rādītāju
- Nodrošina projekta apjomu laikā un budžetā
- Pārbaudītas uzlabošanas metodikas ieviešanas ieguvums
- Piedāvā labāku projekta piegādi
- Pārskatiet un pārrunājiet pašreizējos biznesa procesus.
Izaicinājumi un risinājums SAP Blue print
|
Izaicinājumi |
Risinājumi |
|---|---|
|
Uzņēmuma vadības apņemšanās |
Esi stingrs. Tas ietekmēs projekta grafiku un budžetu |
|
Lietotājiem nav zināms datoru un sistēmu process. Viņi var aizmirst par dažiem biznesa procesiem, kas var parādīties vēlāk. |
Konsultantam jābūt daudz izzinošākam un plaši jāiesaista ieinteresētās puses, lai izsauktu visus procesus. |
|
Lietotāju spēja sagrābt SAP koncepciju |
Būtu jānodrošina atbilstoša apmācība. |
|
Konsultants vienlaikus veic vairāk nekā vienu projektu. |
Konsultantam jākoncentrējas uz viena projekta apstrādi vienlaikus. Par to jūs varat nolīgt papildu konsultantu. |
Secinājums:
- SAP Blue print ir detalizēts uzņēmuma biznesa procesu un sistēmas prasību apraksts
- SAP biznesa projekts koncentrējas uz projekta darbības jomas, specifikāciju izpratni, autentificēšanu un dokumentēšanu.
- Nosakiet attīstības vajadzības, kuru dēļ varētu būt nepieciešama veidlapa, pārskats, burvība vai darbplūsma.
- Palīdz noteikt visus kritiskos veiksmes faktorus un galveno veiktspējas rādītāju
- Tas arī palīdz novērst tirgus daļas vai reputācijas zaudēšanas risku