Ja jūs esat tāds pats kā lielākā daļa cilvēku tur, tikai dzirdot vārdu “grāmatvedība”, iespējams, jūsu smadzenes tiek aizmigtas. Jūs, iespējams, domājat, ka grāmatvedība ir grūta. Un garlaicīgi. Un veciem cilvēkiem.
Labās ziņas ir, ka tā nav pilnīgi taisnība. Grāmatvedība var būt ārkārtīgi interesanta. Patiesībā liela daļa grāmatvedības ir mācīšanās par to, kā nopelnīt vairāk naudas. Un lielākajai daļai cilvēku naudas pelnīšana šķiet ļoti jautra.
Kas ir grāmatvedība?
Grāmatvedību var definēt kā finanšu informācijas sagatavošanu. Tas nozīmē, ka grāmatvedība ļauj mums redzēt, piemēram, cik daudz naudas jūs nopelnāt, cik esat vērts, cik daudz naudas iztērējat un kur jūs varat uzlabot, lai nopelnītu vēl vairāk naudas!
Kāpēc mums ir nepieciešama grāmatvedība?
Apsveriet šo scenāriju:
Jūs vadāt maiznīcu un cepat labāko krējuma kūku valstī. Tas ir pasaules slavens, un jūs saņemat pasūtījumus savai leģendārajai kūkai no visiem kontinentiem!
Tomēr vienu nakti fanātisks klients, kurš uzskata, ka jums ir burvju krāsns, ielaužas jūsu maiznīcā un nozog to. Jūs ejat ballistiski.
Lai nopirktu jaunu krāsni, nepieciešami 10 000 USD. Jūs nolemjat doties uz banku un lūgt aizdevumu.
Jūs lūdzat bankai aizdevumu 10 000 ASV dolāru apmērā. Lieta ir tāda, ka jums pat nav grāmatveža, tāpēc jums nav nekādas finanšu informācijas par savu maizes ceptuvi.
Aizdevuma amatpersona ir jauka dāma vārdā Anne.
Anne jautā, cik lielu peļņu jūs guvāt šogad. Jūs nezināt, tāpēc jūs uzminat. Jūs sakāt, ka tas varbūt bija 30 000 USD.
Viņa jautā, cik daudz ir jūsu aktīvi. Jums nav ne jausmas.
Viņa jautā, cik tev ir parādu. Jūs neesat pārliecināts.
Viņa jautā, kāda ir jūsu naudas plūsma katru mēnesi. Jūs pat nezināt, ko tas nozīmē.
Tā kā jums nav finanšu informācijas, Anne saka nē.
Pieņemsim, ka dodaties un atrodat grāmatvedi, kurš jums sagatavo dažus finanšu dokumentus. Jūs atgriežaties bankā ar šādu informāciju. Jums bankā ir 5000 USD skaidras naudas.
- Jūs šogad esat pārdevis kūkas 52 000 USD vērtībā.
- Šogad jūs guvāt peļņu 27 000 ASV dolāru apmērā, un peļņa pēdējos trīs gadus pieaug vidēji par 6% gadā.
- Jūsu darbības izdevumi šogad ir 25 000 USD. Lielākais ir atalgojums 11 000 ASV dolāru gadā. Nākamā lielākā ir reklāma par 7500 dolāriem gadā. Vismazākais ir tālruņa izdevumi 600 USD gadā.
- Jūsu ceptuves neto aktīvi ir USD 122 000 un parādu nav.
- Jūsu maiznīcas tīrā pozitīvā naudas plūsma šogad bija 13 000 USD.
Tagad jūs varat pateikt Annai, aizdevuma virsniecei, tieši to, cik daudz jūs nopelnāt, cik tērējat, ko iztērējat, cik esat parādā, cik daudz esat bankā un cik vērts ir jūsu aktīvs.
Tā kā viņai tagad ir informācija, viņa var izlemt aizdot jums naudu. Tas ir tāpēc, ka viņa zina, cik daudz naudas jūs nopelnāt katru mēnesi, un var būt droša, ka varēsiet atmaksāt aizdevumu.
Tagad neuztraucieties, ja nesaprotat visus izdomātos terminus, piemēram, “naudas plūsma” un “neto aktīvi” . Ko tas viss nozīmē, mēs uzzināsim ļoti drīz.
Tātad, kāpēc grāmatvedība ir svarīga? Esmu pārliecināts, ka jūs jau zināt, ka, veicot uzņēmējdarbību, jums jāzina, vai jūs pelnāt naudu vai nē. Nu, grāmatvedība palīdz precīzi to noteikt! Un atcerieties, ka tas ir svarīgi, lai to zinātu arī cilvēki, ar kuriem veicat darījumus (piemēram, aizdevuma darbinieks).
Kāds ir grāmatvedības mērķis?
Pat ja jūs neesat biznesā, visticamāk, jūs strādājat kādam citam. Neatkarīgi no tā, vai salabojat datorus, rakstāt sludinājumus vai veicat pārdošanu pa tālruni, jūsu loma ir paredzēta, lai palīdzētu jūsu darba devējam sasniegt vienu galveno mērķi - gūt peļņu. Jūsu spēja saprast finanšu informāciju padara jūs daudz vērtīgāku ne tikai darba devējam, bet arī klientiem. Izprotot grāmatvedību, jūs varat saprast, kā bizness pelna naudu, padarot jūs par pilnīgu profesionāli un savienojot jūs ar savu darba devēju, klientiem un viņu mērķiem.
Mēs nevaram aizmirst arī labo personīgo finanšu priekšrocības. Grāmatvedība / grāmatvedība ir tikpat personisks rīks kā biznesa. Nauda ir liela problēma daudziem cilvēkiem visā pasaulē. Varbūt jums ir grūti iztikt, vai varbūt jūs mēģināt ietaupīt atvaļinājumam, bet, šķiet, nevarat saprast, kur iet visa jūsu nauda. Grāmatvedība sniedz jums prasmes, kas nepieciešamas, lai pārvaldītu naudu, kur jūs varat izsekot un kategorizēt savus izdevumus un efektīvi plānot savus ienākumus. Tas ļauj precīzi noteikt, cik daudz jūs iztērējat nebūtiskām lietām, piemēram, filmām un iedomātām vakariņām, vienlaikus nodrošinot, ka par svarīgu lietu, piemēram, īri un ēdienu ģimenei, vienmēr tiek samaksāts laikā.