SAP kvalitātes vadības modulī un citās SAP lietojumprogrammās mums jāuztur dati, kas attiecas uz pārbaudes plānošanu un pārbaudes partiju apstrādi.
Pirms inspekcijas partijas izveidošanas un pārbaudes rezultātu reģistrēšanas jāsaglabā SAP pamatdati inspekciju plānošanai.
Pirms jebkura materiāla pārbaudes ir jāiestata atbilstoši SAP QM pamatdati.
Galvenās pārbaudes raksturlielumi (MIC)
Lai aprakstītu materiālu, piemēram, garuma, platuma, viskozitātes uc, pārbaudes specifikācijas ir nepieciešamas galvenās pārbaudes raksturlielumiem.
Mēs vienkāršojam un standartizējam inspekcijas plānošanas darbības rūpnīcas līmenī.
Tas arī palīdz sakārtot galvenās pārbaudes raksturlielumus, lai izvairītos no MIC dublēšanas.
Šīs īpašības var izmantot maršrutā, galvenajā receptē, pārbaudes plānā un apkopes darbu sarakstā. Mēs varam arī izveidot dažādas MIC versijas.
Pārbaudes raksturlielumiem var pievienot pārbaudes metodi un katalogu.
Tālāk ir norādīti SAP galvenās pārbaudes raksturlielumu veidi.
a) Kvantitatīvs
Kvantitatīvās īpašības izmanto, lai reģistrētu kvantitatīvās pārbaudes rezultātus.
Pārbaudes vērtības var tieši izmantot šāda veida raksturlielumiem, veicot rezultātu reģistrēšanu. Raksturlielumu specifikācijas robežas, piemēram, augšējo robežu, apakšējo robežu un centrālās robežas, var noteikt katram pārbaudes raksturlielumam galvenajā līmenī vai veidojot pārbaudes plānu.
Pārbaudes metodi var pievienot arī pārbaudes parametru līmenim.
b) Kvalitatīvs
Kvalitatīvās īpašības tiek izmantotas, lai reģistrētu atribūtu pārbaudes rezultātus, piemēram, “Ok” vai “Not ok”.
Koda grupas / Atlasītās 1. kataloga kopas var izmantot, lai reģistrētu rezultātu salīdzinājumā ar kvalitatīvajiem pārbaudes parametriem. Pārbaudes raksturlielumiem var pievienot atbilstošu pārbaudes metodi.
Pārbaudes metodes
Pārbaudes metodēs aprakstītas pārbaudes veikšanas procedūras.
Pārbaudes plānā var piešķirt "pārbaudes metodi" galvenās pārbaudes raksturlielumam vai tieši pārbaudes raksturojumam.
Pārbaudes metodi var izveidot arī vienā uzņēmumā, un to pašu var izmantot arī citas iekārtas pārbaudes plānā, izmantojot sākotnējās pārbaudes metodes ražotni.
Paraugu ņemšanas procedūra
Paraugu ņemšanas procedūra ir procedūra, ar kuru nosaka pārbaudes partijas parauga lielumu. To var izmantot pārbaudes plānos.
Paraugu ņemšanas procedūra var būt fiksēts paraugs, procentuālais paraugs, 100% vai izmantojot izlases shēmu. Paraugu shēma ir paraugu ņemšanas plānu apkopošana.
Paraugu ņemšanas plānā ir noteikts parauga lielums, pamatojoties uz konkrētu pārbaudes partijas daudzumu, un definēti kritēriji, lai noteiktu, vai un kā paraugs tiek pieņemts vai noraidīts.
Atkarībā no uzņēmējdarbības prasības tiek noteikts izlases lielums. Piemēram, ja jāpārbauda zāļu partija, atkarībā no saražotās zāles daudzuma ir paredzēta paraugu ņemšana pārbaudei.
Pārbaudes plāns
Pārbaudes plāna noteikšana ir nepieciešama, ja vēlaties iegūt kvalitatīvu rezultātu,
- Piemēram, lai definētu pārbaudes metodiku,
- Pārbaudāmie materiāli
- Kā jāveic materiālu pārbaude
- Kādas īpašības jāpārbauda, darba centrs un pārbaudes specifikācijas.
- Pārbaudes plānos ir noteikts, kā tiks veikta viena vai vairāku materiālu kvalitātes pārbaude. Pārbaudes plānā mēs definējam
pārbaudes darbību secība un pieejamo specifikāciju diapazons, lai pārbaudītu galvenās pārbaudes raksturlielumus, paraugu ņemšanas procedūra, lai aprēķinātu izlases lielumu pārbaudei, pārbaudes metode MIC pārbaudei utt.
- Pārbaudes plānā var saglabāt statusu un lietojumu, lai pārbaudītu, vai plāns ir aktīvs vai neaktīvs. Pārbaudes plānu mēs varam identificēt, izmantojot grupas numuru (klienta līmenis) un grupas skaitītāju (rūpnīcas līmenis), ko ģenerē SAP sistēma. Vienam plānam var pievienot vairākus materiālus, ja pārbaudāmie parametri ir vienādi.
