ME11: Kā izveidot pirkuma informācijas ierakstu SAP

Pirkuma informācijas ieraksts

Pirkumu informācijas ieraksti ir informācija par noteikumiem, kā iegādāties konkrētu materiālu no piegādātāja. Tie tiek uzturēti pie piegādātāja / materiāla kombinācijas, un tajos var būt dati par cenām un nosacījumiem, pārsniegto un nepietiekamo piegādes limitu, plānotā piegādes datumu, pieejamības periodu.

Iepirkumu veidi informācijas ierakstā

1. Standarta

   Standarta informācijas ierakstā ir informācija par standarta pirkuma pasūtījumiem. Informācijas ierakstus var izveidot materiāliem un pakalpojumiem ar un bez galvenajiem ierakstiem.

2. Apakšuzņēmuma līgumi

   Apakšuzņēmēja informācijas ierakstā ir informācija par apakšuzņēmēju pasūtījumiem. Piemēram, ja jūs noslēdzat apakšlīgumu par komponenta montāžu, apakšuzņēmēja informācijas ierakstā būtu iekļauta pārdevēja (apakšuzņēmēja) cena par komponenta montāžu.

3. Cauruļvads

   Cauruļvada informācijas ierakstā ir informācija par pārdevēja preci, kas tiek piegādāta pa cauruļvadu vai caurulēm (piemēram, naftu vai ūdeni) vai ar līdzīgiem līdzekļiem (piemēram, elektrība pa maģistrāli). Informācijas ierakstā ir iekļauta pārdevēja cena par šādu preču izmantošanu pircējam ("izņemšana no cauruļvada"). Jūs varat saglabāt izņemšanas / lietošanas cenas dažādiem derīguma periodiem.

4. Sūtījums

   Sūtījuma informācijas ierakstā ir informācija par materiālu, kuru pārdevēji pasūtītāja telpās glabā pieejamu par savām izmaksām. Informācijas ierakstā ir iekļauta pārdevēja cena par pasūtījuma izņemšanu no sūtījuma krājuma. Tāpat kā cauruļvada informācijas ieraksta gadījumā, cenas var saglabāt dažādiem derīguma periodiem.

Kā izveidot pirkuma informācijas ierakstu

Pirkuma informācijas ierakstus var izveidot katram iepirkuma veidam, un tos var apstrādāt, izmantojot darījuma kodu ME11 .

1. darbība)

1. Komandu uzvednē ievadiet darījumu ME11.
2. Informācijas ieraksta izveides atslēga ir piegādātāja / materiāla kombinācija. Jūs varat iekļūt iepirkuma organizācijā un / vai rūpnīcā.
3. Vēlamajam iepirkuma veidam jums jāizvēlas informācijas kategorija. Nospiediet ENTER, lai pārietu uz nākamo ekrānu .

2. solis. Šeit jūs sniedzat informāciju par informācijas ieraksta vispārīgajiem datiem. Šī informācija tiek saglabāta visiem iepirkumu veidiem (tiek uzturēta tikai vienu reizi par visiem: Standarts, Apakšuzņēmuma līgumi, Cauruļvads, Sūtījums), un ir visatbilstošākie lauki:

1. 1., 2., 3. atgādinājums : šie trīs lauki norāda atlikumus, kas jāizsniedz pārdevējam. Negatīvā vērtība norāda, ka pārdevējam jābūt pirms piedāvājuma vai piegādes datuma.
2. Pārdevēja paklājs. Nē : materiāla numurs, ko pārdevējs izmanto šim materiālam.
3. Piegādātāja materiālu grupa : materiālu grupa, ko pārdevējs izmanto šim materiālam.
4. Pārdevējs : nosauciet kontaktpersonu.
5. Tālrunis : kontaktpersonas vai pārdevēja tālruņa numurs
6. Atgriešanas līgums : tas var norādīt, vai ir pieejama preču atgriešana un vai ir pieejamas kompensācijas.
7. Pasūtījuma vienība : vienība, kurā šo materiālu pasūta pārdevējs.
8. Sertifikāta kategorija : pārdevēja izsniegta sertifikāta veids, kas attiecas uz šo materiālu.
9. Izcelsmes valsts: valsts, kurā tiek ražots šis materiāls.

Pēc visu vēlamo datu ievadīšanas mēs varam noklikšķināt uz pogas Pirkt. Org. 1. dati, kas jāpārsūta uz pirkšanas organizācijas atkarīgās informācijas ievadīšanas ekrānu.

3. solis. Šis uzskats tiek saglabāts atsevišķi katram iepirkuma veidam. Mēs esam izvēlējušies standarta iepirkuma veidu, un šeit mēs varam aizpildīt vairākus attiecīgos laukus.

1. Plānotais piegādes laiks : noklusējuma laiks dienās, kurās tiek plānota materiālu piegāde.
2. Iepirkumu grupa : materiālu meistarklasēs minētā iepirkumu grupa.
3. Standarta daudzums : standarta materiāla iepirkuma daudzums.
4. Minimālais daudzums : neatļaujiet iepirkt daudzumu, kas ir mazāks par šeit norādīto.
5. Maksimālais daudzums : mēs nevēlamies vienlaikus iegādāties vairāk par šo daudzumu.
6. Neto cena : materiāla neto cena par vienu iepirkuma vienību.
7. Incoterms : tirdzniecības un piegādes noteikumi.

4. solis) Nospiediet pogu Nosacījumi.

Nākamais ekrāns tiek izmantots cenu nosacījumu uzturēšanai, un, kā redzat, iepriekšējā ekrānā ievadītā cena tika pārsūtīta uz šo ekrānu.

1. Nosacījuma veids : šajā laukā varat ievadīt nosacījuma tipu.
2. Summa uz vienību : šajos 4 laukos varat ievadīt summu un summas vienību (piemēram, 2.800 EUR) un daudzumu, kuram šī summa ir derīga (1 PAL).
3. Derīgs no.
4. Derīgs līdz. 3. un 4. lauks norāda nosacījuma (-u) derīguma periodu. Tas nozīmē, ka šis nosacījums ir spēkā no 10.05.2013. līdz 31.12.9999. (bezgalīgs derīgums nākotnē).

5. solis. Standarta tekstus šai materiāla / piegādātāja kombinācijai var definēt pirkuma informācijas ieraksta skatā Teksti.

1. Šajās piecās rindiņās varat ievadīt informācijas ieraksta piezīmi, un tā būs aktīva tikai tad, ja tiks atzīmēta izvēles rūtiņa informācijas ieraksta piezīmei.
2. Tāda pati loģika kā iepriekšējā, izņemot to, ka šis ir standarta preces teksts, kas tiks kopēts pirkuma pasūtījuma vienumā.

Kad esat ievadījis visu vēlamo informāciju par mūsu materiālu / piegādātāju kombināciju, varat saglabāt darījuma datus un jums tiks parādīta informācija par pirkuma informācijas ieraksta numuru, kas piešķirts mūsu informācijas ierakstam. Mēs varam to izmantot turpmākai izmantošanai, lai rediģētu vai parādītu mūsu ierakstu.

Tagad mēs varam iestatīt pārējos trīs iepirkuma veida informācijas ierakstus, kas jums jāuztur tikai ekrānā Pirkumu organizācijas dati 1.