Organizācijas, uzņēmuma, personāla struktūra SAP

Satura rādītājs:

Anonim
Kāpēc mums ir vajadzīgas struktūras? Struktūrām ir jāatbilst likumā noteiktajiem, reģionālajiem un organizatoriskajiem apstākļiem organizācijā. Darbinieku piešķiršana struktūrām ir pirmais solis personas datu ievadīšanai. Piešķiršana struktūrām arī palīdz uzzināt sekojošo: o Kur strādā darbinieks? o kuru amatu ieņem darbinieks? o Cik stundas periodā darbinieks strādā? o kuras svētku dienas darbinieks saņem? o Kā darbiniekam tiek maksāts?

SAP ir 3 veidu struktūras

  1. Uzņēmuma struktūra
  2. Personāla struktūra
  3. Organizatoriskā struktūra

Darbiniekam informācija par šīm trim struktūrām tiek glabāta IT0001

Uzņēmuma struktūra

Zemāk ir uzņēmuma struktūras paraugs

Uzņēmuma struktūrā ir 4 galvenie komponenti

  1. Klients
  2. Uzņēmuma kods
  3. Personāla zona
  4. Personāla apakšapgabals
Ļaujiet tos detalizēti izpētīt KLIENTS
  • Tā ir neatkarīga sistēmas juridiskā un organizatoriskā vienība. Klients parasti ir visa korporatīvā grupa (piemērs GE).
  • To var identificēt ar trīs rakstzīmju burtciparu kodu (piemēram, 058, AZZ)
  • Datu apmaiņa starp klientiem nevar notikt (tikai izņēmuma gadījumos)
  • Darbiniekam, kurš mainās no viena klienta uz otru, jāpiešķir jauns personāla numurs
  • Klientu 000 piegādā SAP, un tas nav jāmaina.
  • Jūsu SAP sistēmā ir gan neatkarīgi no klienta (ex programmas, darījumi, pārskati), gan klientam specifiski elementi. (Hr pamatdati, om pamatdati)
UZŅĒMUMA KODS
  • Uzņēmuma kods ir neatkarīgs uzņēmums ar savu Grāmatvedības vienību; uzņēmums, kas sastāda pats savu bilanci (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identificēts ar četrzīmju burtciparu kodu (piemēram, 0001, AB01)
PERSONĀLA ZONA
  • Tas apzīmē uzņēmuma koda apakšnodaļu (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identificēts ar četrzīmju burtciparu kodu (piemēram, 0001, AB01)
  • Uzņēmuma kodam jums jāpiešķir unikāla personāla zona
  • Personāla apgabals tiek izmantots kā atlases kritērijs novērtējumiem un tiek izmantots autorizācijas pārbaudēs
PERSONĀLA SUBAREA
  • Tas pārstāv personāla apgabala apakšgrupu (piemēram, GE Chemicals UK, derīgas personāla apakšapgabali varētu būt GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Identificēts ar četrzīmju burtciparu kodu (piemēram, 0002, ABCD)
  • Daži svarīgi rādītāji, ko nosaka PSA, ietver šādus grupējumus :
    1. Maksājuma skalas apgabala un Pay skalas veida noklusējuma vērtības
    2. Valsts svētku kalendārs
    3. Novērtējumi
    4. Juridisko personu norīkošana
    5. Pamata maksājuma noklusējuma vērtības
    6. Grupēšana algu veidiem
    7. Piešķiršana ar nodokļiem saistītām korporatīvajām funkcijām
  • Uzņēmuma noteikumi (attiecībā uz personālsastāvu) ir noteikti personāla apakšapgabala līmenī. Šie noteikumi var būt likumīgi, līgumiski vai specifiski uzņēmumam.

Personāla struktūra

  • Personāla struktūra parāda atsevišķu cilvēku stāvokli uzņēmumā kopumā. Tas sastāv no
    1. Darbinieku grupas
    2. Darbinieku apakšgrupas .
  • Piemēri: aktīvs, pensionārs, ārējs

DARBINIEKU GRUPA

  • Darbinieku grupa tiek izmantota, lai vispārīgi klasificētu darbiniekus.
  • Tas nosaka darbinieka stāvokli uzņēmuma darbaspēkā
  • Identificēts ar 1 rakstzīmju burtciparu kodu (1. piemērs, A).
  • Dažādu derīgu darbinieku grupu piemēri ir Aktīvi, Pensionāri, Ārējie
  • Darbinieku grupai ir šādas svarīgas organizatoriskās funkcijas
    1. Var izmantot, lai ģenerētu noklusējuma vērtības datu ievadīšanai, piemēram, algas uzskaites apgabalam vai darbinieka pamatalgai.
    2. Var izmantot kā atlases kritēriju ziņošanai.
    3. Var izmantot kā vienību autorizācijas pārbaudēs.
DARBINIEKU Apakšgrupa (ESG)
  • Darbinieku apakšgrupas ir Darbinieku grupu apakšnodaļas.
  • Katram ESG tiek piešķirts 2 rakstzīmju burtciparu identifikators ($$).
  • Derīga ESG piemērs aktīvam darbiniekam būtu praktikants, stundas algas saņēmējs, algots darbinieks, nemaksājošs darbinieks
  • Darbinieku noteikumi (attiecībā uz HR) ir noteikti darbinieku apakšgrupas līmenī.
  • Daži svarīgi ESG noteiktie rādītāji ietver grupējumus šādiem jautājumiem
    1. Darba grafiki
    2. Novērtējumi
    3. Grupēšana algu veidiem
    4. Grupēšana koplīguma nodrošināšanai
    5. Darbinieku algu apstrāde
    6. Piešķirt darbiniekam raksturīgas pazīmes, piemēram, darbības statusu, nodarbinātības statusu un apmācības līmeni.
    7. Laika kvotas
    8. Algas apgabals

Organizatoriskā struktūra

  • Tas ir balstīts uz organizācijas plānu.
  • Organizācijas plāns nodrošina organizācijas vadības pamatu. Organizācija izmanto organizācijas plānu, lai pārstāvētu attiecības starp atsevišķām nodaļām un darba grupām
  • Organizācijas plānā tiek izmantoti elementi, kurus sauc par objektiem, piemēram, Personas (P), Darbs (C), Pozīcijas (S), Organizatoriskās vienības (O), Izmaksu centrs (K) utt.
  • Pastāv saskarnes, kas palīdz veidot organizatoriskās struktūras

OM un PA integrācija

  • Integrācijas slēdzis - PLOGI ORGA integrē PA (personāla administrēšana) un OM (organizāciju vadība).
  • Ja pastāv integrācija starp PA un OM, tad, ievadot pozīciju Actions Infotype (0000), sistēma piedāvā OM, ESG un PA vērtības, kas saglabātas OM.