Kvalitātes informācijas ieraksts
Kvalitātes informācijas ieraksts tiek uzturēts attiecībā uz “materiāla un piegādātāja attiecībām”. To izmanto, lai bloķētu materiālu iepirkumu, izmantojot noteiktu pārdevēju, ja produkta kvalitāte ir apdraudēta, ko piegādā konkrētais pārdevējs.
Šajā SAP šablonā mēs uzturēsim pārdevēja un materiāla kombinācijas kvalitātes sistēmu.
Šis SAP šablons kļūs obligāts tikai tad, ja QM Procurement atslēga būs aktīva materiāla galvenajā.
Kad tiek izveidots piedāvājums vai pirkuma pasūtījums, SAP sistēma pārbauda, vai materiāla un piegādātāja kombinācijai ir nepieciešams un pieejams Q-info ieraksts.
Tiek veikta pārbaude, lai noteiktu, vai pirkuma pasūtījumu var atbrīvot, pamatojoties uz Q-info ierakstu.
Kvalitātes informācijas uzskaite ir jāsaglabā, ja mēs vēlētos izmantot avota pārbaudes funkcionalitāti, kas nozīmē, ka materiālus pārbaudīs pirms materiāls nonāk rūpnīcā preču saņemšanai (GR).
Šīs pārbaudes pamatā būs tikai pirkuma pasūtījums, kas izveidots SAP sistēmā attiecībā uz materiālu, pārdevēju un rūpnīcu kombināciju. GR (preču saņemšanas) pārbaude netiks veikta, ja materiāls jau ir notīrīts, veicot avota pārbaudi.
Q informācijas ieraksts ir noderīgs arī gadījumos, kad pārbaude ir ierobežota. Tas nozīmē, ka pārbaude būtu jāturpina, ja to iegādājas no "xyz" pārdevēja, bet ne gadījumā, ja to iegādājas kāds "abc" pārdevējs.
Šajā apmācībā jūs uzzināsiet
- Kā izveidot pamatinspekcijas raksturlielumus
- Kā izveidot pārbaudes metodes
- Kā izveidot paraugu ņemšanas procedūru
- Kā izveidot pārbaudes plānu
- Kā izveidot kvalitātes informācijas ierakstus
Kā izveidot pamatinspekcijas raksturlielumus
1. solis. Izvēlnē SAP Viegla piekļuve atveriet Darījumu kods QS21
- Ievadiet augu kodu.
- Ievadiet galvenās pārbaudes raksturojuma kodu, kas jāizveido.
- Ievadiet atslēgas datumu (derīgs no datuma), kas nozīmē, ka MIC būtu derīgs no šī datuma.
Pēc visu lauku aizpildīšanas noklikšķiniet uz vai nospiediet Enter, lai pārietu uz nākamo ekrānu.
2. solis . Šajā posmā mēs saglabāsim galvenās pārbaudes raksturīgos vispārīgos datus, kā norādīts zemāk.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu kvantitatīvai, ja mēs veidojam kvantitatīvus raksturlielumus, kurus var izmērīt.
- Ievadiet statusu kā "Atbrīvots".
- Ievadiet “Pilnīgas kopijas modelis”, jo MIC dati ir pilnībā jāuztur.
- Ievadiet izvēlēto īso tekstu.
- Nospiediet pogu Vadības indikatori, lai saglabātu citus svarīgus datus, piemēram, apakšējo un augšējo robežu, ti, specifikācijas diapazonu, kurā materiāls tiktu pieņemts.
3. solis . Šajā solī pēc vadības indikatora pogas nospiešanas parādīsies mazais ekrāns, kurā mēs saglabāsim apakšējās un augšējās robežas datus.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu zemākajai specifikācijas robežai.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai norādītu specifikācijas augšējo robežu.
- Atzīmējiet izvēles rūtiņu paraugu ņemšanas procedūrai, jo mēs šai MIC izmantotu paraugu ņemšanas procedūru.
Nospiediet enter, lai pārietu uz nākamo SAP ekrānu.
4. solis . Šajā solī mēs saglabāsim absolūtos apakšējās un augšējās robežas datus.
- MIC ievades decimālzīmju skaits un mērvienība
- Ievadiet apakšējo specifikācijas robežu kā 4
- Ievadiet augšējo speciālo robežu kā 4,5.
Nospiediet ievadīšanas taustiņu, lai pārietu uz sākotnējo SAP ekrānu un saglabātu datus. Jūs redzēsiet ziņojumu kā .
Kā izveidot pārbaudes metodes
1. solis. SAP Easy Access izvēlnē atveriet Darījumu kods QS31
- Ievadiet augu kodu.
- Ievadiet pārbaudes metodes kodu, kas jāizveido.
- Ievadiet derīgu datumu, kas nozīmē, ka pārbaudes metode būtu derīga no šī datuma.
Nospiediet enter, lai pārietu uz nākamo SAP QM ekrānu.
2. solis) Šajā SAP QM ekrānā
- Ievadiet statusu “atbrīvots”.
- Ievadiet pārbaudes metodes īso tekstu un meklēšanas lauku, lai meklētu pārbaudes metodes.
Nospiediet pogu Saglabāt, lai saglabātu pārbaudes metodi.
Kā izveidot paraugu ņemšanas procedūru
1. solis) SAP Easy Access ekrānā atveriet Transaction QDV1
- Ievades izlases procedūras kods, kas mums jāizveido.
2. solis. Pēc visu lauku aizpildīšanas noklikšķiniet (labās zīmes zīme) pierakstieties no augšējās izvēlnes, lai pārietu uz nākamo SAP ekrānu.
- Izvēlieties izlases veidu kā "Fiksēts paraugs", bet jūs varat arī izvēlēties 100% pārbaudes vai paraugu ņemšanas shēmu.
- Atlasiet vērtēšanas režīmu "Atributīvās pārbaudes neapstiprinošās vienības", kas nosaka noteikumus par raksturlielumu pieņemšanu un noraidīšanu.
- Nospiediet nākamo pogu, lai pārietu uz nākamo SAP ekrānu.
3. solis) Šajā SAP ekrānā
- Nospiediet pogu "Paraugs", kas atvērs nelielu uznirstošo ekrānu, lai noteiktu parauga lielumu.
- Definējiet izlases lielumu kā "5".
Nospiediet pogu Saglabāt, lai saglabātu paraugu ņemšanas procedūru.
Kā izveidot pārbaudes plānu
1. solis) SAP Easy Access ekrānā atveriet Transaction QP01
- Ievades materiāla kods, kas mums nepieciešams, lai izveidotu pārbaudes plānu.
- Ievadiet augu kodu.
- Ievadiet atslēgas datumu (derīgs no), no kura pārbaudes plāns būtu derīgs.
Nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo ekrānu.
2. solis . Šajā SAP ekrānā mēs saglabāsim galvenes datus
- Ievadiet kā "5", kas nozīmē, ka pārbaudes plāns būs derīgs preču saņemšanai, un statusu "4", kas nozīmē, ka plāns ir atbrīvots.
- Ievadiet partijas lielumu kā "99999999", kas nozīmē, ka pārbaudes plāns ir derīgs pārbaudes partijas daudzumam 99999999.
- Nospiediet pogu "Operācijas", lai pārietu uz nākamo ekrānu.
3. solis . Šajā SAP ekrānā mēs saglabāsim darbības datus, kur tiks saglabāti pārbaudes raksturlielumi.
- Ievadiet kvalitātes laboratorijas darba centru.
- Ievadiet vadības atslēgu kā "QM01", kas nozīmē, ka darbība ir paredzēta kvalitātes pārbaudei.
- Nospiediet pogu "Pārbaudes raksturojumi", lai pārietu uz nākamo SAP ekrānu.
4. solis . Šajā SAP ekrānā mēs saglabāsim operācijas pārbaudes īpašības
- Ievadiet galveno pārbaudi raksturojošo nosaukumu "MĪKS".
- Ievadiet pārbaudes metodi.
- Ieejas paraugu ņemšana Procedūra parauga noteikšanai.
Pēc visu lauku ievadīšanas automātiski tiek aizpildītas apakšējās un augšējās robežas.
Nospiediet pogu Saglabāt, lai saglabātu materiāla pārbaudes plānu.
Kā izveidot kvalitātes informācijas ierakstus
1. solis) SAP Easy Access ekrānā atveriet Transaction QI01
- Ievadiet materiāla kodu, kas mums nepieciešams, lai izveidotu kvalitatīvus informācijas ierakstus.
- Ievadiet pārdevēja kodu.
- Ievadiet rūpnīcas kodu.
Nospiediet tastatūras taustiņu Enter, lai pārietu uz nākamo ekrānu.
2. solis . Šajā SAP ekrānā mēs saglabāsim izlaišanas datumu
- Ievades izlaidums līdz šim datumam, kas nozīmē, ka materiālu var pasūtīt no pārdevēja līdz izlaišanas datumam.
- Ievadiet bloķēšanas funkciju, ja vēlaties bloķēt šo materiālu pasūtīšanu no šī konkrētā pārdevēja.
Nospiediet Insp. Control-Tab, lai pārietu uz nākamo ekrānu.
3. solis . Šajā SAP ekrānā mēs saglabāsim pārbaudes kontroles datus.
- Ja nevēlaties pārbaudīt šī konkrētā pārdevēja materiālu, inspekcijas vadību ievadiet kā “Bez pārbaudes”.
- Ja vēlaties izmantot avota pārbaudi, pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu avota pārbaudei un ievadiet avota pārbaudes veidu kā "01", turiet to tukšu.
Nospiediet pogu Saglabāt, lai saglabātu kvalitātes informācijas ierakstu.
Problēmu novēršana
- Pirms izveides SAP sistēmā jābūt pieejamiem pārbaudes plānam un kvalitātes informācijas ierakstiem, galvenās pārbaudes raksturojumam, paraugu ņemšanas procedūrai, pārbaudes metodei, materiālu galvenajam, pārdevēja galvenajam.